Werk de bedrijfsgegevens op je factuur en kassabon bij

Werk de bedrijfsgegevens bij die op uw HubSpot-facturen en -betalingsbewijzen worden vermeld. Als de officiële naam van uw bedrijf verandert of als u een belastingnummer moet toevoegen, kunt u uw factuurgegevens bijwerken via uw accountinstellingen. Alle wijzigingen die u aanbrengt, zijn van toepassing op toekomstige facturen en betalingsbewijzen.

Let op: als u een HubSpot Solutions Partner bent, neem dan contact op met uw Partner Development Manager om uw bedrijfsgegevens bij te werken.

Voordat u begint

Houd rekening met het volgende voordat u uw bedrijfsgegevens bijwerkt:

• Het is niet mogelijk om bedrijfsgegevens bij te werken of te wijzigen op facturen die al zijn betaald.
• Het factuuradres is het adres dat aan je betaalmethode is gekoppeld.
• Het verzendadres is het fysieke adres waar u HubSpot gebruikt en waarop de belasting/btw wordt berekend. HubSpot noemt het verzendadres het primaire bedrijfsadres of primaire adres.

Werk uw bedrijfsgegevens bij

Controleer en werk de bedrijfsnaam en het adres bij die op je facturen en ontvangstbewijzen staan via je instellingen voor Account en facturering .

Zo vindt u uw bedrijfsgegevens:

1. Klik in je HubSpot-account op je accountnaam in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Projecten.
2. Klik op het tabblad Bedrijfsgegevens.

3. In het gedeelte Bedrijfsinformatie kunt u uw huidige bedrijfsnaam en adres bekijken.

1. Klik op ‘Naam bewerken’ rechts van uw bedrijfsnaam.
2. Voer in het dialoogvenster uw nieuwe bedrijfsnaam in het veld 'Nieuwe bedrijfsnaam' in.
3. Klik op 'Akkoord en bedrijfsnaam bijwerken'.

1. Klik op 'Adres bewerken'.
2. Voer in het dialoogvenster de gegevens van uw bedrijfsadres in.
3. Klik op 'Verzenden'.

Uw bedrijfsnaam en adres worden bijgewerkt op alle openstaande en toekomstige facturen. Alle beheerders in uw account ontvangen een e-mailbevestiging over uw naamswijziging. U kunt ook een PDF-versie van de e-mail vinden op het tabblad 'Documenten' onder 'Account en facturering':

1. Klik in je HubSpot-account op je accountnaam in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Projecten.
2. Klik op het tabblad 'Documenten '.
3. De bevestiging heeft een titel die lijkt op NameChangeConfirmation-1234.pdf en wordt in de kolom ‘Type’ weergegeven als ‘Bevestiging naamswijziging ’. Klik op de documentnaam om de PDF te downloaden.

Als je de contactpersonen voor je HubSpot-account wilt bijwerken, lees dan meer over het bijwerken van de primaire account- en factureringscontactpersonen.

Een belastingnummer toevoegen

Voeg een geldig belastingnummer (zoals een btw- of GST-nummer) toe aan je HubSpot-account, zodat dit op toekomstige facturen en ontvangstbewijzen wordt vermeld.

Om je belastingnummer toe te voegen:

1. Klik in je HubSpot-account op je accountnaam in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Projecten.
2. Klik op het tabblad Bedrijfsgegevens.
3. Voer in het gedeelte Bedrijfsgegevens uw geldige belastingnummer in.