I Data Studio kan du opprette omfattende datasett ved å integrere eksterne datasynkroniseringsapper som Google Sheets og Snowflake i HubSpot CRM. Synkroniser kontinuerlig data fra tredjepartsapper til et datasett, og slå dem sammen med andre kilder for å forbedre og utvide datasettene dine.
Vær oppmerksom på dette:
- HubSpot støtter for øyeblikket ikke egendefinerte objekter for LimeCRM.
- Noen nestede felt støttes kanskje ikke.
- Maksimalt antall kolonner per ekstern datakilde er 200 for synkroniseringsapper og 100 for CSV-filer.
Synkronisere eksterne datakilder
Slik synkroniserer du eksterne datakilder:
- Klikk på Legg til ekstern datakilde øverst til høyre.
- Velg applikasjonen du vil koble til, i menyen i høyre sidefelt. Bruk søkefeltet for rask tilgang til tilgjengelige apper. Tilkoblede apper vil være merket Installert. Hvis appen ikke er installert, klikker du på appen og følger instruksjonene for å koble til kontoen din.
- Hvis det er koblet til mer enn én konto, velger du kontoen du vil hente data fra.
- Velg datakildene dine på skjermbildet Datakilder. Hvilke datakilder som er tilgjengelige, varierer fra app til app. Det kan ta 2-3 minutter før dataene vises i forhåndsvisningen.
- Klikk på Neste.
- På skjermbildet Kolonner merker du av i avmerkingsboksen ved siden av kolonnene du vil synkronisere. Maksimalt antall kolonner per ekstern datakilde er 200.
- Klikk på Neste.
- På skjermbildet Synkroniseringsdetaljer kan du avgrense de resterende detaljene for datakilden, og deretter klikke på Legg til datakilde øverst til høyre.
- På fanen Eksterne datakilder vises de eksterne datakildene dine i tabellen.
Synkroniser data fra Google Regneark og Office 365 Excel
Med Google Sheets- og Microsoft Excel-integrasjonene kan du bygge datasett som kan brukes i rapporter, arbeidsflyter eller til å sende data til CRM-systemet. Oppdateringer skjer hvert 5. minutt for å sikre at du har de nyeste dataene tilgjengelig.
- Klikk på Legg til ekstern datakilde øverst til høyre.
- Velg Google Sheets Data Ingestion eller Office 365 Excel i menyen til høyre for å koble til. Tilkoblede apper blir merket Installert. Hvis appen ikke er installert, klikker du på appen og følger instruksjonene for å koble til kontoen din.
- Klikk på filen du vil koble til, og klikk deretter på Velg på skjermen Datakilder.
- Klikk på Neste.
- Klikk på raden du vil bruke som kolonneoverskrift, på skjermbildet Kolonner. Det er viktig å ha en tydelig kolonnestruktur med overskrifter for å kunne hente ut kolonnenavn og data. Hvis du vil velge en rad på nytt for kolonneoverskriften, klikker du på tilbakepilen øverst til høyre i tabellen.
Merk: Det er viktig å definere datatyper for kolonnene dine for å kunne utføre visse handlinger i datasettbyggeren. Bare numeriske felt kan brukes i datasettberegninger. Hvis en kolonne inneholder flere datatyper, blir du bedt om å velge riktig type manuelt. For eksempel bør en kolonne merket Totalbeløp konsekvent inneholde numeriske verdier for å sikre nøyaktighet. Finn ut mer om datatyper.
- Klikk på Legg til datakilde.
- På fanen Eksterne datakilder vises de eksterne datakildene dine i tabellen.
Datatyper i Google Regneark og Office 365 Excel
En datatype spesifiserer typen informasjon i en celle - for eksempel et tall, en tekst eller en dato - og hjelper regneark som Google Regneark og Excel med å behandle data på riktig måte. Ved å velge riktig type sikrer du nøyaktige beregninger, sortering og formatering.
Nedenfor finner du eksempler.
| Datatype |
Definisjon |
Eksempel |
| Boolsk |
En celle som bare inneholder én av to mulige verdier: TRUE eller FALSE |
SANT, FALSK |
| Tekst |
En celle som inneholder bokstaver, ord, setninger eller en kombinasjon av tegn som ikke brukes i matematiske beregninger. |
Hallo, HubSpot, Salgsrapport |
| Dato |
En celle som lagrer kalenderdatoer, slik at Google Regneark kan gjenkjenne og formatere dem på riktig måte. |
4/27/2024, 27. april 2024 |
| Datetime |
En celle som inneholder både en dato og et klokkeslett. |
27.04.2024 14:30, 27. april 2024 14:30 PM |
| Desimaltall |
En type tall som inneholder sifre etter desimaltegnet, og som representerer brøkdeler eller deler av et helt tall. |
3.14, 0.75, -2.5 |
| Tall |
En celle som bare inneholder sifre og kan brukes i beregninger. |
42, 3, 7 |
Synkroniser data fra Snowflake og BigQuery Data Ingestion, Amazon S3 og Databricks
Med Snowflake- og BigQuery Data Ingestion-integrasjonene kan du hente inn data i datasett fra eksterne datavarehus.
- Klikk på Legg til ekstern datakilde øverst til høyre.
- Velg Snowflake Data Ingestion, BigQuery Data Ingestion, Amazon S3 eller Databricks i menyen i høyre sidefelt for å koble til. Tilkoblede apper vil være merket Installert. Hvis appen ikke er installert, klikker du på appen og følger instruksjonene for å koble til kontoen din.
Merk: For Amazon S3 støttes kun synkronisering av CSV-filformater fra den angitte S3-mappen. Som standard synkroniseres den nyeste CSV-filen.
- Hvis det er koblet til mer enn én konto, velger du kontoen du vil hente data fra.
- Velg datakildene dine på skjermbildet Datakilder. Hvilke datakilder som er tilgjengelige, varierer fra app til app. Det kan ta 2-3 minutter før dataene vises i forhåndsvisningen.
- Klikk på Neste.
- På skjermbildet Kolonner merker du av i avmerkingsboksen ved siden av kolonnene du vil synkronisere. Maksimalt antall kolonner per ekstern datakilde er 200.
- Klikk på Neste.
- På skjermbildet Synkroniseringsdetaljer kan du avgrense de resterende detaljene for datakilden, og deretter klikke på Legg til datakilde øverst til høyre.
- På fanen Eksterne datakilder vises de eksterne datakildene dine i tabellen.