Du kan bruke et skjult skjemafelt til å overføre en verdi til en egenskap uten at kontaktene må fylle ut det tilsvarende skjemafeltet.
Når en kontakt for eksempel sender inn et skjema for tilbudsforespørsel , vil du kanskje at vedkommende automatisk skal ha statusen Åpen. Du kan bruke et skjult felt til å angi verdien Åpen på kontaktegenskapen Status uten at kontakten eksplisitt fyller ut det aktuelle skjemafeltet.
Vær oppmerksom på følgende når du bruker skjulte skjemafelt:
- Hvis alternativet Make this field required er slått på for skjemafeltet, kan ikke dette feltet angis som skjult.
- Hvis alternativet Forhåndsutfyll felt med kjente verdier er slått på for skjemaet, kan den angitte verdien for det skjulte skjemafeltet bli overskrevet, avhengig av feltets felttype.
Slik angir du et skjemafelt som skjult:
- Klikk på navnet på et skjema eller opprett et nytt skjema.
- Hold musepekeren over et skjemafelt som skal skjules i skjemaredigeringsprogrammet, og klikk påblyantikonet edit .
- I panelet til venstre klikker du for å slå på Gjør dette feltet skjult.
- Angi verdien som skal overføres til egenskapen i kontaktoppføringen når skjemaet sendes inn. Dette varierer avhengig av egenskapsfeltets type:
- Datovelger/Tall/Enlinjetekst/Flerlinjetekst: skriv inn verdien i tekstfeltet Standardverdi.
-
- Nedtrekksvalg/Flere avmerkingsbokser/Radiovalg: Merk av i avmerkingsboksen ved siden av alternativene du vil bruke fra Feltalternativer.
- Enkel avmerkingsboks: Velg alternativknappen Ja, Nei eller Ingen verdi.
- Klikk på Publiser øverst til høyre.