Du kan bruke et skjult skjemafelt til å sende en verdi til en egenskap uten at kontaktene må fylle ut det tilsvarende skjemafeltet.
Når en kontakt for eksempel sender inn et skjema for tilbudsforespørsel , vil du kanskje at vedkommende automatisk skal ha statusen Åpen. Du kan bruke et skjult felt til å angi verdien Åpen på kontaktegenskapen Status uten at kontakten eksplisitt må fylle ut det aktuelle skjemafeltet.
Merk: Når dubruker skjulte skjemafelt:
- Hvis alternativet Gjør dette feltet obligatorisk er slått på for skjemafeltet, kan ikke dette feltet angis som skjult.
- Hvis alternativet Forhåndsutfyll felt med kjente verdier er slått på for skjemaet, kan den angitte verdien for det skjulte skjemafeltet bli overskrevet, avhengig av egenskapens felttype.
Slik angir du at et skjemafelt skal være skjult:
- Klikk på navnet på et skjema, eller opprett et nytt skjema.
- Hold musepekeren over et skjemafelt som skal skjules, og klikk påblyantikonet edit i skjemaredigeringsprogrammet.
- I panelet til venstre klikker du på for å slå på bryteren Skjult felt .
- I feltet Standardverdi angir du verdien som skal overføres til egenskapen i kontaktoppføringen når skjemaet sendes inn. Dette varierer avhengig av typen egenskapsfelt:
- Datovelger/Tall/enkeltlinjetekst/flertlinjetekst: skriv inn verdien i tekstfeltet Standardverdi.
- Nedtrekksvalg/Flere avmerkingsbokser/Radiovalg : Merk av i avmerkingsboksen ved siden av alternativene du vil bruke fra Feltalternativer.
- Enkel avkrysningsboks: Velg alternativknappen Ja, Nei eller Ingen verdi.
- Klikk på Gjennomgå og oppdater øverst til høyre.