For å sikre at du importerer de nødvendige dataene, kan du generere og laste ned en importfilmal basert på objektene du har valgt under importprosessen. Eksempelfilene inneholder bare de egenskapene som kreves for å opprette nye poster, men du kan legge til flere kolonner etter behov for å importere ytterligere data. Hvis du for eksempel har valgt å importere kontakter, selskaper, samtaler og møter, vil den egendefinerte eksempelfilen inneholde alle de nødvendige kolonnene for hvert objekt.
Finn ut mer om hvordan du konfigurerer importfilene dine, inkludert hvordan du formaterer egenskapsverdier i hver kolonne. Hvis du vil se eksempelfiler med flere kolonner og eksempeldata, kan du se andre eksempelfiler.
Slik laster du ned en eksempelfil:
- Klikk på Importer øverst til høyre på en hvilken som helst objektindeksside.
- Klikk på Start en import på siden Importer .
- Velg Importer fil fra datamaskin, og klikk deretter på Neste.
- Velg objektene og aktivitetene du vil importere, og klikk deretter på Neste.
- Klikk på Last ned eksempelfil. Hvis du importerer objekter i to filer, kan du laste ned en eksempelfil for hvert objekt.
- I den nedlastede filen:
- Kolonner opprettes for hvert objekts nødvendige egenskaper. I noen tilfeller kan det hende at du bare trenger å importere én av de nødvendige egenskapene (f.eks. e-post, fornavn eller etternavn for å opprette kontakter), noe som vil bli forklart i filmerknadene.
- Hver kolonne vil ha <[OBJECT] [egenskapens interne navn]> for å indikere objektet som egenskapen skal knyttes til (f.eks. <COMPANY domain> for bedriftsegenskapen Company domain name). Dette bør ikke fjernes, ettersom kolonnene tilordnes automatisk under importprosessen.
- Det finnes rader med informasjon som hjelper deg med å importere data på riktig måte. Filen din kan for eksempel inneholde instruksjoner som forklarer at du bare trenger én av de nødvendige egenskapene for å opprette en post. Du må slette disse radene før du importerer.
Merk: For å unngå duplikater eller importere flere objekter og knytte sammen postene deres, må du sørge for at du har inkludert unike identifikatorverdier. Finn ut mer om krav til deduplisering og tilknytning ved import.
- Legg til verdier for de nødvendige egenskapene, og legg til andre kolonner etter behov.
- Last opp filen og fullfør importen.
Finn ut mer om hvordan du importerer poster og aktiviteter.