สร้างไฟล์นำเข้าตัวอย่าง

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังนำเข้าข้อมูลที่จำเป็นคุณสามารถสร้างและดาวน์โหลดเทมเพลตไฟล์นำเข้าตามวัตถุที่คุณเลือกในระหว่างขั้นตอนการนำเข้า ไฟล์ตัวอย่างมีเฉพาะคุณสมบัติที่จำเป็นในการสร้างระเบียนใหม่แต่คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมได้ตามต้องการเพื่อนำเข้าข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกที่จะนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อบริษัทการโทรและการประชุมไฟล์ตัวอย่างที่กำหนดเองของคุณจะมีคอลัมน์ที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับแต่ละวัตถุ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการนำเข้าไฟล์รวมถึงวิธีจัดรูปแบบค่าคุณสมบัติในแต่ละคอลัมน์ หากต้องการตรวจสอบไฟล์ตัวอย่างที่มีคอลัมน์และข้อมูลตัวอย่างเพิ่มเติมให้ดูไฟล์ตัวอย่างอื่นๆ

วิธีดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง:

• คลิกนำเข้าที่ด้านบนขวาของหน้าดัชนีวัตถุใดๆ
• ในหน้าการนำเข้าให้คลิกเริ่มการนำเข้า
• เลือกนำเข้าไฟล์จากคอมพิวเตอร์แล้วคลิกถัดไป
• เลือกวัตถุและกิจกรรมที่คุณต้องการนำเข้าจากนั้นคลิกถัดไป
• คลิกดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง หากคุณกำลังนำเข้าออบเจ็กต์ในสองไฟล์คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างสำหรับแต่ละออบเจ็กต์ได้

• ในไฟล์ที่ดาวน์โหลด:
  • คอลัมน์จะถูกสร้างขึ้นสำหรับคุณสมบัติที่จำเป็นของวัตถุแต่ละรายการ ในบางกรณีคุณอาจต้องนำเข้าคุณสมบัติที่จำเป็นเพียงอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น (เช่นรวมอีเมลหรือ ชื่อหรือนามสกุล เพื่อสร้างผู้ติดต่อ) ซึ่งจะอธิบายไว้ในบันทึกย่อของไฟล์
  • แต่ละคอลัมน์จะมี <[ OBJECT] [property internal name ]> เพื่อระบุออบเจ็กต์ที่พร็อพเพอร์ตี้ควรแมป (เช่น < COMPANY domain > สำหรับพร็อพเพอร์ตี้บริษัทชื่อโดเมน) การดำเนินการนี้ไม่ควรถูกลบออกเนื่องจากจะแมปคอลัมน์ของคุณโดยอัตโนมัติในระหว่างขั้นตอนการนำเข้า
  • มีแถวที่มีข้อมูลที่จะช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลได้อย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่นไฟล์ของคุณอาจมีคำแนะนำที่อธิบายว่าคุณต้องการคุณสมบัติที่จำเป็นเพียงอย่างเดียวในการสร้างระเบียน คุณต้องลบแถวเหล่านี้ก่อนที่จะนำเข้า

โปรดทราบ: เพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำหรือนำเข้าออบเจ็กต์หลายรายการและเชื่อมโยงบันทึกของออบเจ็กต์เหล่านั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมค่าตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันไว้แล้ว ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำสำเนาซ้ำและข้อกำหนดของสมาคมสำหรับการนำเข้า

• เพิ่มค่าสำหรับคุณสมบัติที่ต้องการและเพิ่มคอลัมน์อื่นๆตามต้องการ
• อัปโหลดไฟล์และนำเข้าให้เสร็จสมบูรณ์

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำเข้าระเบียนและกิจกรรม