Sett opp automatisk innkreving av merverdiavgift

Beregn merverdiavgiften automatisk basert på kjøperens adresseinformasjon, og legg den til den totale betalingen som skal betales. Nedenfor kan du se hvordan du konfigurerer automatisk innkreving av merverdiavgift.

Konfigurer automatisk innkreving av merverdiavgift

Slik konfigurerer du automatisk innkreving av merverdiavgift:

1. Gå til Betalinger i venstre sidefelt.
2. Klikk på fanen Skatter og retningslinjer.
3. Klikk på Konfigurer skatt.
   
   
4. Skriv inn bedriftens skatteadresse.
5. Klikk på Neste oppgave.
   
   
6. Angi stedene der virksomheten din er skattepliktig og er registrert hos de lokale skattemyndighetene:
   • Klikk på Legg til registrering.
   • Klikk på rullegardinmenyen Velg land , og velg land.
   • Klikk på rullegardinmenyen Velg stat , og velg en stat.
   • Klikk på rullegardinmenyen Velg den registreringen som gjelder for deg , og velg den gjeldende registreringsavgiften. Finn ut mer om hvordan du registrerer deg for merverdiavgift.
   • Gjenta trinnene for å legge til hver avgiftsregistrering.

8. Klikk på Neste oppgave.

9. Klikk på rullegardinmenyen Forhåndsinnstilte skattekategorier.
10. Bla gjennom listen, eller bruk søkefeltet for å søke etter en skattekategori, og velg deretter en forhåndsinnstilt skattekategori. Kategoriene er underkategorisert etter Mest populære og Kategoritype. Finn ut mer om produktavgiftskategorier.

11. Klikk på Neste oppgave.

12. Hvis du vil bruke automatisert skatt, må du legge til skattekategorier for produktene i produktbiblioteket:
    
    • Hvis du ikke har lagt til produkter i produktbiblioteket, klikker du på koblingen til produktbiblioteket for å opprette biblioteket først, og deretter følger du trinnene nedenfor for å legge til avgiftskategorier i produktene dine. Klikk på Fullfør oppsett når du er ferdig.
    • Hvis du har lagt til ti eller færre produkter i produktbiblioteket:
      • Hvis du vil angi samme skattekategori for alle produktene dine, klikker du på Bruk på alle, deretter klikker du på rullegardinmenyen Skattekategori og velger en kategori for å bruke samme kategori på alle produktene.
      • Hvis du vil angi ulike avgiftskategorier for ulike produkter, klikker du på nedtrekksmenyen Avgiftskategori ved siden av et produkt og velger en kategori.
      • Klikk på Fullfør oppsett.
      • Klikk på Hopp over oppgave for å angi kategoriene senere.
    • Hvis du har lagt til mer enn ti produkter i biblioteket ditt, kan du konfigurere dem via produktindekssiden.

Legg til avgiftskategorier for produktene dine

Hvis du ikke satte opp skattekategoriene dine under oppsettet (enten fordi du valgte å hoppe over prosessen, eller fordi du hadde mer enn ti produkter i produktbiblioteket), kan du legge til skattekategoriene for hvert produkt på produktindeksiden.

Vi anbefaler at du oppretter kategorier for hvert av produktene dine, slik at du ikke trenger å legge til en skattekategori hver gang du legger til en varelinje i en faktura, et tilbud, en betalingslenke eller et abonnement.

Slik legger du til avgiftskategorier for hvert av produktene dine:

1. Legg til kolonnenSkattekategori.
2. Klikk på rullegardinmenyen Avgiftskategori ved siden av produktet du vil kategorisere, og velg en kategori. Klikk på Lagre.
3. Hvis du vil redigere produkter i bulk, merker du av i avmerkingsboksene ved siden av produktene du vil bruke en kategori på, og klikker på Rediger . I rullegardinmenyen Egenskap som skal oppdateres velger du Avgiftskategori. Velg en kategori i rullegardinmenyen Skattekategori, og klikk deretter på Oppdater.
4. Når kategoriene er konfigurert, klikker du på Fullfør oppsett.

Legg til en fraktvare i produktbiblioteket

Hvis du sender en vare som en del av fakturaen, tilbudet, betalingslenken eller abonnementet, må du legge til en varelinje for frakt, slik at den automatiserte avgiften beregnes riktig. For å spare tid når du oppretter varelinjer, kan du legge til fraktalternativer i produktbiblioteket.

Slik legger du til frakt i produktbiblioteket:

1. Klikk på Opprett produkt øverst til høyre.
2. I høyre panel tilpasser du produktdetaljene. Klikk på Rediger dette skjemaet øverst for å tilpasse egenskapene som vises:
   • Skriv inn et navn for forsendelsen (f.eks. Frakt eller Prioritert frakt).
   • Fyll ut de andre fraktopplysningene.
   • Klikk på rullegardinmenyen Avgiftskategori, og velg Frakt.
   • Klikk på Opprett produkt, eller Opprett og legg til et annet for å legge til et annet produkt.
     
     

Slå på automatisk skatt i kontoen din

Når du har konfigurert automatisk skatt, må du slå den på i innstillingene. Slik slår du på automatisk skatt:

1. Gå til Betalinger i menyen i venstre sidefelt.
2. Klikk på fanen Avgifter og retningslinjer.
3. Slå på bryteren Beregn merverdiavgift automatisk, og klikk deretter på Lagre.

Du får en bekreftelse på at automatisk skatt er slått på for kontoen.

Bruke automatisk skatt

Når automatisk skatt er konfigurert og slått på, vil skatt bli lagt til på alle nyopprettede fakturaer, betalingslenker, tilbud eller abonnementer, og vil være synlig for brukerne når de går til kassen. Du vil også kunne se de fakturerte beløpene for hver faktura, med og uten skatt, på indekssidene. Hvis du bruker QuickBooks Online og har slått på datasynkronisering, vil skattedataene synkroniseres med QuickBooks Online når du oppretter fakturaer med automatisert skatt i HubSpot.

Legg til automatisk skatt på fakturaer

Slik legger du til skattekategorier på fakturalinjene og automatiserer skatteberegningen:

1. Klikk på Opprett faktura.
2. Klikk på + Legg til kontakt for å legge til en kontakt.
3. Under Faktureringsadresse klikker du på Rediger.
4. Legg til faktureringsadressen. Denne brukes til å avgjøre om fakturaen skal belastes med moms.
5. Hvis du vil legge til en leveringsadresse, klikker du på Rediger under Leveringsadresse. Hvis du legger til en leveringsadresse på fakturaen, vil leveringsadressen bli brukt til å beregne avgift i stedet for faktureringsadressen.
6. Legg til varelinjene dine.
7. Hvis avgiftskategorien ikke er angitt i produktbiblioteket, klikker du på rullegardinmenyen i kolonnen Av giftskategori og velger avgiftskategori for hver varelinje. Du kan velge ulike avgiftskategorier for ulike varelinjer.

9. Hvis du sender en vare som en del av fakturaen, må du legge til en varelinje for frakt for at den automatiserte avgiften skal beregnes riktig. Hvis du ikke har lagt til frakt i produktbiblioteket, kan du legge til en egendefinert varelinje:
   • Klikk på Legg til varelinje øverst til høyre i varelinjetabellen, og velg deretter Opprett egendefinert varelinje.
   • Skriv inn et navn på frakten (f.eks. Standardfrakt eller Prioritert frakt).
   • Fyll ut de andre fraktopplysningene.
   • Klikk på rullegardinmenyen Avgiftskategori, og velg Frakt.
   • Klikk på Lagre.
     
     

10. Hvis du ikke ønsker å bruke automatisk moms, slår du av Automatisert moms i delen Sammendrag.
11. Avgiften beregnes når fakturaen opprettes.
12. Fullfør oppsettet av fakturaen slik du ønsker, inkludert om du vil godta nettbetalinger.
13. Når fakturaen er klar, klikker du på Opprett.

Merk: Når du oppretter en faktura med automatisert moms, vil skatteplikten bli registrert i Stripe. For å kansellere den kan du annullere fakturaen eller refundere betalingen.

14. Det vises en dialogboks med alternativer for å sende fakturaen til kjøperen via e-post. Du kan lukke ledeteksten ved å klikke på X, og sende den senere.
15. Slik viser du fakturaen:
    • Finn fakturaen, og klikk på fakturanummeret.
    • Klikk på Handlinger-menyen øverst til høyre, og klikk deretter på Vis faktura.
    • Fakturaen viser den automatiserte avgiften for hver enkelt varelinje og den totale avgiften som skal betales.

Legg til automatisert skatt i tilbud

Merk: Automatisert merverdiavgift kan ikke brukes på tilbud, kun på eldre tilbud.

Slik legger du til skattekategorier i varelinjene i tilbudet ditt og automatiserer skatteberegningen:

1. Klikk på Opprett tilbud.
2. Knytt tilbudet til en ny eller eksisterende avtale, og klikk deretter på Neste.
3. På trinnet Kjøperinfo må du velge et selskap, og det må ha en gyldig selskapsadresse. Denne brukes til å avgjøre om det skal legges til skatt i tilbudet.
4. Bekreft informasjonen på trinnet Din informasjon, og klikk deretter på Neste.
5. Legg til varelinjer på trinnet Varelinjer.
   • Kontroller at kolonnen Avgiftskategori vises i varelinjetabellen. Hvis den ikke gjør det, klikker du på Rediger kolonner, bruker søkefeltet til å finne kolonnen Skattekategori, merker av i avmerkingsboksen ved siden av den og klikker på Lagre.
   • Hvis skattekategorien ikke er angitt i produktbiblioteket, klikker du på rullegardinmenyen i kolonnen Skattekategori og velger skattekategori for hver enkelt varelinje. Du kan velge ulike avgiftskategorier for ulike varelinjer.
     
     

7. Hvis du skal sende en vare som en del av tilbudet, må du legge til en varelinje for frakt for at den automatiske avgiften skal beregnes riktig. Hvis du ikke har lagt til frakt i produktbiblioteket, kan du legge til en egendefinert varelinje:
   • Klikk på Legg til varelinje øverst til høyre i varelinjetabellen, og velg deretter Opprett egendefinert varelinje.
   • Skriv inn et navn på frakten (f.eks. Standardfrakt eller Prioritert frakt).
   • Fyll ut de andre fraktopplysningene.
   • Klikk på rullegardinmenyen Avgiftskategori, og velg Frakt.
   • Klikk på Lagre.
     
     

8. Hvis du ikke ønsker å bruke automatisk moms, slår du av Automated Sales Tax-bryteren i Summary-delen.
9. Fullfør opprettelsen av tilbudet. Avgiftsbeløpet beregnes når du klikker på Opprett i gjennomgangstrinnet.
10. Det vises en dialogboks med alternativer for å sende fakturaen til kjøperen via e-post. Du kan lukke ledeteksten ved å klikke på X, og sende den senere.
11. Slik viser du tilbudet:
    • Finn tilbudet, og klikk på tilbudsnavnet.
    • Tilbudet viser den automatiserte avgiften for hver enkelt varelinje og den totale avgiften som skal betales.

Legg til automatisert skatt i betalingslenker

Slik legger du til avgiftskategorier i varelinjene i betalingslenken og automatiserer avgiftsberegningen:

1. Klikk på Opprett betalingslenke.
2. Legg til varelinjene dine.
   • Kontroller at kolonnen Skattekategori vises i varelinjetabellen. Hvis den ikke gjør det, klikker du på Rediger kolonner, bruker søkefeltet til å finne kolonnen Skattekategori, merker av i avmerkingsboksen ved siden av den og klikker på Lagre.
   • Hvis avgiftskategorien ikke er angitt i produktbiblioteket, klikker du på rullegardinmenyen i kolonnen Avgiftskategori og velger avgiftskategori for hver enkelt varelinje. Du kan velge ulike avgiftskategorier for ulike varelinjer.

4. Hvis du sender en vare som en del av betalingslenken, må du legge til en varelinje for frakt for at den automatiserte avgiften skal beregnes riktig. Hvis du ikke har lagt til frakt i produktbiblioteket, kan du legge til en egendefinert varelinje:
   • Klikk på Legg til varelinje øverst til høyre i varelinjetabellen, og velg deretter Opprett egendefinert varelinje.
   • Skriv inn et navn på frakten (f.eks. Standardfrakt eller Prioritert frakt).
   • Fyll ut de andre fraktopplysningene.
   • Klikk på rullegardinmenyen Avgiftskategori, og velg Frakt.
   • Klikk på Lagre.
     
     

5. Hvis du ikke ønsker å bruke automatisk moms, slår du av Automated Sales Tax-bryteren i Summary-delen.
6. Fullfør oppsettet av betalingslenken.
7. Avgiften beregnes når kjøperen går gjennom betalingsprosessen, og beregnes basert på adresseopplysningene som oppgis i kassen.

Merk: Rabattkoder kan ikke legges til i betalingslenker som har automatisk merverdiavgift slått på.

Legg til automatisk skatt i nye abonnementer

Slik legger du til skattekategorier på varelinjene i abonnementet og automatiserer skatteberegningen:

1. Klikk på Opprett abonnement.
2. Velg Send en gjentakende faktura.
3. Klikk på + Legg til kontakt for å legge til en kontakt.
4. Som standard brukes firmaadressen til å avgjøre om det skal legges til skatt på abonnementet. Hvis du vil endre til faktureringsadressen, fjerner du avmerkingen for Samme som firmaadresse under Faktureringsadresse, klikker på Rediger og angir adresseopplysningene i panelet til høyre.
5. Legg til varelinjene dine.
   • Kontroller at kolonnen Skattekategori vises i varelinjetabellen. Hvis den ikke gjør det, klikker du på Rediger kolonner, bruker søkefeltet til å finne kolonnen Skattekategori, merker av i avmerkingsboksen ved siden av den og klikker på Lagre.
   • Hvis skattekategorien ikke er angitt i produktbiblioteket, klikker du på rullegardinmenyen i kolonnen Skattekategori og velger skattekategori for hver enkelt varelinje. Du kan velge ulike avgiftskategorier for ulike varelinjer.

7. Hvis du skal sende en vare som en del av tilbudet, må du legge til en varelinje for frakt for at den automatiske avgiften skal beregnes riktig. Hvis du ikke har lagt til frakt i produktbiblioteket, kan du legge til en egendefinert varelinje:
   • Klikk på Legg til varelinje øverst til høyre i varelinjetabellen, og velg deretter Opprett egendefinert varelinje.
   • Skriv inn et navn på frakten (f.eks. Standardfrakt eller Prioritert frakt).
   • Fyll ut de andre fraktopplysningene.
   • Klikk på rullegardinmenyen Avgiftskategori, og velg Frakt.
   • Klikk på Lagre.
     
     

8. Hvis du ikke ønsker å bruke automatisk moms, slår du av Automatisert moms i delen Sammendrag.
9. Fullfør konfigurasjonen av abonnementet, inkludert om du ønsker å godta betalinger på nett.
10. Når abonnementet er klart, klikker du på Opprett .Avgiften beregnes når abonnementet opprettes, og deretter ved hver abonnementsbetalingsdato i fremtiden, slik at eventuelle fremtidige endringer i avgiftssatsen blir tatt hensyn til.

Legg til automatisk skatt i eksisterende abonnementer

Slik legger du til skattekategorier i varelinjene når du oppdaterer et abonnement, og automatiserer skatteberegningen:

1. Klikk på abonnementet.
2. Klikk på Handlinger øverst til høyre, og velg deretter Rediger abonnement.
3. Som standard brukes firmaadressen til å avgjøre om det skal legges til skatt på abonnementet. Hvis du vil endre til faktureringsadressen, fjerner du avmerkingen for Samme som firmaadresse under Faktureringsadresse, klikker på Rediger og angir adresseopplysningene i høyre panel.
4. Legg til eller rediger varelinjene dine.
   • Kontroller at kolonnen Skattekategori vises i varelinjetabellen. Hvis den ikke gjør det, klikker du på Rediger kolonner, bruker søkefeltet til å finne kolonnen Skattekategori, merker av i avmerkingsboksen ved siden av den og klikker på Lagre.
   • Hvis skattekategorien ikke er angitt i produktbiblioteket, klikker du på rullegardinmenyen i kolonnen Skattekategori og velger skattekategori for hver enkelt varelinje. Du kan velge ulike avgiftskategorier for ulike varelinjer.

6. Hvis du sender en vare som en del av abonnementet, må du legge til en varelinje for frakt for at den automatiske avgiften skal beregnes riktig. Hvis du ikke har lagt til frakt i produktbiblioteket, kan du legge til en egendefinert varelinje:
   • Klikk på Legg til varelinje øverst til høyre i varelinjetabellen, og velg deretter Opprett egendefinert varelinje.
   • Skriv inn et navn på frakten (f.eks. Standardfrakt eller Prioritert frakt).
   • Fyll ut de andre fraktopplysningene.
   • Klikk på rullegardinmenyen Avgiftskategori, og velg Frakt.
   • Klikk på Lagre.
     
     

7. Slå på Automated Sales Tax -bryteren i Sammendrag-delen.
8. Klikk på Lagre.
9. De nye betalingsopplysningene, inkludert skattebeløp, vises i dialogboksen. Klikk på Oppdater abonnement for å bekrefte endringene.
10. Skatten vil deretter bli beregnet på hver abonnementsbetalingsdato i fremtiden, slik at eventuelle fremtidige endringer i skattesatsen blir tatt hensyn til.

Synkroniser automatiserte skattedata til QuickBooks Online

Med QuickBooks Online-datasynkronisering kan du synkronisere automatiserte skattedata fra HubSpot til QuickBooks Online når du oppretter fakturaer med automatisert skatt i HubSpot. Dette sikrer at skatteinformasjonen din er konsistent på tvers av begge plattformene, noe som forenkler regnskapsprosessene dine.

Slik synkroniserer du automatiserte skattedata fra HubSpot til QuickBooks Online:

1. Opprett fakturaen med automatisert skatt.
2. Når fakturaen er klar, klikker du på Opprett.
3. QuickBooks Online-integrasjonen oppdager den nye fakturaen og kontrollerer fakturadetaljene mot eventuelle filtre som er satt opp. Hvis den er kvalifisert, synkroniseres fakturaen til QuickBooks Online. Den automatiserte avgiften synkroniseres som en ny linjepost i QuickBooks Online-fakturaen.

Når automatiserte skattedata synkroniseres fra HubSpot til QuickBooks Online for første gang, vil en ny HubSpot Sales Tax Payable-tjeneste opprettes automatisk i QuickBooks Online.

Følgende felt vil også opprettes automatisk for HubSpot Sales Tax Payable-tjenesten i QuickBooks:

• Beskrivelse: Dette feltet inneholder en beskrivelse av tjenesten når fakturaen i HubSpot inkluderer automatisk skatt.
• Salgspris/sats: Dette feltet settes til 0,00.
• Inntektskonto: dette feltet settes til HubSpot Sales Tax Account.

Kjøperens kasseopplevelse

Kjøperens betalingsopplevelse for fakturaer, tilbud eller abonnementer

Hvis du har slått på nettbetaling for fakturaer, tilbud eller abonnementer, kan kjøperen betale direkte fra fakturaen, tilbudet eller abonnementet ved å klikke på Betal nå.

På betalingssiden vises fakturalinjene i fakturaen, tilbudet eller abonnementet, med avgiftsbeløpet som skal betales per linje og totalt. Det totale beløpet som skal betales, inkluderer avgifter.

Kjøperens opplevelse i kassen for betalingslenker

Når kjøperen kommer til kassen for betalingslenker, vises den beregnede avgiften når de har oppgitt adresseopplysningene sine.

Linjepostene i betalingslenken vises, med avgiftsbeløpet som skal betales per linjepost og totalt. Det totale beløpet som skal betales, inkluderer avgifter.

Oppdatere skatteinnstillinger

Slik oppdaterer du avgiftsadresse, avgiftsregistreringer eller forhåndsinnstilte avgiftskategorier:

1. I venstre sidefelt navigerer du til Betalinger.
2. Klikk på fanen Skatter og retningslinjer.
3. Klikk på Administrer skatteinnstillinger.

5. Klikk på pilen ved siden av Skatteadresse, Skatteregistreringer eller Forhåndsinnstilt skattekategori.
6. Oppdater skatteinnstillingene dine, og klikk deretter på Lagre.

Slå av automatisk innkreving av merverdiavgift

Slik slår du av automatisk innkreving av merverdiavgift:

1. Naviger til Betalinger i venstre sidefelt.
2. Klikk på fanen Skatter og retningslinjer.
3. Slå av Beregn merverdiavgift automatisk, og klikk deretter på Lagre.

Vise avgifter som er påført fakturaer

1. Hvis du ikke kan se skattekolonnene på indekssiden, kan du legge til kolonnene Fakturert beløp (før skatt), Skatt totalt og Automatisert skatt på ved å følge disse trinnene.
2. Avgiftskolonnene fylles ut med avgiftsinformasjonen for fakturaen.
3. Disse egenskapene kan brukes som filtre i lister og arbeidsflyter.
4. Du kan også se skattene for de enkelte varelinjene ved å klikke på fakturanummeret og bla til delen Varelinjer på fakturaen.

Innlevering og rapportering av skatter og avgifter

HubSpot-betalinger

1. Følg disse trinnene for å rapportere skatter og avgifter.
2. Slik rapporterer du skattene dine:
   • Gå til Betalinger i venstre sidefelt.
   • Klikk på fanen Skatter og retningslinjer i Oppsett-fanen.
   • Klikk på Eksporter skatterapporter.
   • Klikk på rullegardinmenyen Filformat, og velg et filformat.
   • Under Dato velger du fra- og til-datoene du vil ha skatterapportering for.
   • Merk av for Ekskluder ikke-skattepliktige transaksjoner for å ekskludere alle transaksjoner som ikke er pålagt automatisk skatt.
   • Klikk på Eksporter.
   • Når eksporten er klar, mottar du en e-post og et varsel i HubSpot-appen. Klikk på varselet eller lenken i e-posten for å laste ned filen.

• • Den eksporterte CSV-filen inkluderer:
    • Faktura-ID.
    • Fakturanummer.
    • ID for varelinje.
    • Transaksjonsdato.
    • Avgiftsdato.
    • Opprinnelsesland og -stat.
    • Destinasjonsland og -stat.
    • Land- og delstatskode.
    • Navn og nivå på skattejurisdiksjon.
    • Kundens skatte-ID.
    • Antall.
    • Avgiftskode.
    • Skattesats.
    • Avgiftsårsak.
    • Årsak til skatteplikt.
    • Avgiftsnavn.
    • Valuta.
    • Delsum.
    • Skattepliktig beløp.
    • Ikke-skattepliktig beløp.
    • Skattebeløp.
    • Totalt beløp.
    • Filing valuta.
    • Valutakurs for innlevering.
    • Innlevering av skattepliktig beløp.
    • Innlevering av ikke-skattepliktig beløp.
    • Innlevering av skattebeløp.
    • Innlevering totalt.

Merk: Avgifter på ikke-kjøpte tilbud er ikke inkludert i avgiftsrapporteringen. Kjøpte tilbud vil ha en tilknyttet faktura, som registreres i skatterapporteringen.

Stripe som et alternativ for betalingsbehandling

• Følg disse trinnene for å sende inn selvangivelsen.
• Følg disse trinnene for å rapportere på skatten din.