Wersja betaZarządzanie dostępem do aplikacji

Aby zapewnić swojemu zespołowi dostęp do aplikacji z HubSpot Marketplace, zarządzaj aplikacjami, które można zainstalować i wybierz dane, do których te aplikacje mają dostęp. Superadministratorzy mogą przeglądać, zatwierdzać i zarządzać aplikacjami z centralnej lokalizacji. Pomaga to zachować wgląd w to, które aplikacje są połączone, kto może je instalować i jakie dane są udostępniane.

Jako administrator możesz zarządzać aplikacjami na swoim koncie HubSpot na cztery sposoby:

• Zatwierdzanie aplikacji: przeglądanie i zatwierdzanie aplikacji, które mogą być instalowane na koncie HubSpot.

• Ogranicz instalację: kontroluj, którzy użytkownicy mogą instalować poszczególne aplikacje.

• Dostosuj opcjonalne uprawnienia do danych: zezwalaj lub ograniczaj opcjonalne uprawnienia dla każdej zatwierdzonej aplikacji.

• Cofnij zatwierdzenie: usuń dostęp do aplikacji, które zostały wcześniej zatwierdzone.

Zanim zaczniesz

Przed rozpoczęciem pracy z tą funkcją należy pamiętać o następujących kwestiach:

• Niektóre integracje stworzone przez HubSpot nie są obsługiwane przez tę funkcję, w tym integracje synchronizacji danych, integracje skrzynek odbiorczych (np. Gmail i Outlook) oraz inne aplikacje stworzone przez HubSpot.

• Użytkownicy muszą poprosić o dostęp do aplikacji, które nie zostały jeszcze zatwierdzone.

• Wymaganych uprawnień do danych dla aplikacji nie można modyfikować ani wyłączać.

• Cofnięcie zatwierdzenia aplikacji spowoduje jej odinstalowanie dla wszystkich użytkowników, którzy wcześniej ją zainstalowali. Zamiast tego można również odinstalować aplikację dla określonych użytkowników.

• Odinstalowanie może potrwać do 30 minut.

Przeglądanie i zatwierdzanie aplikacji

Jeśli użytkownik niebędący administratorem spróbuje zainstalować niezatwierdzoną aplikację z HubSpot Marketplace, może przesłać w HubSpot prośbę o sprawdzenie i zatwierdzenie aplikacji przez administratora.

Superadministratorzy otrzymają prośby o zatwierdzenie jako powiadomienia użytkownika w HubSpot, gdzie mogą przejrzeć i zatwierdzić każdą prośbę.

Aby wstępnie zatwierdzić aplikację dla swojego zespołu lub zatwierdzić aplikację, o którą poprosił zespół:

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym..
2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do opcji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje .
4. Kliknij opcję Zatwierdź aplikacje.
5. Wyszukaj i wybierz aplikację, którą chcesz zatwierdzić.
6. Na banerze Zarządzaj dostępem kliknij Zatwierdź.

7. W oknie dialogowym wybierz, kto może zainstalować aplikację:

• • Administratorzy: obejmuje to superadministratorów i użytkowników z uprawnieniami App Marketplace Access. W sekcji Domyślni użytkownicy wyświetl użytkowników, którzy zostaną uwzględnieni.

  • Określeni użytkownicy: oprócz superadministratorów i użytkowników z uprawnieniami App Marketplace Access, wybierz dodatkowych użytkowników, którym chcesz przyznać dostęp do aplikacji. Obok nazwy użytkownika należy włączyć przełącznik.
  • Wszyscy: obejmuje wszystkich użytkowników na koncie HubSpot.

8. Kliknij przycisk Dalej: Przejrzyj uprawnienia do danych.
9. Przejrzyj uprawnienia, dane i interfejsy API, do których aplikacja może uzyskać dostęp. Uprawnienia wybrane na tej stronie będą miały zastosowanie do wszystkich użytkowników, w tym administratorów i autoryzowanych instalatorów.

• • Wymagane: wyświetl wymagane uprawnienia, których potrzebuje aplikacja. Tych uprawnień nie można wyłączyć.
  • Opcjonalne: obok nazwy uprawnienia włącz przełącznik, aby przyznać aplikacji opcjonalne uprawnienie. Lub kliknij Włącz wszystkie, aby przyznać wszystkie opcjonalne uprawnienia.

10. Kliknij Zatwierdź aplikację.

Po zatwierdzeniu aplikacja pojawi się w tabeli Zatwierdzone aplikacje.

Zarządzanie zatwierdzonymi aplikacjami

Po zatwierdzeniu aplikacji superadministratorzy mogą wyświetlać jej dostęp i zarządzać nim.

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do pozycji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.
4. W tabeli Zatwierdzone aplikacje wyświetl następujące informacje dla każdej zatwierdzonej aplikacji:

• • Zainstalowane przez: kliknij [liczba] użytkowników, aby zobaczyć, którzy użytkownicy zainstalowali aplikację.
  • Uprawnienia do instalacji: kliknij [uprawnienia do instalacji] , aby zobaczyć, kto może zainstalować aplikację.
  • Zatwierdzono w: data i godzina zatwierdzenia aplikacji.
  • Akcje: kliknij Zarządzaj dostępem, aby otworzyć ustawienia administratora aplikacji. Z tego miejsca możesz kontrolować, którzy użytkownicy mogą instalować aplikację, odinstalować aplikację dla określonych użytkowników i zarządzać uprawnieniami aplikacji do danych.

Odinstalowanie aplikacji dla określonego użytkownika

Aby odinstalować aplikację dla określonego użytkownika:

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym..
2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.
4. W tabeli Zatwierdzone aplikacje kliknij opcję Zarządzaj dostępem dla aplikacji, którą chcesz odinstalować dla określonych użytkowników.
5. Na karcie Zainstalowane przez kliknij opcję Odinstaluj obok użytkownika, którego aplikację chcesz odinstalować.

6. W oknie dialogowym Odinstaluj aplikację kliknij przycisk Odinstaluj.

Użytkownik może ponownie zainstalować aplikację w przyszłości. Jeśli chcesz uniemożliwić mu instalację, możesz cofnąć zatwierdzenie.

Cofnięcie dostępu do aplikacji

Cofnięcie zatwierdzenia dla wszystkich użytkowników

Aby cofnąć dostęp do aplikacji dla wszystkich użytkowników na koncie HubSpot:

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym..

2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.
4. W tabeli Zatwierdzone aplikacje kliknij opcję Zarządzaj dostępem dla aplikacji, do której chcesz cofnąć dostęp.
5. Przejdź do karty Cofnij zatwierdzenie.
6. Kliknij przycisk Cofnij zatwierdzenie aplikacji, aby usunąć aplikację z listy zatwierdzonych aplikacji.

7. W oknie dialogowym Cofnij zatwierdzenie w polu tekstowym wpisz nazwę aplikacji. Następnie kliknij przycisk Cofnij.

Aplikacja zostanie usunięta z listy zatwierdzonych aplikacji na koncie HubSpot i odinstalowana dla wszystkich użytkowników. Tylko superadministratorzy i użytkownicy z uprawnieniami App Marketplace Access mogą ponownie zainstalować aplikację po cofnięciu do niej dostępu.

Cofnięcie zatwierdzenia dla poszczególnych użytkowników

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.

2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Integracje > Połączone aplikacje.

3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.

4. W tabeli Zatwierdzone aplikacje kliknij opcję Zarządzaj dostępem dla aplikacji, do której chcesz cofnąć dostęp.

5. Kliknij kartę Uprawnienia do instalacji.

6. W sekcji Manage who can install this app kliknij opcję Specific users.

7. Wyłącz przełącznik obok użytkowników, którym chcesz odebrać dostęp.

8. Kliknij przycisk Zapisz zmiany.