Zarządzaj dostępem do aplikacji

Aby zapewnić zespołowi dostęp do aplikacji z HubSpot Marketplace, należy zarządzać listą aplikacji, które można instalować, oraz określać, do jakich danych te aplikacje mają dostęp. Superadministratorzy mogą przeglądać, zatwierdzać i zarządzać aplikacjami z jednego, scentralizowanego miejsca. Pomaga to zachować wgląd w to, które aplikacje są podłączone, kto może je instalować oraz jakie dane są udostępniane.

Jako administrator możesz zarządzać aplikacjami na swoim koncie HubSpot na cztery sposoby:

• Zatwierdzanie aplikacji: przeglądaj i zatwierdzaj aplikacje, które mogą być instalowane na Twoim koncie HubSpot.

• Ograniczanie instalacji: kontroluj, którzy użytkownicy i zespoły mogą instalować poszczególne aplikacje.

• Dostosowywanie opcjonalnych uprawnień do danych: zezwalaj na opcjonalne uprawnienia lub je ograniczaj dla każdej zatwierdzonej aplikacji.

• Cofnij zatwierdzenie: usuń dostęp do aplikacji, które zostały wcześniej zatwierdzone.

Zanim zaczniesz

Przed rozpoczęciem korzystania z tej funkcji należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

• Następujące aplikacje stworzone przez HubSpot nie są objęte systemem zarządzania aplikacjami, ponieważ dostęp do nich jest zarządzany za pomocą istniejących uprawnień w HubSpot:

  • Facebook Messenger
  • WhatsApp Business
  • Kalendarz Google
  • Kalendarz Outlook
  • Gmail
  • Outlook
  • TikTok
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Instagram
  • Reklamy Meta
  • Reklamy Google
  • Reklamy na LinkedIn

• Użytkownicy niebędący administratorami muszą poprosić o dostęp do aplikacji, które nie zostały jeszcze zatwierdzone.

• Wymaganych uprawnień do danych dla aplikacji nie można modyfikować ani wyłączać.

• Cofnięcie zatwierdzenia aplikacji spowoduje jej odinstalowanie u wszystkich użytkowników, którzy ją wcześniej zainstalowali. Można również odinstalować aplikację tylko u określonych użytkowników.

• Zastosowanie się do polecenia odinstalowania może potrwać do 30 minut.

Sprawdzanie i zatwierdzanie aplikacji

Jeśli użytkownik niebędący administratorem spróbuje zainstalować niezatwierdzoną aplikację z HubSpot Marketplace, może złożyć w HubSpot wniosek o sprawdzenie i zatwierdzenie aplikacji przez administratora.

Superadministratorzy otrzymają wnioski o zatwierdzenie w formie powiadomień użytkownika w HubSpot, gdzie będą mogli je przejrzeć i zatwierdzić.

Aby wstępnie zatwierdzić aplikację dla swojego zespołu lub zatwierdzić aplikację, o którą poprosił Twój zespół:

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sek cji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje .
4. Kliknij opcję Zatwierdź aplikacje.
5. Wyszukaj i wybierz aplikację, którą chcesz zatwierdzić.
6. W banerze „Zarządzaj dostępem ” kliknij „Zatwierdź”.

7. W oknie dialogowym wybierz, kto może zainstalować aplikację:

• • Administratorzy: obejmuje to superadministratorów oraz użytkowników z uprawnieniami dostępu do App Marketplace. W sekcji „Użytkownicy domyślni” wyświetl listę użytkowników, którzy zostaną uwzględnieni.

  • Konkretni użytkownicy i zespoły: oprócz superadministratorów i użytkowników z uprawnieniami dostępu do App Marketplace wybierz dodatkowych użytkowników lub zespoły, którym chcesz przyznać dostęp do aplikacji.
  • Wszyscy: obejmuje to wszystkich użytkowników na Twoim koncie HubSpot.

8. Kliknij „Dalej”: przejrzyj uprawnienia dotyczące danych.
9. Sprawdź uprawnienia, dane i interfejsy API, do których aplikacja ma dostęp. Uprawnienia wybrane na tej stronie będą miały zastosowanie do wszystkich użytkowników, w tym administratorów i autoryzowanych instalatorów.

• • Wymagane: sprawdź wymagane uprawnienia, których potrzebuje aplikacja. Tych uprawnień nie można wyłączyć.
  • Opcjonalnie: obok nazwy uprawnienia włącz przełącznik, aby przyznać aplikacji opcjonalne uprawnienie. Możesz też kliknąć opcję „Włącz wszystko”, aby przyznać wszystkie opcjonalne uprawnienia.

10. Kliknij „Zatwierdź aplikację”.

Po zatwierdzeniu aplikacja pojawi się w tabeli „Zatwierdzone aplikacje ”.

Zarządzaj zatwierdzonymi aplikacjami

Po zatwierdzeniu aplikacji superadministratorzy mogą przeglądać jej uprawnienia i zarządzać nimi.

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sek cji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.
4. W tabeli Zatwierdzone aplikacje wyświetl następujące informacje dla każdej zatwierdzonej aplikacji:

• • Zainstalowane przez: kliknij [liczba] użytkowników, aby sprawdzić, którzy użytkownicy zainstalowali aplikację.
  • Uprawnienia do instalacji: kliknij [uprawnienia do instalacji], aby sprawdzić, kto może zainstalować aplikację.
  • Zatwierdzono: data i godzina zatwierdzenia aplikacji.
  • Działania: kliknij opcję Zarządzaj dostępem, aby otworzyć ustawienia administracyjne aplikacji. W tym miejscu możesz kontrolować, którzy użytkownicy i zespoły mają prawo do instalacji aplikacji, odinstalować aplikację dla określonych użytkowników oraz zarządzać uprawnieniami dotyczącymi danych aplikacji.

Odinstaluj aplikację dla konkretnego użytkownika

Aby odinstalować aplikację dla konkretnego użytkownika:

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sek cji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.
4. W tabeli Zatwierdzone aplikacje kliknij opcję Zarządzaj dostępem dla aplikacji, którą chcesz odinstalować dla określonych użytkowników.
5. W zakładce „Zainstalowane przez ” kliknij przyc isk „Odinstaluj” obok użytkownika, którego aplikację chcesz odinstalować.

6. W oknie dialogowym „Odinstaluj aplikację ” kliknij opcję „Odinstaluj”.

Użytkownik będzie mógł ponownie zainstalować aplikację w przyszłości. Jeśli chcesz uniemożliwić mu instalację, możesz zamiast tego cofnąć zatwierdzenie.

Cofnięcie dostępu aplikacji

Cofnij zgodę dla wszystkich użytkowników

Aby cofnąć dostęp do aplikacji wszystkim użytkownikom na koncie HubSpot:

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.

2. W menu po lewej stronie przejdź do sek cji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.
4. W tabeli Zatwierdzone aplikacje kliknij opcję Zarządzaj dostępem dla aplikacji, do której chcesz cofnąć dostęp.
5. Przejdź do zakładki „Cofnij zatwierdzenie ”.
6. Kliknij opcję Cofnij zatwierdzenie aplikacji, aby usunąć aplikację z listy zatwierdzonych aplikacji.

7. W oknie dialogowym „Cofnij zatwierdzenie ” wpisz nazwę aplikacji w polu tekstowym. Następnie kliknij przycisk „Cofnij”.

Aplikacja zostanie usunięta z listy zatwierdzonych aplikacji na Twoim koncie HubSpot i zostanie odinstalowana u wszystkich użytkowników. Tylko superadministratorzy oraz użytkownicy z uprawnieniami dostępu do App Marketplace mogą ponownie zainstalować aplikację po cofnięciu jej dostępu.

Cofnięcie zatwierdzenia dla poszczególnych użytkowników i zespołów

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.

2. W menu po lewej stronie przejdź do sek cji Integracje > Połączone aplikacje.

3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.

4. W tabeli Zatwierdzone aplikacje kliknij opcję Zarządzaj dostępem dla aplikacji, do której chcesz cofnąć dostęp.

5. Kliknij kartę „Uprawnienia do instalacji ”.

6. W sekcji Zarządzaj tym, kto może zainstalować tę aplikację kliknij opcję Określeni użytkownicy i zespoły.

7. Usuń użytkowników lub zespoły, którzy nie powinni już mieć uprawnień do instalowania tej aplikacji.

8. Kliknij „Zapisz zmiany”.