Zarządzaj dostępem do aplikacji

Aby zapewnić zespołowi dostęp do aplikacji z HubSpot Marketplace, należy zarządzać tym, które aplikacje mogą być instalowane, oraz określać, do jakich danych mają one dostęp. Superadministratorzy mogą przeglądać, zatwierdzać i zarządzać aplikacjami z jednego, scentralizowanego miejsca. Pomaga to zachować wgląd w to, które aplikacje są podłączone, kto może je instalować oraz jakie dane są udostępniane.

Jako administrator możesz zarządzać aplikacjami na swoim koncie HubSpot na cztery sposoby:

• Zatwierdzanie aplikacji: sprawdź i zatwierdź, które aplikacje mogą być zainstalowane na Twoim koncie HubSpot.

• Ograniczanie instalacji: kontroluj, którzy użytkownicy i zespoły mogą instalować poszczególne aplikacje.

• Dostosuj opcjonalne uprawnienia do danych: zezwalaj na opcjonalne uprawnienia lub je ograniczaj dla każdej zatwierdzonej aplikacji.

•  Cofnij zatwierdzenie: usuń dostęp do aplikacji, które zostały wcześniej zatwierdzone.

Zanim zaczniesz

Zanim zaczniesz korzystać z tej funkcji, pamiętaj o następujących kwestiach: 

• Następujące aplikacje stworzone przez HubSpot niesą objęte zarządzaniem aplikacjami, ponieważ dostęp do nich jest zarządzany za pomocą istniejących uprawnień w HubSpot:

  • Facebook Messenger
  • WhatsApp Business
  • Kalendarz Google
  • Kalendarz Outlook
  • Gmail
  • Outlook
  • TikTok
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Instagram
  • Meta Ads
  • Reklamy Google
  • Reklamy na LinkedIn

• Użytkownicy niebędący administratorami muszą poprosić o dostęp do aplikacji, które nie zostały jeszcze zatwierdzone.

• Zarządzanie aplikacjami dotyczy wszystkich aplikacji publicznych, w tym aplikacji, które żądają wyłącznie zakresu OAuth (np. niestandardowych łączników OAuth dla platform zewnętrznych). Jeśli użytkownik niebędący administratorem spróbuje zainstalować niezatwierdzoną aplikację, otrzyma następujący komunikat o błędzie : Nie masz uprawnień do zainstalowania tej aplikacji. Skontaktuj się z superadministratorem, aby poprosić o dostęp. Zanim użytkownik będzie mógł zainstalować aplikację, superadministrator musi ją zatwierdzić i wybrać, którzy użytkownicy mogą ją zainstalować. 

• Wymaganych uprawnień dostępu do danych dla aplikacji nie można modyfikować ani wyłączać.

• Cofnięcie zatwierdzenia aplikacji spowoduje jej odinstalowanie u wszystkich użytkowników, którzy ją wcześniej zainstalowali. Można również odinstalować aplikację tylko u określonych użytkowników.

• Zastosowanie się do polecenia odinstalowania może potrwać do 30 minut.

Sprawdzanie i zatwierdzanie aplikacji

Jeśli użytkownik niebędący administratorem spróbuje zainstalować niezatwierdzoną aplikację z HubSpot Marketplace, może złożyć w HubSpot wniosek o sprawdzenie i zatwierdzenie aplikacji przez administratora.

Superadministratorzy otrzymają prośby o zatwierdzenie w formie powiadomień użytkownika w HubSpot, gdzie mogą przejrzeć i zatwierdzić każdą z nich.

Aby wstępnie zatwierdzić aplikację dla swojego zespołu lub zatwierdzić aplikację, o którą poprosił Twój zespół:

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sek cji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje .
4. Kliknij opcję Zatwierdź aplikacje. 
5. Wyszukaj i wybierz aplikację, którą chcesz zatwierdzić. 
6. W banerze Zarządzaj dostępem kliknij Zatwierdź. 

7. W oknie dialogowym wybierz, kto może zainstalować aplikację:

• • Administratorzy: obejmuje to superadministratorów oraz użytkowników z uprawnieniami dostępu do App Marketplace. W sekcji „Użytkownicy domyślni” można wyświetlić listę użytkowników, którzy zostaną uwzględnieni. 

  • Konkretni użytkownicy i zespoły: oprócz superadministratorów i użytkowników z uprawnieniami dostępu do App Marketplace wybierz dodatkowych użytkowników lub zespoły, którym chcesz przyznać dostęp do aplikacji. 
  • Wszyscy: obejmuje to wszystkich użytkowników na Twoim koncie HubSpot. 

8. Kliknij „Dalej: Sprawdź uprawnienia do danych”.
9. Jeśli aplikacja korzysta z uprawnień dotyczących danych, przejrzyj uprawnienia, dane i interfejsy API, do których aplikacja ma dostęp. Uprawnienia wybrane na tej stronie będą miały zastosowanie do wszystkich użytkowników, w tym administratorów i upoważnionych instalatorów.

• • Wymagane: sprawdź wymagane uprawnienia, których potrzebuje aplikacja. Tych uprawnień nie można wyłączyć.
  • Opcjonalne: obok nazwy uprawnienia włącz przełącznik, aby przyznać aplikacji opcjonalne uprawnienie. Możesz też kliknąć opcję Włącz wszystkie, aby przyznać wszystkie opcjonalne uprawnienia. 

10. Kliknij „Zatwierdź aplikację”.

Po zatwierdzeniu aplikacja pojawi się w tabeli „Zatwierdzone aplikacje ”.

Zarządzanie zatwierdzonymi aplikacjami

Po zatwierdzeniu aplikacji superadministratorzy mogą przeglądać i zarządzać jej dostępem.

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sek cji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.

4. W tabeli „Zatwierdzone aplikacje ” wyświetl następujące informacje dla każdej zatwierdzonej aplikacji:

• • Zainstalowanenstalowane przez: kliknij [liczba] użytkowników, aby sprawdzić, którzy użytkownicy zainstalowali aplikację.
  • Uprawnienia do instalacji: kliknij [uprawnienia do instalacji], aby sprawdzić, kto ma prawo zainstalować aplikację.
  • Zatwierdzono: data i godzina zatwierdzenia aplikacji. 
  • Czynności: kliknij opcję Zarządzaj dostępem, aby otworzyć ustawienia administracyjne aplikacji.
    • Karta„Zainstalowane przez ”: wyświetla, którzy użytkownicy i zespoły są uprawnieni do instalacji aplikacji.
    • Karta„Uprawnienia do instalacji ”: zarządzaj tym, którzy użytkownicy lub zespoły mają uprawnienia do instalacji aplikacji. 
    • Karta„Uprawnienia do danych ”: jeśli aplikacja korzysta z uprawnień do danych, zarządzaj tymi uprawnieniami oraz włączaj lub wyłączaj opcjonalne uprawnienia do danych w razie potrzeby. 
    • Karta„Cofnij zatwierdzenie ”:usuń aplikację z listy zatwierdzonych aplikacji.
      

Odinstalowanie aplikacji dla konkretnego użytkownika 

Aby odinstalować aplikację dla konkretnego użytkownika: 

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sek cji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.
4. W tabeli „Zatwierdzone aplikacje” kliknij opcję „Zarządzaj dostępem” dla aplikacji, którą chcesz odinstalować dla określonych użytkowników.
5. W zakładce „Zainstalowane przez ” kliknij opcję „Odinstaluj” obok użytkownika, którego aplikację chcesz odinstalować.

6. W oknie dialogowym „Odinstaluj aplikację ” kliknij przycisk „Odinstaluj”. 

Użytkownik może ponownie zainstalować aplikację w przyszłości. Jeśli chcesz uniemożliwić mu instalację, możesz zamiast tego cofnąć zatwierdzenie.

Cofnięcie uprawnień aplikacji

Cofnięcie zatwierdzenia dla wszystkich użytkowników

Aby cofnąć dostęp do aplikacji dla wszystkich użytkowników na koncie HubSpot: 

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.

2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.
4. W tabeli „Zatwierdzone aplikacje ” kliknij opcję „Zarządzaj dostępem ” dla aplikacji, do której chcesz cofnąć dostęp.
5. Przejdź do zakładki „Cofnij zatwierdzenie ”.
6. Kliknij opcję „Cofnij zatwierdzenie aplikacji”, aby usunąć aplikację z listy zatwierdzonych aplikacji.

7. W oknie dialogowym „Cofnij zgodę ” wpisz nazwę aplikacji w polu tekstowym. Następnie kliknij przycisk „Cofnij”. 

Aplikacja zostanie usunięta z listy zatwierdzonych aplikacji na Twoim koncie HubSpot i zostanie odinstalowana dla wszystkich użytkowników. Tylko superadministratorzy i użytkownicy z uprawnieniami dostępu do App Marketplace mogą ponownie zainstalować aplikację po cofnięciu jej dostępu. 

Cofnięcie zgody dla poszczególnych użytkowników i zespołów

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.

2. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji „Integracje ” > „Połączone aplikacje”.

3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.

4. W tabeli „Zatwierdzone aplikacje ” kliknij opcję „Zarządzaj dostępem ” dla aplikacji, której dostęp chcesz cofnąć.

5. Kliknij kartę „Uprawnienia do instalacji ”.

6. W sekcji Zarządzaj tym, kto może zainstalować tę aplikację kliknij opcję Określeni użytkownicy i zespoły. 

7. Usuń użytkowników lub zespoły, którzy nie powinni już mieć uprawnień do instalowania tej aplikacji.

8. Kliknij „Zapisz zmiany”.