Używaj Breeze do podsumowywania danych w przepływach pracy

Użyj akcji przepływu pracy Podsumuj rekordy , aby użyć Breeze, sztucznej inteligencji HubSpot, do podsumowania danych z zapisanych rekordów lub powiązanych rekordów. Następnie można użyć danych wyjściowych z akcji z innymi akcjami przepływu pracy.

Jeśli Twoje konto ma subskrypcję Marketing Hub Enterprise, możesz również użyć tej akcji do generowania spersonalizowanych treści do wykorzystania w zautomatyzowanych e-mailach marketingowych.

Uwaga: Unikaj udostępniania jakichkolwiek poufnych informacji we włączonych danych wejściowych dla funkcji AI, w tym podpowiedzi. Administratorzy mogą konfigurować generatywne funkcje AI w ustawieniach zarządzania kontem. Aby uzyskać informacje na temat tego, w jaki sposób HubSpot AI wykorzystuje Twoje dane do zapewnienia godnej zaufania sztucznej inteligencji, a Ty masz kontrolę nad swoimi danymi, zapoznaj się z naszymi często zadawanymi pytaniami dotyczącymi zaufania HubSpot AI.

Zanim zaczniesz

Przed użyciem akcji przepływu pracy Podsumuj rekordy do analizy danych rekordów należy pamiętać o następujących kwestiach:

• Ustawienia Daj użytkownikom dostęp do generatywnych narzędzi i funkcji AI oraz danych CRM muszą być włączone. Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami AI.
• Każda akcja ma limit 3000 wykonań miesięcznie, który resetuje się na początku każdego miesiąca. Jeśli osiągniesz limit wykonania, akcja nie powiedzie się, dopóki limit nie zostanie zresetowany. W okresie beta limit ten może ulec zmianie.

Użyj akcji przepływu pracy Podsumuj rekord

1. Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
2. Kliknij nazwę istniejącego przepływu pracy lub utwórz nowy przepływ pracy.
3. Ustaw wyzwalacze rejestracji.
4. Kliknij ikonę + plus, aby dodać akcję.
5. W lewym panelu kliknij, aby rozwinąć sekcję AI . Następnie kliknij opcję Podsumuj rekord.
6. Kliknij menu rozwijane Rekord do podsumowania i wybierz typ obiektu. Aby podsumować dane z innego powiązanego obiektu, kliknij + Dodaj źródło danych.
7. U góry kliknij przycisk Zapisz.
   

Używanie wyjść z innymi akcjami przepływu pracy

Po dodaniu akcji Podsumuj rekord do przepływu pracy, można użyć danych wyjściowych wygenerowanych przez w innych akcjach przepływu pracy, w których używany jest panel danych.

1. Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
2. Kliknij nazwę istniejącego przepływu pracy lub utwórz nowy przepływ pracy.
3. Skonfiguruj akcję Podsumuj rekord .
4. Kliknij ikonę + plus, aby dodać akcję. Następnie wybierz akcję przepływu pracy.
5. W panelu Wybierz zmienną danych kliknij menu rozwijane Wyświetl właściwości lub dane wyjściowe akcji i wybierz opcję Dane wyjściowe akcji.
6. Kliknij, aby rozwinąć sekcję Summarize record, a następnie wybierz Response.
7. Kontynuuj konfigurowanie akcji przepływu pracy.
   

Przykładowe przypadki użycia

Poniższe przykłady przedstawiają różne sposoby wykorzystania akcji Podsumuj rekord w przepływach pracy w celu automatyzacji bardziej złożonych procesów:

• Efektywne wysyłanie danych potencjalnych klientów: po przypisaniu kontaktu do przedstawiciela handlowego można użyć danych wyjściowych z akcji Podsumuj rekord, aby wysłać podsumowanie kontaktu do przedstawiciela.
• Uprość wyszukiwanie dla przedstawicieli handlowych: przejrzyj podsumowanie firmy kontaktu przed umówieniem pierwszego spotkania lub zadzwonieniem do kontaktu. Dane te można również skopiować do niestandardowej właściwości rekordu.