Gerar e-mails de vendas no suplemento do HubSpot Sales Office 365 usando o assistente de IA

No HubSpot, você pode usar o assistente de IA para gerar e-mails de vendas usando o complemento do HubSpot Sales para Office 365, permitindo que seus representantes dimensionem seus esforços para compor rapidamente e-mails de introdução de vendas, e-mails de divulgação fria e e-mails de acompanhamento.

Utilizando a inteligência artificial, pode automatizar as partes entediantes da escrita de e-mails, ao mesmo tempo que fornece informações personalizadas e de alta qualidade para interagir com os seus clientes potenciais.

Nota: Evite partilhar informações sensíveis nos seus prompts. Para melhorar o produto, a HubSpot registra e armazena seus prompts, o texto gerado e as métricas de uso quando você utiliza os assistentes de IA. A HubSpot partilha os seus prompts com a OpenAI para permitir a utilização desta ferramenta e a OpenAI armazena os seus prompts para fins de moderação de conteúdos. Os seus prompts ser-lhe-ão atribuídos. Ao utilizar esta ferramenta na versão beta, aceita cumprir os Termos da versão beta da HubSpot , bem como as Políticas de Utilização da OpenAI , a Política de Conteúdos e a Política de Partilha e Publicação .

Compreender as melhores práticas de conteúdos gerados por IA

• Reveja e edite o seu conteúdo gerado por IA antes de o publicar.
• Edite o conteúdo gerado pela IA para manter a voz e o estilo da sua marca.
• Equilibrar a utilização de conteúdos gerados por IA com conteúdos escritos por um ser humano.
• Embora a HubSpot tenha medidas de segurança em vigor, os assistentes de IA podem ocasionalmente gerar informações incorretas, tendenciosas, ofensivas ou enganosas. Verificar a exactidão do conteúdo da produção, especialmente as estatísticas e os factos.
• O grande modelo linguístico que possibilita os assistentes de IA tende a produzir resultados inconsistentes em línguas não inglesas. A HubSpot está a trabalhar para melhorar o suporte a estes idiomas nos próximos meses. Por enquanto, tenha mais cuidado ao verificar a exactidão e a clareza dos conteúdos não ingleses. 

Gerar um e-mail de vendas

Para utilizar o assistente de IA para gerar um e-mail de vendas:

• Inicie sessão na sua conta do Outlook num navegador da Web.
• No canto superior esquerdo, clique em Novo e-mail.
• Na barra de ferramentas superior da janela de composição de e-mail, clique no ícone de elipses ellipses e seleccione HubSpot Sales.
• No painel direito, clique em Escreva um e-mail para mim.

• Clique no menu pendente Tipo de correio eletrónico e, em seguida, seleccione um tipo de correio eletrónico .
• Forneça contexto adicional para ajudar a personalizar o conteúdo do seu e-mail, como detalhes sobre a sua empresa e o que está a vender.
• No campo seguinte, introduza uma descrição  do conteúdo que pretende incluir na mensagem de correio eletrónico.
• Na secção Seleccione o tom do seu e-mail, seleccione a caixa de verificação junto a cada tom que pretende utilizar no seu e-mail.

• Clique em Gerar.