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Monitore a integridade do seu fluxo de trabalho

Written by HubSpot Support | 11/jun/2024 9:56:27

Use a página de integridade dos fluxos de trabalho para revisar a integridade geral dos seus fluxos de trabalho. Nos relatórios de fluxo de trabalho, você pode revisar e analisar o desempenho dos seus fluxos de trabalho. Por exemplo, você pode analisar uma visão geral de fluxos de trabalho com problemas ou fluxos de trabalho não utilizados. 

Se você tem um Empreendimento assinatura, você também pode revisar fluxos de trabalho semelhantes para determinar quais fluxos de trabalho podem ser redundantes ou estar em conflito com outros fluxos de trabalho. Para revisar seus dados gerais de inscrição e quaisquer oportunidades de inscrição, saiba como analise seus fluxos de trabalho

Revise seus relatórios de integridade do fluxo de trabalho

Para acessar a página de integridade do seu fluxo de trabalho:

  • Na parte superior, clique no Saúde aba. 
  • Você pode revisar os seguintes relatórios de integridade do fluxo de trabalho:
    • Fluxos de trabalho que precisam de revisão: este relatório mostra a contagem de fluxos de trabalho em que o Status do problema foi definido para Precisa de revisão em diferentes períodos de tempo. 
    • Fluxos de trabalho não utilizados: este relatório mostra a contagem de fluxos de trabalho que não tiveram inscrições por pelo menos 90 dias em diferentes períodos. 
    • Oportunidades para revisar fluxos de trabalho com problemas: este relatório mostra o número de fluxos de trabalho em que o Status do problema foi definido para Precisa de revisão por data. Para visualizar os fluxos de trabalho atuais com um Precisa de revisão status, na parte inferior do relatório, clique em Precisa de revisão.
    • Oportunidades para excluir fluxos de trabalho não utilizados: este relatório mostra o número de fluxos de trabalho em que o fluxo de trabalho não teve inscrições por pelo menos 90 dias por dataPara visualizar os fluxos de trabalho atuais com um Não utilizado status, na parte inferior do relatório, clique em Não utilizado.
       

 

Revise fluxos de trabalho semelhantes (Empreendimento apenas)

  • Na parte superior, clique no Saúde aba. 
  • No Fluxos de trabalho semelhantes tabela, você pode revisar o seguinte: 
    • Fluxo de trabalho: o nome do fluxo de trabalho com fluxos de trabalho semelhantes correspondentes. 
    • Fluxos de trabalho semelhantes: a contagem de fluxos de trabalho semelhantes. 
    • Tipos de similaridade: o tipo de semelhanças entre os fluxos de trabalho correspondentes. Por exemplo, se os fluxos de trabalho tiverem critérios de inscrição semelhantes ou se os fluxos de trabalho tiverem sido clonados anteriormente. 
    • Ultima atualização: a data e hora em que o fluxo de trabalho foi atualizado pela última vez. 
  • Para revisar detalhes adicionais, passe o mouse sobre o fluxo de trabalho selecionado e clique em Veja todos os fluxos de trabalho semelhantes.

 

  • No painel direito, clique no Critérios de inscrição ou Clonado expandir. Você pode revisar uma lista de fluxos de trabalho semelhantes e detalhes adicionais sobre a semelhança.
    • Ao analisar fluxos de trabalho com critérios de inscrição semelhantes, os gatilhos de inscrição correspondentes aparecerão. 
    • Se você estiver revisando fluxos de trabalho que foram clonados, uma lista de fluxos de trabalho clonados do fluxo de trabalho selecionado será exibida.
  • Para visualizar detalhes adicionais do fluxo de trabalho ou editar um fluxo de trabalho, clique no botão nome do fluxo de trabalho