TestversionHantera åtkomst till appar

För att ge ditt team tillgång till appar från HubSpot Marketplace kan du hantera vilka appar som kan installeras och välja vilka data dessa appar kan komma åt. Superadministratörer kan granska, godkänna och hantera appar från en centraliserad plats. Detta hjälper till att upprätthålla insynen i vilka appar som är anslutna, vem som kan installera dem och vilka data som delas.

Om du är superadministratör kan du välja att ditt konto ska ingå i betaversionen av App Install Governance.

Som administratör kan du hantera appar i ditt HubSpot-konto på fyra sätt:

• Godkänna appar: granska och godkänna vilka appar som kan installeras i ditt HubSpot-konto.

• Begränsa installation: kontrollera vilka användare som kan installera varje app.

• Anpassa valfria datatillstånd: tillåt eller begränsa valfria behörigheter för varje godkänd app.

• Återkalla godkännande: ta bort åtkomst till appar som tidigare har godkänts.

Innan du kommer igång

Innan du börjar arbeta med den här funktionen bör du tänka på följande:

• Vissa HubSpot-byggda integrationer stöds inte av den här funktionen, inklusive datasynkroniseringsintegrationer, inkorgsintegrationer (t.ex. Gmail och Outlook) och andra HubSpot-utvecklade appar.

• Användare måste begära åtkomst till appar som ännu inte har godkänts.

• Nödvändiga datatillstånd för appar kan inte ändras eller stängas av.

• Om duåterkallar godkännandet för en app kommer den att avinstalleras för alla användare som tidigare har installerat den. Du kan också avinstallera appen för specifika användare istället.

• Det kan ta upp till 30 minuter innan avinstallationen träder i kraft.

Granska och godkänna appar

Om en användare som inte är administratör försöker installera en icke-godkänd app från HubSpot Marketplace kan de skicka en begäran i HubSpot om att en administratör ska granska och godkänna appen.

Superadministratörer kommer att få begäran om godkännande som användarnotifikationer i HubSpot, där de kan granska och godkänna varje begäran.

För att förhandsgodkänna en app för ditt team eller för att godkänna en app som ditt team har begärt:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Integrationer > Anslutna appar i menyn i vänster sidofält.
3. Klicka på fliken Godkända appar .
4. Klicka på Godkänn appar.
5. Sök efter och välj den app som du vill godkänna.
6. I bannern Hantera åtkomst klickar du på Godkänn.

7. I dialogrutan väljer du vem som får installera appen:

• • Administratörer: detta inkluderar superadministratörer och användare med behörigheten App Marketplace Access. I avsnittet Standardanvändare visas de användare som kommer att inkluderas.

  • Specifika användare: förutom superadministratörer och användare med behörigheten App Marketplace Access kan du välja ytterligare användare som ska få tillgång till appen. Slå på strömbrytaren bredvid användarens namn.
  • Alla: detta inkluderar alla användare i ditt HubSpot-konto.

8. Klicka på Nästa: Granska datatillstånd.
9. Granska de behörigheter, data och API:er som appen har åtkomst till. De behörigheter som väljs på den här sidan kommer att gälla för alla användare, inklusive administratörer och auktoriserade installatörer.

• • Obligatorisk: visa de obligatoriska behörigheter som appen behöver. Dessa behörigheter kan inte stängas av.
  • Valfri: bredvid behörighetsnamnet, växla strömbrytaren för att bevilja den valfria behörigheten till appen. Eller klicka på Aktivera alla för att bevilja alla valfria behörigheter.

10. Klicka på Godkänn app.

När appen har godkänts visas den i tabellen Godkända appar.

Hantera godkända appar

När en app har godkänts kan superadministratörer visa och hantera åtkomsten till den.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn i vänster sidofält navigerar du till Integrationer > Anslutna appar.
3. Klicka på fliken Godkända appar.
4. I tabellen Godkända appar visas följande information för varje godkänd app:

• • Installerad av: klicka på [antal] användare för att visa vilka användare som har installerat appen.
  • Installationsbehörighet: klicka på [installationsbehörighet] för att visa vem som har rätt att installera appen.
  • Godkändes vid: datum och tid då appen godkändes.
  • Åtgärder: klicka på Hantera åtkomst för att öppna appadministratörsinställningarna för appen. Därifrån kan du styra vilka användare som får installera appen, avinstallera appen för specifika användare och hantera appens datatillstånd.

Avinstallera en app för en viss användare

Så här avinstallerar du en app för en viss användare:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Integrationer > Anslutna appar i menyn i vänster sidofält.
3. Klicka på fliken Godkända appar.
4. I tabellen Godkända appar klickar du på Hantera åtkomst för den app som du vill avinstallera för specifika användare.
5. På fliken Installerad av klickar du på Avinstallera bredvid den användare vars app du vill avinstallera.

6. Klicka på Avinstallera i dialogrutan Avinstallera app.

Användaren kan installera om appen i framtiden. Om du vill hindra dem från att installera kan du istället återkalla godkännandet.

Återkalla appens åtkomst

Återkalla godkännande för alla användare

Så här återkallar du åtkomst till en app för alla användare i ditt HubSpot-konto:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

2. I menyn i vänster sidofält navigerar du till Integrationer > Anslutna appar.
3. Klicka på fliken Godkända appar.
4. I tabellen Godkända appar klickar du på Hantera åtkomst för den app som du vill återkalla åtkomst till.
5. Navigera till fliken Återkalla godkännande.
6. Klicka på Återkalla appgodkännande för att ta bort appen från listan över godkända appar.

7. I dialogrutan Återkalla godkännande skriver du namnet på appen i textfältet. Klicka sedan på Återkalla.

Appen kommer att tas bort från listan över godkända appar i ditt HubSpot-konto och avinstalleras för alla användare. Endast superadministratörer och användare med behörigheten App Marketplace Access kan installera om appen efter att dess åtkomst har återkallats.

Återkalla godkännande för enskilda användare

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

2. Navigera till Integrationer > Anslutna appar i menyn i vänster sidofält.

3. Klicka på fliken Godkända appar.

4. I tabellen Godkända appar klickar du på Hantera åtkomst för den app som du vill återkalla åtkomst till.

5. Klicka på fliken Installationsbehörigheter.

6. I avsnittet Hantera vem som kan installera den här appen klickar du på Specifika användare.

7. Avaktivera knappen bredvid de användare som du vill återkalla åtkomsten för.

8. Klicka på Spara ändringar.