Hantera schemaläggningssidor

När du har skapat dina schemaläggningssidor kan du filtrera, redigera, ta bort och klona dem. Om du är superadministratör kan du även överföra äganderätten till schemaläggningssidor.

Filtrera, redigera, ta bort och klona schemaläggningssidor

Du kan visa, redigera, klona och ta bort befintliga schemaläggningssidor om du behöver ändra din tillgänglighet eller göra andra ändringar i schemaläggningen.

Filtrera schemaläggningssidor

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Försäljning > Mötesplanerare. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Försäljning > Mötesplanerare.
2. Om du är en användare som vill visa en annan användares schemaläggningssida eller om du är superadministratör och redigerar en schemaläggningssida för en annan användare, klickar du på rullgardinsmenyn Ägare och väljer en annan användare. Alla användare kan visa en annan användares schemaläggningssida för att dela möteslänkar, men endast superadministratörer kan redigera schemaläggningssidor för andra användare.
3. Använd filtren högst upp i tabellen för att filtrera efter typ eller varumärke:
   • Klicka på rullgardinsmenyn Mötes typ för att filtrera efter mötes typerna En-till-en, Grupp eller Round Robin.
   • Klicka på rullgardinsmenyn ”Varumärke” för att filtrera schemaläggningssidor efter varumärke (endasttillägget ”Varumärken” ).
   • Klicka på Rensa filter för att visa alla mötesformer och varumärken.

Redigera schemaläggningssidor

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Försäljning > Mötesplanerare. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Försäljning > Mötesplanerare.
2. Håll muspekaren över ett mötesnamn och klicka på Redigera.
3. I toppmenyn navigerar du till de specifika sidorna för att göra ändringar:
   • Översikt: redigera schemaläggningssidans grundläggande information, inklusive titel, plats och mötesbeskrivning.
   • Teammedlemmar (endastSales Hub eller Service Hub Starter , Professional eller Enterprise ): redigera medlemmarna i ditt round robin- eller gruppmöte.
   • Schemaläggning: redigera din tillgänglighet och frågorna i formuläret.
   • Automatisering: redigera påminnelsemejlen och upplevelsen efter att ett möte har bokats.
4. Klicka på Spara.

Observera: du kan inte ändra mötesarrangörens efter att schemaläggningssidan har skapats. Om du vill tilldela en schemaläggningssida till en ny ägare måste du överföra ägarskapet. Det går inte att överföra ägarskapet för en användares standardlänk till möten.

Klonera schemaläggningssidor

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Försäljning > Mötesplanerare. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Försäljning > Mötesplanerare.
2. Håll muspekaren över ett möte, välj rullgardinsmenyn Åtgärder och klicka sedan på Klona.
3. I dialogrutan Klona schemaläggningssidor fyller du i Internt namn, Arrangör och Länk till schemaläggningssida för den nya schemaläggningssidan.
4. Klicka på Spara.

Observera: du kan endast klona schemaläggningssidor av typen ”en-till-en”. Schemaläggningssidor av typen ”grupp” och ”round robin”, samt möten med betalning, kan inte klonas.

Ta bort bokningssidor

Så här tar du bort en bokningssida från navigeringsmenyn Möten:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Försäljning > Mötesplanerare. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Försäljning > Mötesplanerare.
2. Håll muspekaren över ett möte, välj rullgardinsmenyn Åtgärder och klicka på Ta bort.
3. Klicka på Ja, ta bort för att bekräfta.

Så här inaktiverar du dina egna schemaläggningssidor utan att ta bort dem:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn till vänster, under avsnittet Dina inställningar, klickar du på Allmänt.
3. Klicka på fliken Kalender högst upp.
4. Under avsnittet Schemaläggningssidor klickar du på knappen Inaktivera.
5. I dialogrutan klickar du på Inaktivera.

Överför äganderätten till en schemaläggningssida

Det kan hända att en teammedlem är frånvarande, byter till ett annat team eller lämnar företaget. Om du är en användare med superadministratörsbehörighet kan du överföra dennes schemaläggningssida till en annan ägare så att kontakter fortfarande kan boka tid med någon i ditt team. Den nya ägaren måste ha en ansluten kalender och en tilldelad sälj- eller servicelicens.

Observera: om du tar bort en användare från ditt konto kommer alla bokningssidor där denne är tilldelad som arrangör att raderas. Du bör överföra ägarskapet innan du tar bort användaren från ditt konto. Det går inte att överföra ägarskapet för en användares standardlänk till möten. Dessutom raderas inte användarens bokningssidor automatiskt om du bara inaktiverar användaren utan att ta bort hen från ditt konto.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Försäljning > Mötesplanerare. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Försäljning > Mötesplanerare.
2. Markera kryssrutorna bredvid de möten som ska överföras.
3. Klicka på Överför äganderätt högst upp i tabellen.

4. I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Ägare och väljer en ny ägare.
5. Klicka på Överför.

Den ursprungliga ägaren av schemaläggningssidan kommer inte längre att ha åtkomst till sidan när den har överförts. Möten som bokats via den överförda schemaläggningssidan tilldelas den nya ägaren.