เชื่อมต่อบัญชี OpenAI ของคุณกับ HubSpot

เชื่อมต่อ OpenAI และ HubSpot เพื่อใช้บัญชี OpenAI ของคุณเองเมื่อใช้การดำเนินการเวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ถามผู้ช่วย OpenAI คุณสามารถเชื่อมต่อแอปจาก App Marketplace หรือจากภายในเวิร์กโฟลว์

หลังจากนั้นคุณสามารถใช้เอาต์พุตจากการดำเนินการนี้กับการดำเนินการเวิร์กโฟลว์อื่นๆเช่นการส่งการแจ้งเตือนหรือการสร้างงาน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถป้อนข้อความแจ้งเพื่อสรุปบันทึกที่ลงทะเบียนได้ จากนั้นเพิ่มการดำเนินการเพื่อส่งบทสรุปนี้ไปยังตัวแทนฝ่ายขาย

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

เมื่อเชื่อมต่อบัญชี OpenAI ของคุณโปรดทราบว่า:

• การเชื่อมต่อบัญชี OpenAI ของคุณจะช่วยให้คุณสามารถใช้การสมัครสมาชิก OpenAI ของคุณเองได้
  • คุณจะถูกเรียกเก็บเงินโดยตรงจาก OpenAI สำหรับการใช้งาน API ของคุณ 
  • เมื่อใช้การผสานรวม OpenAI การเลือกแบบจำลองความพยายามในการให้เหตุผลและอุณหภูมิที่เลือกอาจส่งผลกระทบต่อการกำหนดราคาแบบจ่ายตามที่คุณต้องการ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดราคา API และบรรจุภัณฑ์ของ OpenAI
• คุณสามารถเชื่อมต่อ OpenAI กับบัญชี HubSpot แต่ละบัญชีได้เพียงบัญชีเดียวเท่านั้น 
• หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบในบัญชี OpenAI ของคุณคุณสามารถเลือกรุ่นที่จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้เมื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ด้วยการดำเนินการถาม ผู้ช่วย OpenAI เรียนรู้วิธีอัปเดตการเข้าถึงโมเดล OpenAI ของคุณและตั้งค่าขีดจำกัดในการใช้ API ของคุณ

รับคีย์ OpenAI API ของคุณ

1. ไปที่ OpenAI จากนั้นลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ 
2. รับคีย์ API ของคุณ

• • สำหรับโครงการที่มีอยู่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการใช้ API 
  • เฉพาะเจ้าขององค์กรเท่านั้นที่สามารถสร้างโปรเจกต์ใหม่และสร้างคีย์ API ที่เกี่ยวข้องได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทและการอนุญาตที่แตกต่างกันในบัญชี OpenAI ของคุณ
  • ตรวจสอบว่าคีย์ API ของคุณยังคงใช้ได้และยังไม่หมดอายุ 

โปรดทราบ: คุณต้องเก็บคีย์ API ไว้อย่างปลอดภัยเนื่องจากมีการเข้าถึงอินสแตนซ์ OpenAI ของคุณ

เชื่อมต่อบัญชี OpenAI ของคุณ

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิกไอคอนตลาด marketplace ในแถบนำทางด้านบน จากนั้นเลือก HubSpot Marketplace
2. ค้นหาและเลือก OpenAI Integration 
3. คลิกติดตั้งจากนั้นทำตามขั้นตอนเพื่อเชื่อมต่อบัญชีของคุณ 
4. ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนคีย์ API ของคุณ 
5. คลิกเชื่อมต่อเพื่อเปิด AI
6. หลังจากเชื่อมต่อบัญชี OpenAI ของคุณแล้วโมเดล OpenAI ของคุณจะพร้อมใช้งานภายในเวิร์กโฟลว์ HubSpot ของคุณ 

• • เมื่อใช้การดำเนินการเวิร์กโฟลว์ Ask OpenAI Assistant ให้กำหนดค่ารุ่นและขีดจำกัดการใช้งานของรุ่นจากภายในบัญชี OpenAI ของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการโครงการในแพลตฟอร์ม API ของ OpenAI 

จัดการบัญชี OpenAI ที่เชื่อมต่อของคุณ

วิธีถอนการติดตั้งแอป OpenAI: 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิกsettings ไอคอนการตั้งค่าในแถบการนำทางด้านบน ในเมนูแถบด้านข้างทางซ้าย ไปที่การผสานการทำงาน > แอปที่เชื่อมต่อ
   
2. ค้นหาแล้วคลิก OpenAI 
3. ที่ด้านบนขวาให้คลิกการดำเนินการ > ถอนการติดตั้ง 

วิธีเชื่อมต่อบัญชี OpenAI อีกครั้ง: 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิกsettings ไอคอนการตั้งค่าในแถบการนำทางด้านบน ในเมนูแถบด้านข้างทางซ้าย ไปที่การผสานการทำงาน > แอปที่เชื่อมต่อ
   
2. ค้นหาแล้วคลิก OpenAI 
3. ที่ด้านบนขวาให้คลิกการดำเนินการ > เชื่อมต่อแอปอีกครั้ง 

ใช้การดำเนินการเวิร์กโฟลว์ของ Ask OpenAI Assistant  

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
2. คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่หรือสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่
3. ตั้งทริกเกอร์การลงทะเบียนของคุณ
4. คลิกไอคอน + บวกเพื่อเพิ่มการดำเนินการ
5. ในแผงด้านซ้ายให้คลิกเพื่อขยายส่วน OpenAI Integration จากนั้นคลิกถามผู้ช่วย OpenAI 
6. คลิ กเมนูแบบเลื่อนลงการเลือกผู้ช่วยและเลือกผู้ช่วย AI ที่คุณต้องการใช้ นี่คือผู้ช่วยที่มีอยู่ในบัญชี OpenAI ของคุณ 
7. คลิกเพื่อขยายส่วนการตั้งค่า API ขั้นสูง จากนั้นกำหนดค่าต่อไปนี้: 

• • การเลือกโมเดล: โมเดล OpenAI ที่ใช้สำหรับการเรียก API หากไม่ได้เลือกโมเดลจะใช้โมเดลที่กำหนดโดยผู้ช่วย
  • อุณหภูมิ: ความสุ่มของข้อความที่สร้างขึ้น ค่าที่ต่ำกว่าจะส่งผลให้เกิดการตอบสนองที่คาดการณ์ได้มากขึ้นในขณะที่ค่าที่สูงขึ้นจะส่งผลให้เกิดการตอบสนองเชิงสร้างสรรค์มากขึ้น

8. ที่ด้านบนให้คลิก บันทึก 

ใช้เอาต์พุตกับการดำเนินการเวิร์กโฟลว์อื่นๆ

หลังจากเพิ่มการดำเนินการ Ask OpenAI assistant ในเวิร์กโฟลว์ของคุณแล้วคุณสามารถใช้เอาต์พุตที่ สร้างขึ้นในการดำเนินการเวิร์กโฟลว์อื่นๆที่ใช้แผงข้อมูล 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
2. คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่หรือสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่
3. ตั้งค่าการดำเนินการ Ask OpenAI Assistant ของคุณ
4. คลิกไอคอน + บวกเพื่อเพิ่มการดำเนินการ จากนั้นเลือกการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ 
5. ในแผงตัวแปรเลือกข้อมูลให้คลิกดูคุณสมบัติหรือเอาต์พุตการดำเนินการจากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกเอาต์พุตการดำเนินการ 
6. คลิกเพื่อขยายส่วน Ask OpenAI Assistant จากนั้นเลือก Response 
7. ตั้งค่าการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ของคุณต่อ 

ตัวอย่างกรณีการใช้งาน

ตัวอย่างต่อไปนี้สรุปวิธีต่างๆที่คุณสามารถใช้การดำเนินการ Ask OpenAI assistant ในเวิร์กโฟลว์เพื่อทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยอัตโนมัติ:

• มีคุณสมบัติผู้เข้าชมของคุณ: ใช้การดำเนินการสอบถามผู้ช่วย OpenAI เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลข้อความฟรีที่ผู้เข้าชมให้ไว้ในแบบฟอร์มหรือแบบสำรวจเพื่อกำหนดความสนใจ จากนั้นแจ้งให้ผู้ใช้ในบัญชีของคุณทราบเพื่อติดตามลีดที่มีคุณสมบัติมากที่สุดก่อน
• จัดรูปแบบข้อมูลระเบียนของคุณ: ใช้การดำเนินการถามผู้ช่วย OpenAI เพื่อจัดรูปแบบข้อมูลในบัญชีของคุณ หากข้อมูลถูกกรอกหรือส่งในรูปแบบที่แตกต่างกันคุณสามารถใช้การดำเนินการเหล่านี้เพื่อกำหนดมาตรฐานค่าให้เป็นรูปแบบเฉพาะได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดรูปแบบค่าที่แตกต่างกันในคุณสมบัติของรัฐเป็นตัวย่อของรัฐ 2 ตัวอักษร
• ร่างอีเมลสำหรับการเปิดใช้งานการขาย: ใช้การดำเนินการ Ask OpenAI assistant สำหรับการเปิดใช้งานการขาย คุณสามารถป้อนข้อความแจ้งเตือนเพื่อร่างอีเมลติดต่อตามที่พักบางแห่งในบันทึกได้ จากนั้นบันทึกอีเมลไปยังบันทึกงานที่เกี่ยวข้องและมอบหมายตัวแทนฝ่ายขายเพื่อตรวจสอบและส่งอีเมลฉบับนี้