กำหนดเวลาอีเมลแบบตัวต่อตัวจาก CRM

ด้วยฟีเจอร์ส่งภายหลังให้เขียนอีเมลใน CRM และกำหนดเวลาส่งในภายหลัง เมื่อกำหนดเวลาส่งอีเมลแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้ลบและแทนที่ด้วยอีเมลที่กำหนดเวลาใหม่เท่านั้น

กำหนดเวลาส่งอีเมลจากผู้ติดต่อบริษัทข้อเสนอหรือบันทึกตั๋ว

โปรดทราบ: กล่องจดหมายของคุณต้องเชื่อมต่อสำเร็จเพื่อกำหนดเวลาส่งอีเมลในภายหลัง กล่องจดหมายที่เชื่อมต่อกับ Gmail, Office 365 และ IMAP รองรับฟีเจอร์การส่งในภายหลังเมื่อกำหนดเวลาส่งอีเมลจาก CRM

• ในบัญชี HubSpot ของคุณให้ไปที่รายชื่อผู้ติดต่อบริษัทดีลหรือตั๋ว
• คลิกที่ชื่อของระเบียน
• ในแผงด้านซ้ายให้คลิก email
• ในกล่องป๊อปอัปให้เขียนเนื้อหาอีเมลของคุณและเพิ่มหัวเรื่อง ที่ด้านล่างของเครื่องมือแก้ไขอีเมลให้คลิกไอคอนdownCarat dowdodoแรตดาวน์โดโดกะรัตแล้วเลือกส่งภายหลัง
• คลิก Send Later ag ain จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
  • พรุ่งนี้: ส่งอีเมลในวันพรุ่งนี้เวลา 8.00 น. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อระบุเขตเวลาของผู้รับ
  • กำหนดเอง: กำหนดวันที่และเวลาเฉพาะสำหรับการส่งของคุณ คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลได้ล่วงหน้าถึง 6 เดือน
  • เวลาที่ดีที่สุดในการส่ง: (Sales Hub Professional หรือ Enterprise เท่านั้น) เลือกภายใน 24 ชั่วโมงหรือเวลาที่ดีที่สุดในการส่งสัปดาห์นี้เพื่อกำหนดเวลาที่มีโอกาสเปิดคลิกและตอบกลับสูงขึ้นตามการมีส่วนร่วมทางอีเมลก่อนหน้าของผู้รับ
• คลิกกำหนดเวลา

โปรดทราบ: อย่ากดปุ่มแท็บเพื่อเลือกตัวเลือกการส่งของคุณในภายหลังในขณะที่กำหนดเวลาการส่งอีเมล การดำเนินการนี้จะป้องกันไม่ให้ HubSpot เพิ่มข้อมูลการติดตามที่จำเป็นในการส่งอีเมล 

เมื่อกำหนดเวลาอีเมลเรียบร้อยแล้วอีเมลจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกที่มีสถานะกำหนดเวลา ในการยกเลิกการส่งอีเมลผู้ใช้ที่กำหนดเวลาเดิมอีเมลจะต้องลบออกจากไทม์ไลน์ เลื่อนเมาส์ไปที่กิจกรรมอีเมลบนไทม์ไลน์และที่มุมขวาบนคลิกลบ

โปรดทราบ: อีเมลที่กำหนดไว้สำหรับภายหลังใน HubSpot CRM จะไม่ ปรากฏในโฟลเดอร์ร่าง Gmail ของคุณ

HubSpot กำหนดเวลาที่ดีที่สุดในการกำหนดเวลาส่งอีเมลได้อย่างไร

เมื่อคาดการณ์เวลาที่ดีที่สุดในการส่งข้อมูลเกี่ยวกับอีเมลที่คุณส่งและอีเมลที่เคยส่งกับ HubSpot ในอดีตจะถูกนำมาพิจารณา HubSpot คำนวณความน่าจะเป็นที่บุคคลจะเปิดอีเมลในเวลาที่กำหนดเพื่อหาเวลาในการส่งที่ดีที่สุด การคาดการณ์คำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

• การมีส่วนร่วมของผู้รับของคุณกับอีเมลที่ส่งโดย HubSpot ในอดีต ข้อมูลนี้จะถูกรวบรวมโดยการดูประวัติอีเมลของผู้รับในบัญชี HubSpot ของคุณประวัติการส่งของคุณจะไม่ถูกแบ่งปันกับผู้ใช้ HubSpot รายอื่น
• การมีส่วนร่วมของผู้รับที่คล้ายกันกับอีเมลที่ส่งโดย HubSpot ในอดีต
• ที่อยู่อีเมลของผู้รับของคุณ
• อุปกรณ์ของผู้รับ (มือถือหรือคอมพิวเตอร์)
• อุตสาหกรรมของผู้รับของคุณ
• เขตเวลาของผู้รับของคุณ
• ประเทศของผู้รับของคุณ
• ตำแหน่งงานของผู้รับของคุณ

จะเกิดอะไรขึ้นหากอีเมลที่กำหนดไว้ของฉันไม่ถูกส่ง?

หากกล่องจดหมายของคุณถูกตัดการเชื่อมต่อในเวลาที่อีเมลของคุณมีกำหนดส่งอีเมลจะไม่ถูกส่ง เชื่อมต่อกล่องจดหมายเข้ากับ HubSpot อีกครั้งแล้วนัดเวลาส่งอีเมลใหม่