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了解导入工具

上次更新时间: 2026年3月6日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

导入功能可将联系人、公司、交易、服务和活动等对象添加至HubSpot。通过上传电子表格并将其列映射至HubSpot属性,您可创建新记录、更新现有记录并定义它们之间的关联关系。上传文件前,请仔细阅读下文的导入流程和术语说明,确保数据格式正确

。 导入前请参阅《导入入门指南》。 

若您是HubSpot新用户,且希望将现有CRM数据迁移至HubSpot的CRM系统,可使用自助迁移功能对数据进行审核与同步

术语表

  • CRM对象:客户及业务流程信息,如联系人、公司、交易和工单。导入时,对象即为导入至HubSpot的数据集类型。

  • 记录:对象的单个实例(例如"Neal Caffrey"即为联系人记录)。在单对象导入文件中,每行代表一条对象记录。若单文件导入多个对象,每行将代表相互关联的记录。

  • 活动:可关联记录的互动行为,如发送给联系人的邮件或工单记录中的备注。导入工具支持的活动类型包括通话、邮件、会议、备注和任务。
  • 属性:用于存储记录和活动信息的字段。导入过程中,属性将与文件的列标题进行匹配。
  • 映射:将导入文件列与对应的HubSpot属性进行匹配的过程。导入时需审核并确认各列与HubSpot属性的映射关系。 

以下示例中,导入对象为联系人。每行代表一条联系人记录,每列信息代表一项联系人属性(如姓名姓氏电子邮箱)。

contact-import-example-1

支持的对象与活动类型

以下列出可完成的导入类型及其支持的对象与活动:

单对象或活动导入

您可每次导入创建和/或更新一个对象或活动。在单对象导入中,您可:

  • 创建和/或更新联系人、公司、交易、工单、预约、课程、房源、服务、通话、产品、项目、订单、购物车、订阅及自定义对象记录
  • 创建任务(不可更新)。

多对象与活动批量导入

可通过导入同时创建、更新及关联多个对象与活动。支持以下两种方式: - 单文件导入多个对象/活动 - 分开两个文件导入:一个文件含两个对象/一个对象,另一个文件含一个对象/一个活动 采用分文件导入时,文件必须包含共享列。

批量导入时可执行:

  • 创建和/或更新联系人、公司、商机、工单、预约、课程、房源、服务、通话、订单、项目、购物车及自定义对象记录。
  • 关联记录(如联系人与公司、联系人与商机、项目与任务)。
  • 创建和/或更新明细行,但必须关联至商机。
  • 创建(不可更新)邮件、会议、笔记和任务。邮件、会议和笔记必须关联某个对象。

示例:使用两个文件导入两个对象

您需将来自不同数据库的两个文件导入HubSpot,其中一个包含联系人,另一个包含交易。两者均包含"交易名称"列,该列可与联系人文件中的关联联系人匹配。导入时,请将"交易名称"设为通用列,并作为联系人文件的唯一键。 这将使该列填充交易名称属性,同时将交易关联至HubSpot中的联系人。

设置导入文件

上传文件至导入工具前,需正确配置文件以确保数据准确添加至账户。以下章节包含正确设置文件的重要概念与要求

。 技术限制与通用要求请参阅导入文件格式说明。

唯一标识符

唯一标识符是HubSpot用于识别每条记录唯一性的属性值。在导入过程中,您需要唯一标识符来更新记录避免创建重复记录(例如两个名为"Tom Smith"的记录),并实现记录间的关联(例如导入"Tom Smith"并将其关联至所属公司"Smith Inc.")。 对于联系人及公司,建议使用其对应的唯一标识符(电子邮箱公司域名进行导入,以确保数据质量。

导入时可用的唯一标识符包括:

  • 电子邮件:联系人邮箱地址。导入联系人时包含该字段可防止重复记录、更新现有记录,并关联联系人至其他对象。若无联系人邮箱,请使用 记录ID 更新并关联现有联系人记录。
  • 公司域名:企业网站域名(如example.com)。在公司导入时包含该字段可防止重复记录、更新现有记录,并关联公司与其他对象。若无公司域名,请使用 记录ID 更新并关联现有公司记录。
  • 记录ID: HubSpot为每条记录分配的唯一属性值。导出现有记录可查看并使用记录ID该ID是交易、工单、预约、课程、列表、服务、活动及自定义对象的默认唯一标识符若无邮箱或公司域名,也可用作联系人及公司的唯一标识符。导入过程中若映射记录ID,将覆盖其他映射的唯一标识符。
  • 要求唯一值的自定义属性:用户创建要求唯一值的自定义属性。可在导入文件中将其用作唯一标识符。此类属性适用于联系人、公司、交易、工单、预约、课程、列表、服务及自定义对象。

示例:使用记录ID更新现有交易

若需批量更新销售管道中所有现有交易的多个属性,请导出这些交易数据,仅保留待修改属性及记录ID。在电子表格中完成更新操作时,请保持记录ID列不变。执行交易导入时,在映射列环节使用记录ID作为唯一标识符。

关联标识

需要订阅 添加关联标签需专业版或 企业版订阅。

您还可通过导入关联记录,并添加关联标签来指定记录间的关系。这包括跨对象关联(如交易与联系人)及同对象关联(如联系人与联系人)

。 了解如何在导入文件中正确包含关联关系。

示例:导入联系人同对象关联

您的企业使用联系人对象追踪经理与个人贡献者(IC)的关系。 经理人已在HubSpot中存在。配置单个导入文件,将两个联系人的主要邮箱分别置于独立列(如:经理邮箱IC邮箱)。经理邮箱属性值需与HubSpot现有记录一致。启动联系人导入,选择创建同对象关联的选项,配置其余细节后完成导入。您也可使用自定义关联标签标注关系。

Two-column spreadsheet with headers ‘Manager email’ and ‘IC email,’ each containing one email address.

映射指南

在"将文件列映射至[对象]属性"页面,系统将根据文件标题、标题语言及属性名称自动映射至目标对象属性。

在映射指南区域点击展开图标,请核对以下内容:

  • 属性:创建和/或更新对象所需的属性。若文件缺少完成导入目标所需的属性(例如选择更新现有交易但未包含记录ID列),请通过以下方式修正导入文件:
  • 错误:最多显示1000行数据中的错误数量。若文件超出此限制,错误可能不会在映射指南卡片中显示。

将列映射至属性

文件上传至导入工具后,系统将在导入流程中提示您将文件列标题与HubSpot属性进行匹配。正确映射可确保 数据添加至HubSpot时被归入正确位置(即正确的对象和属性)

例如:对于联系人文件,需将列名

"

First Name"映射至联系人属性"First Name"。

A HubSpot import mapping screen showing the Email column header from the file (highlighted) mapped to the Email HubSpot Property (highlighted) under Contact properties.

对于关联多个对象的文件,需为每列选择对应的对象和属性。

A HubSpot import mapping screen showing two columns mapped. The Email column is mapped to Contact properties, and the Domain name column is mapped to Company properties.

高级导入过程中的导入表格包含以下列项:
    • 文件列标题:导入文件中的列名称。
    • 预览信息:该列在电子表格中前三个行的预览内容。
    • 映射状态:显示列与HubSpot属性的映射状态。点击"所有映射状态"下拉菜单可查看状态类型并按其排序表格。若检测到特定错误,将显示 感叹号 警报 图标 。点击[x]个错误了解如何解决。
    • 导入为:通过下拉菜单选择导入对象属性(如任务属性),或选择不导入该列。
    • HubSpot属性:通过下拉菜单选择要映射至该列的HubSpot属性。
    • 管理现有值:勾选此复选框可覆盖CRM中记录的现有值。若需按映射状态或对象筛选映射页面,请点击下拉菜单并选择要查看的状态或对象。 

导入错误

若导入过程中出现错误,可通过以下方式处理:

HubSpot中的其他数据更新方式除

导入外,您还可考虑以下批量创建、同步或关联记录的替代方案:
  • 自动创建关联公司:对于电子邮件与公司域名匹配的联系人及公司,可开启设置,根据联系人电子邮件域名自动创建并关联公司。若联系人电子邮件域名与所属公司域名不一致,或需导入其他对象时,请关闭该设置并按指引通过导入关联记录。此配置可避免创建错误的公司。
  • HubSpot数据同步:若您在其他系统中拥有数据并希望设置双向同步,请了解如何连接并使用HubSpot数据同步功能

其他类型导入

您也可通过导入页面访问其他工具的导入流程,但其操作步骤与对象或活动导入不同。

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