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與業務部門一起管理品牌

作者:HubSpot Support | Nov 21, 2022 1:46:43 PM

擁有Marketing Hub Enterprise訂閱並購買了業務單位附加元件的使用者可以使用業務單位在一個 HubSpot 帳戶中管理多個品牌。您可以為每個業務部門自訂品牌,以簡化內容創建。

您還可以透過將表單、頁面等資產與業務部門相關聯來使資產保持井井有條。從我們的 HubSpot 學院了解更多有關利用業務部門的資訊。

 

請注意:您可能需要手動選擇存取與業務部門相關的某些工具,例如行銷電子郵件訂閱類型。如果聯絡人在其入口網站中啟用了選擇退出所有訂閱類型的功能(儘管已選擇加入業務部門中的單一訂閱類型),則他們將不會出現在為該單一訂閱類型建立的清單中。如果您無法存取下面列出的特定功能但想要訪問, 請聯絡您的客戶成功經理

開始之前

開始之前,請注意以下事項:

  • 只有超級管理員才能建立和編輯業務部門。
  • 每個業務單位附加元件允許一個業務單位。您可以透過購買業務單位附加元件的多個實例來新增最多 100 個業務單位。
  • 透過每個業務單位附加元件,您的 HubSpot 帳戶將可以存取一個額外的品牌網域。可以選擇將此網域關聯到您的新業務部門。如果您想要關聯品牌網域,請確保在設定業務部門之前已連接品牌網域
  • 您可以在其他品牌網域上託管的內容類型取決於您的其他訂閱。了解有關網域訂閱限制的更多資訊。
  • HubSpot 只允許每個帳號有一個主網域。如果您已在 HubSpot 帳戶中設定了主網域,則必須將業務部門指派給輔助網域
  • 建立業務部門將自動在您的帳戶中建立業務部門聯絡人屬性。您可以按業務部門篩選聯絡人,並在聯絡人提交與特定業務部門關聯的表單時自動設定此屬性。

從 HubSpot Academy 了解有關設定業務部門的更多資訊。

創建業務部門

創造新的業務部門:

  • }
  • 在左側邊欄選單中,導覽至業務單位
  • 在右上角,按一下「建立新業務部門」
  • 輸入您的業務部門的名稱
  • 單擊創建

在主導航中導航至業務部門

  • 在右上角,點擊您的個人資料圖片,將滑鼠懸停在業務部門上,然後選擇您要導航到的業務部門

點擊業務部門後,您可以導覽至 CRM 的各個部分,並查看篩選到您選擇的特定業務部門的資訊。例如,您可以建立記錄匯入電子郵件選擇退出清單以及為特定業務部門 自訂電子郵件訂閱頁面

為業務部門定製品牌

您可以透過建立品牌套件為每個業務部門設定自訂徽標、圖示和顏色。當您建立與業務部門關聯的頁面、電子郵件、計畫頁面和表單時,品牌顏色將顯示在顏色選擇器收藏夾中。只有具有帳戶存取編輯帳戶預設權限的使用者才能建立品牌套件。

若要建立和管理品牌套件,請導覽至您的業務部門設定:

  • }
  • 在左側邊欄選單中,導覽至業務單位
  • 創建品牌套件:
    • 品牌部分,點選管理品牌套件。然後,您將被導向到「帳戶預設設定」頁面的「品牌」標籤。
    • 在左上角,按一下目前視圖下拉式選單,然後選擇要為其建立品牌套件的業務部門
    • 點選右上角的「建立新品牌套件」
    • 在對話方塊中,輸入品牌套件的品牌名稱
    • 一下「儲存」
  • 建立品牌套件後,您可以進一步編輯與品牌套件關聯的標誌、圖示和顏色:
    • 帳戶預設設定頁面的品牌標籤上,按一下品牌套件名稱

    • 若要新增徽標,請按一下徽標部分中的+ 新增
      • 新增您的新徽標:
        • 若要將檔案工具中的現有圖像新增為徽標,請按一下瀏覽圖像。在右側面板中,按一下圖像
        • 若要新增圖像,請按一下「上傳」 ,然後從您的電腦新增圖像。
      • 輸入徽標名稱
      • 如果您想進一步自訂徽標,您可以新增替代文字、URL,並配置徽標的寬度和高度。
      • 一下「儲存」
    • 若要新增品牌圖標,請按一下「圖標」區段中的「+ 新增」
        • 新增您的新網站圖示:
          • 若要將檔案工具中的現有圖像新增為您的收藏夾圖標,請按一下瀏覽圖像。在右側面板中,按一下圖像
          • 若要新增圖像作為您的網站圖標,請點擊上傳,然後從您的電腦新增圖像。
        • 輸入網站圖示名稱
        • 一下「儲存」

請注意:為了獲得最佳效果,請將您的網站圖示儲存為 48 x 48 像素的圖像,採用以下檔案格式之一:.ico、.gif、.png。

    • 設定品牌顏色:
      • 按一下顏色標籤。
      • 若要設定原色,請輸入十六進位代碼或點選顏色選擇器並選擇顏色。原色用於安排頁面、引言和對話頻道。
      • 若要新增更多品牌顏色,請按一下+ 添加,然後輸入十六進位代碼或按一下顏色選擇器並選擇顏色。
      • 若要刪除非主色,請按一下該顏色旁的刪除delete
      • 一下「儲存」
  • 若要刪除品牌套件,請在我的品牌套件下,按一下操作,然後按一下 刪除

為業務部門安裝 HubSpot 追蹤程式碼

每個業務部門都與其自己獨特的追蹤代碼相關聯。獨特的追蹤代碼可讓您在不同的頁面上顯示不同的 Cookie 政策橫幅。但是,這不會影響報告。

要安裝追蹤代碼:

  • }
  • 導覽至左側邊欄選單中的追蹤與分析>追蹤程式碼
  • 按一下目前視圖下拉式選單,然後選擇要為其安裝追蹤程式碼的業務部門
  • 繼續安裝追蹤代碼

事業單位報告

使用儀表板和自訂業務部門報告追蹤您的品牌績效並讓您的團隊保持一致。您也可以將現有儀表板和報告與業務部門關聯。了解有關 管理儀表板的更多資訊。

建立業務部門報告

若要建立業務部門報表:

  • }
  • 點選建立報告
  • 選擇單一物件
  • 選擇您的資料來源(例如聯絡人)並按一下下一步
  • 按一下新增 [物件] 屬性
  • 使用搜尋列找到「業務單位」屬性,然後按一下以將其新增為資料來源,然後按一下「下一步」
  • 屬性新增到您的報告中。
  • 選擇您的圖表樣式
  • 一下「儲存」
  • 輸入您的報表名稱,然後選擇是否要新增至新儀表板或現有儀表板,然後按一下下一步
  • 選擇誰可以存取該報告並點擊“儲存”

按特定業務部門過濾報告

若要按特定業務部門篩選報告:

  • 在自訂報表產生器中,使用業務單位屬性自訂報表篩選器
  • }
  • 在儀表板上,按一下進階過濾器。
  • 點選+ 新增過濾器
  • 使用搜尋欄尋找並選擇您要使用的業務部門篩選器。
  • 點選業務單位下拉式選單,然後選擇業務單位
  • 點選應用過濾器

將現有報告與業務部門關聯

若要將現有報表與業務部門關聯:
  • }
  • 從報表清單中,選擇您想要關聯的報表旁邊的複選框,然後按一下設定業務單位
  • 在對話方塊中,按一下業務單位下拉式選單並選擇一個業務單位。
  • 按一下「設定業務單位」

重新命名或刪除現有業務部門

從業務部門設定頁面管理您的業務部門:

  • }
  • 在左側邊欄選單中,導覽至業務單位
  • 若要重新命名業務部門或您的預設帳戶業務部門:
    • 按一下目前視圖下拉式功能表並選擇要重新命名的業務部門
    • 在右上角,按一下「動作」下拉式選單,然後按一下「重新命名」
    • 在對話方塊中,輸入您的業務部門的新名稱
    • 單擊更新。業務部門的新名稱將顯示在您的 HubSpot 帳戶中。
  • 若要刪除業務部門,請按一下頁面頂部的目前視圖下拉式選單,然後選擇要刪除的業務部門。按一下右上角的「動作」 ,然後按一下「刪除」 。將出現一個對話框以確認刪除。輸入您的業務部門名稱,然後點選刪除業務部門

請注意:

  • 如果您刪除業務部門,該帳戶將消失,但與其關聯的資料不會被刪除。任何現有資料、資產或設定都將移至帳戶業務部門。
  • 如果您刪除業務部門,訂閱資料將會保留。訂閱類型已移至帳戶業務部門。保留對這些訂閱類型的選擇退出。從業務部門取消訂閱將被刪除,並且不會轉換為帳戶業務部門選擇退出。
  • 不可能關閉業務部門。如果您想要刪除業務部門功能, 請聯絡您的客戶成功經理取消業務部門附加元件