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建立和管理您的控制面板

上次更新時間: 三月 13, 2023

套用至:

所有產品和版本

使用儀表板將相關表整理成一個檢視。 為不同的報告目的建立新的儀表板,與帳戶中的其他用戶共享儀表板,以及複製或刪除現有的儀表板以保持組織性。

您可以建立新的儀表板,並自訂其報表以供個人使用。 如果您想與HubSpot帳戶中的其他人共享控制面板,請編輯其可見性。 您還可以複製對您可見的儀表板,並刪除您減少混亂而建立的儀表板。 外出時,您可以在HubSpot行動應用程式上查看報告和儀表板。

擁有「 報告和儀表板」權限的 超級管理員和用戶可以查看和變更所有儀表板,無論其可見性或所有權如何。

請注意:您的HubSpot帳戶中可以擁有的控制面板的最大數量是基於您的帳戶具有的最高訂閱等級。 例如,如果您的帳戶同時擁有Marketing Hub Enterprise和Sales Hub Professional ,您可以根據您的Enterprise訂閱擁有最大數量的儀表板。 根據HubSpot產品和服務目錄中的最高訂閱會員等級,查看控制面板限制。

建立控制面板

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「報告」>「顯示面板」。
  • 在右上角,按一下建立控制面板。 系統會帶你前往控制面板圖書館。
  • 您可以選擇執行下列其中一項操作:
    • 選擇預先製作的儀表板範本:
      • 按一下您要建立的控制面板類型 。
      • 在右側面板中,審查規定的報告。 清除您不想加入的報告旁邊的核取方塊。
      • 按一下下一步。
    • 選擇「新儀表板」以建立沒有報表的空白儀表板。

create-dashbord

  • 在右側面板中,輸入儀表板名稱。 

請注意:控制面板名稱不能包含網站URL或句點。


  • 然後設定使用者對此控制臺的存取權限:
    • 擁有者獨享:只允許您的用戶和管理員查看和編輯控制面板。 如果超級管理員是控制面板的所有者,則只能選擇此選項。
    • 所有人:允許HubSpot帳戶中的所有用戶查看控制面板。
      • 選擇「檢視並編輯」,即可讓所有使用者檢視和編輯控制面板。
      • 選擇「僅檢視」,允許所有使用者檢視,但不能編輯儀表板。
    • 僅限特定用戶和團隊(僅限企業) :允許HubSpot帳戶中的特定用戶和團隊查看儀表板。
      • 選取「檢視並編輯」,以允許特定使用者檢視和編輯控制面板。 按一下右下角的「下一步」,然後選擇可檢視和編輯控制面板的使用者和團隊。
      • 選擇「僅檢視」,允許特定使用者檢視,但不能編輯控制面板。 按一下右下角的「下一步」,然後選擇可查看控制面板的使用者和團隊。
  • 按一下右下角的「建立控制面板」。

建立控制面板後,你可以將報表新增至控制面板 並自訂

 

請注意:控制面板庫中的控制面板將使用用戶為其帳戶選擇的語言提供預設名稱。 如果建立儀表板並分享給選擇不同語言的使用者,儀表板名稱仍會以原先選擇的語言保留。 如果您使用不同語言設定的使用者,可能需要重命名控制面板。

管理控制面板

擁有「 報告和儀表板」權限的 超級管理員和用戶可以查看和變更所有儀表板,無論其可見性或所有權如何。 否則,用戶只能更改他們擁有或有權訪問的儀表板。

您可以更改控制面板的所有者、將控制面板設為預設值,以及刪除控制面板。

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「報告」>「顯示面板」。
  • 在右上角,按一下管理儀表板。
  • 若要變更控制面板的所有權,請將控制面板設為使用者的預設控制面板,或刪除單個控制面板,將鼠標停留在要編輯的控制面板上,然後按一下「操作」下拉菜單。選擇一個選項:
    • 克隆:選擇克隆現有的儀表板。 在右側面板中,輸入複製的儀表板名稱,然後選擇可以訪問複製儀表板的用戶。 選中後,按一下複製儀表板。
    • 控制面板詳情:選擇重命名控制面板、編輯其描述或更改所有者。 在右側面板中,編輯儀表板名稱、編輯儀表板描述或編輯儀表板擁有者。 完成後,按一下儲存。
    • 設為默認值:在對話方塊中,按一下設為默認值。 當您前往「報告」>「控制面板」時,系統會顯示此控制面板。
    • 管理存取權限:在面板中,選擇誰可以存取控制面板;私有給擁有者、所有人或僅限特定用戶和團隊。 選擇使用者或團隊,然後按一下儲存。
    • 刪除: 如果要將自訂報告保留在報告清單的控制面板中,請在對話方塊中除「同時刪除此控制面板中的所有報告」核取方塊。 若要確認刪除,請按一下刪除控制面板。
  • 要批量刪除控制面板:
    • 選取您要刪除的控制面板旁邊的核取方塊。 在表格標題中,按一下刪除。
    • 在對話方塊中,如果要將自訂報告保留在報告清單的控制面板中,請清除「刪除所有報告」。
    • 若要確認刪除,請按一下是,刪除控制面板。
  • 若要恢復已刪除的控制面板,請按照以下步驟操作:
    • 在左側邊欄中,按一下「還原已刪除的儀表板」。
    • 選取您要還原的控制面板旁邊的復選框。 在表格標題中,按一下還原。

請注意:任何在過去14天內已恢復的控制面板上被刪除的報告會被恢復。 恢復後,您的控制面板將擁有與刪除時相同的存取設定。

  • 若要編輯哪些使用者可以存取管理中心,請按照以下步驟操作:
    • 在「已指派」旁邊的控制面板右上角,按一下當前的指派權限,然後按一下「編輯存取權限」。

      change-dashboard-assignment
  • 在右側面板中,設定使用者對控制面板的存取權限:
    • 擁有者獨享:只允許您的用戶和管理員查看和編輯控制面板。 如果超級管理員是控制面板的所有者,則只能選擇此選項。
    • 所有人:允許HubSpot帳戶中的所有用戶查看控制面板。
      • 選擇「檢視並編輯」,即可讓所有使用者檢視和編輯控制面板。
      • 選擇「僅檢視」,允許所有使用者檢視,但不能編輯儀表板。
    • 僅限特定用戶和團隊(僅限企業) :允許HubSpot帳戶中的特定用戶和團隊查看儀表板。
      • 選取「檢視並編輯」,以允許特定使用者檢視和編輯控制面板。 按一下右下角的「下一步」,然後選擇可檢視和編輯控制面板的使用者和團隊。
      • 選擇「僅檢視」,允許特定使用者檢視,但不能編輯控制面板。 按一下右下角的「下一步」,然後選擇可查看控制面板的使用者和團隊。
  • 按一下儲存。
  • 若要將儀表板新增至您最喜愛的儀表板清單,請按一下儀表板清單中儀表板旁邊最喜愛的星號圖示。您最多可以添加10個最喜愛的控制面板。 dashboard-favorite

    在控制面板中查看活動

多個使用者可以存取並變更儀表板。 當您注意到控制面板的變更時,您可以查看其活動記錄並了解誰進行了這些變更。

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「報告」>「顯示面板」。
  • 在左上角,按一下儀表板名稱,然後選擇您要查看其活動記錄的儀表板。
  • 在右上角,按一下「操作」下拉菜單,然後選擇「活動記錄」。
  • 在對話方塊中,您可以查看所做的變更、進行變更的用戶以及每個變更的時間戳記。

請注意:活動日誌並未列出目前可以查看儀表板的所有用戶,僅列出用戶所做的更改。

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