上次更新時間： 十一月 29, 2023
使用稍後傳送功能，在CRM中撰寫電子郵件，並安排稍後傳送。 電子郵件一經排程，便無法編輯，只能刪除並替換為新的排程電子郵件。
安排來自聯絡人、公司、交易或聯絡單記錄的電子郵件
請注意：您的收件匣必須成功連接，才能安排稍後發送電子郵件。 從CRM排程電子郵件時， Gmail、Office 365和IMAP連線的收件匣支援稍後傳送功能。
- 在HubSpot帳戶中，前往聯絡人、公司、優惠或門票。
- 按一下記錄的名稱 。
- 在左側面板中，按一下 。
- 在彈出式視窗中，撰寫電子郵件正文並新增主旨列。 在電子郵件編輯器底部，按一下downCarat dowdodo down carat圖示 ，然後選擇稍後傳送。
- 按一下稍後傳送 AIN ，然後選擇以下選項之一：
- 明天：明天上午8時發送電郵按一下下拉式選單，即可指定收件人的時區。
- 自訂：設定傳送的特定日期和時間。 你可以提前最多6個月預約發送電郵。
- 最佳發送時間： (僅限Sales Hub專 業版或企業版)根據收件人先前的電子郵件互動情況，選擇24小時內或本週最佳發送時間，以安排開啟、點擊和回覆的可能性較高的時間。
- 按一下排程。
請注意：在安排電子郵件發送時，請勿按Tab鍵選擇稍後發送選項。 這將阻止HubSpot將必要的追蹤資訊添加到電子郵件發送中。
電子郵件排程
完成後，系統會將電子郵件記錄在記錄中，狀態為「已排程」。 若要取消電子郵件傳送，最初安排電子郵件的使用者必須將其從時間軸中刪除。 將遊標懸停在時間軸上的電子郵件活動上，然後在右上角按一下刪除。
請注意： 預定稍後在HubSpot CRM中發送的電子郵件 不會 顯示在您的Gmail草稿資料夾中。
HubSpot如何確定安排電子郵件的最佳時間？
在預測最佳傳送時間時，系統會考慮您傳送的電子郵件資料，以及過去透過HubSpot傳送的電子郵件。 HubSpot計算人員在特定時間打開電子郵件以找到最佳發送時間的機率。 該預測考慮了以下因素：
- 收件人過去使用HubSpot發送的電子郵件。 這些數據是通過查看您的HubSpot帳戶中收件人的電子郵件歷史記錄來收集的，您的發送歷史記錄不會與其他HubSpot用戶共享。
- 過去類似的收件人使用HubSpot發送的電子郵件。
- 收件人的電子郵件地址。
- 收件人的裝置（手機或電腦）。
- 收件人所在的行業。
- 收件人的時區。
- 收件人的國家/地區。
- 收件人的職稱。
如果我的預定電子郵件未發送，該怎麼辦？
如果你的收件匣在預定發送電郵時已中斷連結，系統將不會發送電郵。 將收件匣重新連結至HubSpot ，然後重新排定電子郵件時間。