在 HubSpot 行動應用程式中上傳和管理檔案

您可以透過 HubSpot 行動應用程式，直接從行動裝置將檔案上傳至 HubSpot 檔案管理員。上傳完成後，您的圖片、字型、音訊檔案、PDF 及其他檔案 將託管 於 HubSpot 的內容傳遞網路伺服器上。 您還可以在 HubSpot 行動應用程式中記錄活動或撰寫一對一電子郵件時，將檔案附加至內容中。

請注意：上傳至「檔案」工具的檔案，預設會託管於公開的 CDN 檔案網址上。HubSpot 不支援敏感資訊的管理。如需更多資訊，請參閱我們的 《服務條款》。

開始之前

上傳檔案前，請注意以下事項：

• 上傳檔案前，請先確認檔案工具所支援的檔案類型與大小。

• 預設情況下，上傳至檔案工具的檔案會透過公開檔案網址提供存取。若您不希望檔案被搜尋引擎檢索到，請參閱如何自訂檔案網址的可見性。

• 無法透過檔案工具追蹤瀏覽次數。當訪客存取檔案時（無論是透過下載或直接點擊網址），該次存取均不會計入任何頁面瀏覽指標中。

上傳檔案

1. 在您的裝置上開啟HubSpot 應用程式。
2. 在畫面頂端，點選選單圖示。
3. 在「行銷」區段中 ，點選「檔案」。
4. 在右上角，點選「+ 新增」圖示。
   

5. 點選「上傳檔案」。
6. 在畫面底部，選擇檔案來源：
   • 若要從裝置儲存的照片中選擇照片，請點選「選擇照片」。
   • 若要從裝置儲存的照片中選取影片，請點選「選擇影片」。
   • 若要直接從裝置拍攝照片或影片並上傳至「檔案」工具，請點選「拍攝照片或影片」。
   • 若要從裝置中選取檔案，請點選「選擇檔案」。您可以上傳以下類型的檔案：
7. 若要取消檔案上傳，請點擊左上角的「取消」。已完成的上傳無法取消。若您誤上傳了檔案，可從檔案管理員中刪除該檔案。
8. 若要上傳另一個檔案，請點擊右上角的「+」新增圖示。
9. 檔案成功上傳後，將會顯示在「完成」區段中 。請點擊左上角的「完成」以 返回檔案管理員。

管理檔案

若要透過 HubSpot 行動應用程式管理您的檔案：

1. 在您的裝置上開啟HubSpot 應用程式。
2. 在畫面頂端，點選選單圖示。
3. 在「行銷」區段中 ，點選「檔案」。
4. 若要篩選檔案，請在左上角點選「所有檔案類型」，然後選擇「圖片」、「影片」、「文件」、「圖片」或「影片」。

5. 若要對檔案進行排序，請在左上角點選「排序方式」，然後選擇「最新」、「名稱」、「檔案大小」或「檔案類型」。
6. 若要搜尋特定檔案，請在頂部搜尋列中輸入搜尋詞。
7. 若要檢視檔案的詳細資訊，請點選檔案旁邊的「更多」圖示（ verticalMenu） 。
   • 若要預覽檔案，請點選「預覽」。
   • 若要透過裝置上的其他應用程式（例如 Slack 或 Telegram）分享檔案，請點擊「分享」。
   • 若要變更檔案的可見性，請點選「變更檔案可見性」。選擇「公開」、「公開 - 不納入索引」或「私有」。
   • 若要刪除檔案，請點擊「移至垃圾桶」。進一步了解如何刪除及還原已刪除的檔案。

建立資料夾

您可以建立資料夾來整理應用程式中的檔案，或直接將檔案上傳至這些資料夾。

若要在 HubSpot 行動應用程式中建立資料夾：

1. 在您的裝置上開啟HubSpot 應用程式。
2. 在畫面頂端，點選選單圖示。
3. 在「行銷」區段中 ，點選「檔案」。
4. 在畫面右下角，點選「+ 新增」。
5. 點選「建立資料夾」。
   

6. 在對話方塊中，輸入資料夾名稱，然後點選「建立」。
7. 若要將檔案新增至資料夾，請點選資料夾 名稱，然後在右上角點選「新增」。
8. 繼續上傳您的檔案。預設情況下，上傳檔案時，檔案的可見性將設定為「公開」。此設定日後可直接在行動應用程式中進行更新。

建立資料夾並上傳檔案後，該資料夾與檔案將會同時出現在行動應用程式和桌面版的「檔案」工具中。