取消發佈 HubSpot 表單

取消發佈 HubSpot 表單，即可停止收集表單提交資料，同時無需刪除該表單。當您取消發佈表單後，訪客將無法再提交表單，但現有的表單提交資料和分析數據仍可繼續查閱。

若您希望隱藏表單、停用表單提交功能，或將表單從網站移除卻不希望遺失資料，此功能將非常實用。例如，當活動結束時，您可以將活動報名表單設為「未發佈」，以防止新報名者提交資料，同時保留現有回覆以供報表分析。

已取消發佈的表單可隨時重新發佈。

了解取消發佈表單後會發生什麼情況

• 表單的 發佈狀態 將設定為 「草稿」。
• 訪客將無法再提交表單。
• 分享連結和 嵌入式表單將被以下訊息取代：「此表單不再接受提交。感謝您的關注。」
  
• 表單的簡易工作流程將自動停用。
• 現有的表單分析資料及提交資料均不受影響。

取消發佈表單

若您的表單用於 HubSpot 託管的頁面、CTA 或活躍的工作流程中，您必須先將表單從這些資產中移除，才能取消發佈該表單。用於 非活躍工作流程中的表單， 則無需移除即可取消發佈。

要取消發佈表單：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「行銷」 > 「表單」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「行銷」 > 「表單」。

2. 將滑鼠懸停在已發佈的表單上，然後點擊 「編輯」。
   • 更新後的表單編輯器：在右上角的 中，點擊「 檢視與更新」 下拉式選單， 並選擇「取消發佈」。

• • 舊版表單編輯器：在 右上角，點擊「動作」 ，然後選擇 「取消發佈」。

3. 在對話方塊中，點選「取消發佈表單」。

重新發佈表單

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「行銷」 > 「表單」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「行銷」 > 「表單」。
2. 將游標懸停在現有表單上，然後點選「編輯」。
   • 表單編輯器： 在右上角，點擊「 檢視與更新 」 。在右側面板中，點擊 「更新」
   • 舊版表單編輯器： 在右上角點擊「 更新 」 。在右側面板中，點擊 「發佈」。

進一步了解表單的嵌入與分享選項。若您使用的是舊版表單編輯器，請了解如何發佈舊版表單。

檢查表單的發佈狀態

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「行銷」 > 「表單」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「行銷」 > 「表單」。
   
2. 在「 所有表單」 分頁中，請檢視以下欄位：
   • 發佈狀態： 當表單處於活躍狀態時 顯示 「已發佈」 ； 當表單未發佈時 顯示 「草稿 」。
   • 最後由誰更新： 顯示 最近一次編輯、儲存或取消發佈該表單的使用者名稱。 若您的表單已被 暫停，則會顯示 「由系統更新」。

請注意：若您的表單內容經查證違反 HubSpot 的《服務條款》或《可接受使用政策》，該表單可能會被暫停並自動撤下。待違規情況修正後，您即可重新發佈表單。進一步了解HubSpot 的內容審核政策。