Een HubSpot-formulier verwijderen

Maak een HubSpot-formulier onzichtbaar om het verzamelen van inzendingen te stoppen zonder het formulier te verwijderen. Wanneer je een formulier onzichtbaar maakt, kunnen bezoekers het niet langer invullen, maar blijven je bestaande inzendingen en statistieken beschikbaar.

Dit is handig als u een formulier wilt verbergen, het indienen ervan wilt uitschakelen of een formulier van uw website wilt verwijderen zonder gegevens te verliezen. U kunt bijvoorbeeld een aanmeldingsformulier voor een evenement uit publicatie halen wanneer het evenement is afgelopen, om nieuwe aanmeldingen te voorkomen en tegelijkertijd bestaande reacties te behouden voor rapportage.

Niet-gepubliceerde formulieren kunnen op elk moment opnieuw worden gepubliceerd.

Begrijp wat er gebeurt wanneer u een formulier uit de publicatie haalt

• De publicatiestatusvan het formulier wordt ingesteld op 'Concept'.
• Bezoekers kunnen het formulier niet langer indienen.
• Deelkoppelingen en ingesloten formulieren worden vervangen door het bericht: Dit formulier accepteert geen inzendingen meer. Bedankt voor uw interesse.
  
• De eenvoudige workflows van het formulier worden automatisch uitgeschakeld.
• Bestaande formulieranalyses en inzendingsgegevens blijven ongewijzigd.

Een formulier uit publicatie halen

Als je formulier wordt gebruikt op door HubSpot gehoste pagina's, CTA's of actieve workflows, moet je het formulier eerst uit die elementen verwijderen voordat je het kunt deactiveren. Formulieren die in inactieve workflows worden gebruikt, kunnen worden gedeactiveerd zonder ze te verwijderen.

Een formulier uit publicatie halen:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.

2. Beweeg de muisaanwijzer over een gepubliceerd formulier en klik op Bewerken.
   • Vernieuwde formulier-editor: Klik rechtsboven op het vervolgkeuzemenu‘Controleren en bijwerken’ en selecteer ‘Verwijderen’.

• • Oude formulier-editor: klikrechtsboven op 'Acties' en selecteer 'Publicatie intrekken'.

3. Klik in het dialoogvenster op 'Formulier uit publicatie halen'.

Een formulier opnieuw publiceren

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
2. Beweeg de muisaanwijzer over een bestaand formulier en klik op 'Bewerken'.
   • Formuliereditor: klik rechtsboven op 'Controleren en bijwerken'. Klik in het rechterpaneel op 'Bijwerken'
   • Oude formulier-editor: klik rechtsboven op 'Bijwerken'. Klik in het rechterpaneel op 'Publiceren'.

Lees meer over de opties voor het insluiten en delen van je formulier. Als je de verouderde formuliereditor gebruikt, lees dan hoe je je verouderde formulier kunt publiceren.

De publicatiestatus van een formulier controleren

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
   
2. Bekijk op het tabbladAlle formulieren de volgende kolommen:
   • Publicatiestatus: geeft ‘Gepubliceerd’ weer wanneer een formulier actief is en ‘Concept’ wanneer een formulier niet is gepubliceerd.
   • Laatst bijgewerkt door: toont de naam van de gebruiker die het formulier het laatst heeft bewerkt, opgeslagen of uit de publicatie heeft gehaald. Als uwformulier is opgeschort, wordt er ‘Bijgewerkt door het systeem’ weergegeven .

Let op: als blijkt dat de inhoud van je formulier in strijd is met de Servicevoorwaarden of het Beleid voor aanvaardbaar gebruik van HubSpot, kan het formulier worden opgeschort en automatisch uit de publicatie worden gehaald. Zodra de overtreding is verholpen, kun je je formulier weer publiceren. Lees meer over het beleid van HubSpot inzake inhoudsmoderatie.