上次更新時間： 六月 21, 2023
您可以在通話或視訊會議期間使用Google日曆會議助理功能。 無論您是Gmail收件匣，您都可以採取備註、查閱聯絡人記錄或開始會議。 使用會議助手中的筆記功能，您可以記錄通話期間的重要時刻，並將筆記與CRM中記錄時間線上的會議活動同步。
請注意：若要使用會議助理工具，您必須將Google日曆整合到您的HubSpot帳戶中。
- 登錄Gmail。
- 在Gmail收件匣的右側面板中，按一下旋 輪圖示。
- 在「HubSpot」側邊欄中，按一下 會議圖示。
- 從清單中選擇 會議 。
- 在會議助理中，會出現會議參加者。
- 若要存取側欄中的聯絡人記錄，請按一下參加者的 姓名。
- 如果有會議參加者在CRM中沒有聯絡人記錄，請按一下他們的姓名旁邊的新增，為該參加者建立聯絡人記錄。
- 若要開始會議，請按一下 啟動會議。
- 你會被帶到Google日曆，在那裡你可以存取日曆活動以開始會議。 會議助理將保持畫面右側的開放狀態，讓您可以從桌面啟動視訊會議或電話，而不會失去會議助理的存取權限。
- 若要在通話期間記錄筆記，請在會議助理中按一下筆記標籤。
- 在文字方塊中
輸入備註，然後按 Enter。 這些備註會與會議助理中的時間戳以及CRM中參加者聯絡記錄上的時間線活動一同顯示。
