更新日時 2023年 1月 21日
通話中やビデオ会議中に、Googleカレンダーのミーティングアシスタント機能を利用することができます。Gmailの受信トレイにいながらにして、メモを取ったり、コンタクトの記録を調べたり、ミーティングを始めたりすることができます。ミーティングアシスタントのメモ機能を使用すると、フォローアップのために通話中の重要な瞬間をメモし、メモがCRMのレコードのタイムライン上のミーティングアクティビティーに同期させることができます。
ご注意ください。ミーティングアシスタントツールを使用するにはを使用するには、HubSpotアカウントでGoogleカレンダーとの連携を行う必要があります。
- Gmailにログインします。
- Gmail受信箱の右側パネルで、スプロケットアイコンをクリックします。
- HubSpotのサイドバーで、ミーティングミーティングのアイコンをクリックします。
- リストからミーティングを選択します。
- ミーティングアシスタントでは、ミーティングプラットフォームが表示されます。
- サイドバーのコンタクトレコードにアクセスするには、出席者の名前をクリックします。
- CRMにコンタクトレコードを持たないミーティング参加者がいる場合、その名前の横にある「追加」をクリックして、その参加者のコンタクトレコードを作成します。
- ミーティングを開始するにはミーティングの開始.
- Googleカレンダーが表示されますので、カレンダーのイベントにアクセスして、ミーティングを開始します。ミーティングアシスタントは画面の右側に表示されたままなので、ミーティングアシスタントへのアクセスを失うことなく、デスクトップからビデオ会議や通話を開始することができます。
- 通話中にメモを取るには、ミーティングアシスタントで、「メモ」タブをクリックします。
- テキストボックスにメモを入力し、 Enterを押します。メモは、ミーティングアシスタントのタイムスタンプと、CRMの出席者のコンタクトレコードのタイムラインイベントに表示されます。
