Googleカレンダーのミーティングアシスタントツールを使ってミーティングを予約する（BETA)

通話中やビデオ会議中に、Googleカレンダーのミーティングアシスタント機能を利用することができます。Gmailの受信トレイにいながらにして、メモを取ったり、コンタクトの記録を調べたり、ミーティングを始めたりすることができます。ミーティングアシスタントのメモ機能を使用すると、フォローアップのために通話中の重要な瞬間をメモし、メモがCRMのレコードのタイムライン上のミーティングアクティビティーに同期させることができます。

ご注意ください。ミーティングアシスタントツールを使用するにはを使用するには、HubSpotアカウントでGoogleカレンダーとの連携を行う必要があります。

• Gmailにログインします。
• Gmail受信箱の右側パネルで、スプロケットアイコンをクリックします。

• HubSpotのサイドバーで、ミーティングミーティングのアイコンをクリックします。 

• リストからミーティングを選択します。 

• ミーティングアシスタントでは、ミーティングプラットフォームが表示されます。
  • サイドバーのコンタクトレコードにアクセスするには、出席者の名前をクリックします。 
  • CRMにコンタクトレコードを持たないミーティング参加者がいる場合、その名前の横にある「追加」をクリックして、その参加者のコンタクトレコードを作成します。 

• ミーティングを開始するにはミーティングの開始.

• Googleカレンダーが表示されますので、カレンダーのイベントにアクセスして、ミーティングを開始します。ミーティングアシスタントは画面の右側に表示されたままなので、ミーティングアシスタントへのアクセスを失うことなく、デスクトップからビデオ会議や通話を開始することができます。 
• 通話中にメモを取るには、ミーティングアシスタントで、「メモ」タブをクリックします。 

• テキストボックスにメモを入力し、 Enterを押します。メモは、ミーティングアシスタントのタイムスタンプと、CRMの出席者のコンタクトレコードのタイムラインイベントに表示されます。