通話中やビデオ会議中に、Googleカレンダーのミーティングアシスタント機能を利用することができます。Gmailの受信トレイにいながらにして、メモを取ったり、コンタクトの記録を調べたり、ミーティングを始めたりすることができます。ミーティングアシスタントのメモ機能を使用すると、フォローアップのために通話中の重要な瞬間をメモし、メモがCRMのレコードのタイムライン上のミーティングアクティビティーに同期させることができます。
ご注意ください。ミーティングアシスタントツールを使用するにはを使用するには、HubSpotアカウントでGoogleカレンダーとの連携を行う必要があります。
- Gmailにログインします。
- Gmail受信箱の右側パネルで、スプロケットアイコンをクリックします。
![contact-profiles-icon](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/Knowledge_Base_2021/contact-profiles-icon.png?width=495&name=contact-profiles-icon.png)
- HubSpotのサイドバーで、ミーティングミーティングのアイコンをクリックします。
![agenda-icon-hubspot-sidebar](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/Knowledge_Base_2021/agenda-icon-hubspot-sidebar.png?width=327&name=agenda-icon-hubspot-sidebar.png)
![オープンミーティングインミーティングアシスタント](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/Knowledge_Base_2021/open-meeting-in-meeting-assistant.gif?width=337&name=open-meeting-in-meeting-assistant.gif)
- ミーティングアシスタントでは、ミーティングプラットフォームが表示されます。
- サイドバーのコンタクトレコードにアクセスするには、出席者の名前をクリックします。
- CRMにコンタクトレコードを持たないミーティング参加者がいる場合、その名前の横にある「追加」をクリックして、その参加者のコンタクトレコードを作成します。
![アドコンタクト・フロム・ミーティング・アシスタント](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/Knowledge_Base_2021/add-contact-from-meeting-assistant.png?width=257&name=add-contact-from-meeting-assistant.png)
- Googleカレンダーが表示されますので、カレンダーのイベントにアクセスして、ミーティングを開始します。ミーティングアシスタントは画面の右側に表示されたままなので、ミーティングアシスタントへのアクセスを失うことなく、デスクトップからビデオ会議や通話を開始することができます。
- 通話中にメモを取るには、ミーティングアシスタントで、「メモ」タブをクリックします。
![ノートタブミーティングアシスタント](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/Knowledge_Base_2021/notes-tab-meeting-assistant.png?width=304&name=notes-tab-meeting-assistant.png)
- テキストボックスにメモを入力し、 Enterを押します。メモは、ミーティングアシスタントのタイムスタンプと、CRMの出席者のコンタクトレコードのタイムラインイベントに表示されます。
![ノーツオンロギングミーティング](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/Knowledge_Base_2021/notes-on-logged-meeting.png?width=576&name=notes-on-logged-meeting.png)
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