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使用報表、行事曆和甘特圖檢視

上次更新時間: 2026年9月2日

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在物件的索引頁面上,您可以針對HubSpot 定義的物件,設定其視覺化呈現方式及顯示的記錄。透過「檢視類型」,選擇記錄的顯示方式(例如:甘特圖或看板)。 透過檢視分頁,您可以篩選所需的記錄,並根據屬性值進行排序(例如:最近建立的聯絡人)。

使用「報表」檢視類型

您可以透過「報表」檢視類型來視覺化您的記錄。您可以設定報表的圖表、屬性、維度、比較方式及排序方式。例如,檢視根據外展狀態篩選、依生命週期階段分組,並與前一年進行比較的聯絡人條形圖。

若要自訂報表檢視:

  1. 導航至您的記錄(例如:在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往「CRM」 > 「交易」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往「CRM」 > 「交易」。)。
  2. 選取一個檢視標籤頁。任何已套用的篩選條件都會自動加入報表中,並影響顯示的資料。
  3. 在右上角,點擊檢視類型下拉式選單,然後選取「報表檢視」。
  4. 在「檢視類型」下拉式選單旁邊,點擊settingsIcon 的「設定檢視」圖示。
  5. 在面板中,點擊「報表設定」,然後進行以下設定:
    • 圖表類型:選擇視覺化顯示類型(例如:水平條形圖、KPI、線圖)。
    • 屬性:選取報表的關鍵資料點及彙總方式(例如「總和」)。最多可新增四項總計屬性。
    • 維度:選取一項屬性來對資料進行分組。例如,您有一個顯示「交易數量」的橫向條形圖。選取「交易階段」作為維度,即可將其顯示在 Y 軸上。
    • 依...細分:選擇一項屬性,以顏色標示報表的細分項目。
  6. 按一下「進階」以展開該區段,然後設定以下項目:
    • 與...比較:選取要進行比較的期間(例如,今年與去年)。
    • 排序依據:選取要用於排序報告的 屬性或維度。
  7. 如需將報告儲存至您的資料庫,請按一下「儲存報告」。
  8. 點擊「X」以關閉設定面板。

使用日曆檢視類型

您可以根據日期屬性,以日、週或月為單位檢視記錄。例如,您可以將日曆設定為依據「下次活動日期」屬性將 聯絡人分組顯示,以便查看您即將進行的聯絡活動。

若要使用日曆檢視:

  1. 導航至您的記錄(例如:在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往「CRM」 > 「連絡人」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往「CRM」 > 「連絡人」。)。
  2. 選取一個檢視分頁。
  3. 在右上角,點擊檢視類型下拉式選單,然後選擇「日曆檢視」。
  4. 在檢視類型下拉式選單旁邊,點擊「settingsIcon 」的檢視設定圖示。
  5. 在面板中,點擊「日曆設定」,然後設定以下項目:
    • 日期屬性:選取用於在日曆上顯示記錄的日期或日期時間屬性。
    • 週末:切換「顯示週末」開關,以在日曆上顯示週末或僅顯示平日。
  6. 在右下角,點擊「儲存」以儲存您的變更。
  7. 點擊「X」以關閉面板。
  8. 在日曆上方,您可以管理以下項目:
    • 日曆縮放:點擊「月份」下拉式選單,並選擇時間範圍(例如:天、週)。
    • 日曆導覽:點擊歷史或未來方向的箭頭,可按時間單位進行導覽(例如:若選取「週」,則向前跳轉一週)。點擊「今天」可將日曆重新對準當日日期。
  9. 點擊sidebarCollapseIcon 關閉圖示以隱藏左側邊欄。
  10. 點擊日曆上的記錄名稱,即可在預覽面板中開啟該記錄。

使用甘特圖檢視模式

您可以透過甘特圖檢視類型,檢視專案、商機及服務記錄的時間軸及其相關任務。例如,您可以根據商機的建立日期與關閉日期,查看商機已開啟多久。進一步了解如何使用專案物件。

若要使用甘特圖檢視類型:

  1. 導航至專案、交易或服務:
  2. 在右上角,點擊檢視類型下拉式選單,然後選擇甘特圖檢視。
  3. 在表格頂端,您可以管理以下項目:
    • 時間軸縮放:點擊日期下拉式選單,然後選擇一個值來調整時間軸的範圍(例如:天、週、月)。
    • 時間軸導航:點擊「leftIcon 」歷史箭頭或「rightIcon」未來箭頭,可在時間軸上水平捲動。您也可以使用鍵盤方向鍵或觸控板。點擊「今天」可將時間軸 重新對準當今日期。
    • 任務篩選器:點擊「任務狀態 」下拉式 選單,然後選擇選項以僅在時間軸上顯示特定任務(例如:僅顯示進行中的任務)。
  4. 將游標懸停在記錄名稱上,然後點擊加號圖示以新增任務。該任務將自動顯示在時間軸上。
  5. 將游標懸停在記錄名稱上,然後點擊「rightIcon 」展開以顯示相關任務。若任務已顯示,請點擊「dropdownIcon 」收起以隱藏相關任務。
  6. 將游標懸停在任務上,然後點擊「successIcon complete」以完成該任務。
  7. 將游標懸停在時間軸條上,然後點擊並拖曳終點以變更開始或結束日期。您的變更將自動儲存。
  8. 點擊時間軸欄,即可在預覽側邊欄中開啟該記錄或任務。
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