批量上傳和排程社交貼文

透過HubSpot社交發佈工具中的批次排程功能，你可以提前規劃和排程社交貼文。 這樣做時，每次批次上傳最多可安排300篇文章。

這讓你和團隊能夠協調推廣活動、提升觸及率，並擴大社交媒體行銷規模。

準備批次排程匯入檔案

• 按一下右上角的「批次排程」。
• 在對話框中，選擇以下選項之一：
  • 下載Excel匯入範本（推薦） ：根據您的自訂社交發佈排程，下載預先填入日期欄的範本。
  • 下載CSV匯入範本：下載通用範本。
     

• 在裝置上

  開啟下載的匯入範本檔案。 匯入範本檔案中有六個主要欄位：

  1. 帳戶：你想發佈文章的社交帳戶。 如果您使用的是Excel範本檔案，可以從欄位儲存格的下拉式功能表中選取帳戶。 此字段爲必填字段。
  2. 日期：日期必須以「mm/dd/yyyy hh: mm」格式輸入。 例如，「2018年4月15日下午3:00」的格式爲「04/15/2018 15:00」。 您可以使用公式計算日期欄位， HubSpot將使用公式的衍生值。 此字段爲必填字段。
  3. 訊息：文章的實際內容。 批量上傳社交貼文時，你無法在Facebook或LinkedIn社交貼文中使用@提及或標籤。 不過，對於Instagram和X ，任何提及都不會自動完成，而是在文章發佈時由網絡確認。 此字段爲必填字段。
  4. 連結：你在文章中分享的網址。 所有連結都會自動縮短。 你也可以在文章的訊息欄中加入連結，或發佈沒有連結的文章。 此欄位為選填。
  5. 相片 網址：你想附加到文章的圖片網址。 此欄位為選填。
  6. 廣告活 動：與你的文章建立關聯的廣告活動。 匹配現有廣告活動的拼寫和大寫以關聯它，或輸入新的廣告活動名稱以在HubSpot中創建該廣告活動。 如果您使用的是Excel範本檔案，可以從欄位儲存格的下拉式選單中選取廣告活動。 此欄位為選填。
• 這些欄可以在上傳的檔案中按任何順序排列，但它們必須出現在試算表的第一頁。 其他頁面或其他欄位中包含的任何資訊都將被忽略。
• 完成新增社交貼文後，請儲存範本檔案，然後返回HubSpot。

請注意：如果您的社交貼文包含重音字元（例如德文或法文）或非拉丁文符號（例如日文） ，則必須將範本儲存為XLS或XLSX檔案。

上傳您的批次排程匯入檔案

準備完匯入檔案後，請上傳檔案以安排文章發佈時間。 根據你安排的文章數量，匯入過程可能需要15分鐘至24小時。

在處理檔案期間，匯入中計劃發佈的任何文章都會導致錯誤。 為了避免這種情況，我們建議你提前一天上傳排定發佈的文章。 

• 按一下右上角的「批次排程」。
• 在對話框中，單擊選擇文件或將導入模板文件拖放到上傳CSV/Excel文件框中。
• 按一下左下角的「上載」。 匯入範本檔案上傳並處理完畢後，系統會將你重新導向至社交發佈工具的「已上傳」分頁。
  
  

檢查你上傳的社交貼文

• 在左側邊欄選單中，按一下「已上傳」。
• 如要安排發佈文章，請點擊排程[x]篇文章。
• 若要繼續在HubSpot中編輯文章，請按一下「全部移至草稿」。
• 如要刪除已上載的文章，請點擊「取消上載」。
• 你也可以管理個別文章：
  • 如要編輯文章，請將滑鼠遊標停留在文章上，然後點擊「編輯」。 
  • 如要複製文章，請將遊標移至文章上方，然後按一下「複製」。 然後，繼續編輯文章。 
  • 如要刪除文章，請將滑鼠遊標停留在文章上，然後點擊「動作」。 然後，按一下刪除。在對話方塊中，按一下刪除文章。