透過 HubSpot 社群發佈工具的大量排程功能，您可以預先規劃和排程您的社群文章。這樣做時，每次大量上傳最多可排程300 篇文章。
這可讓您和您的團隊協調活動、提高接觸率，並擴大社交媒體行銷的規模。
準備您的大量排程匯入檔案
若要大量排程社交文章，首先您需要準備匯入檔案：
- 在右上方，按一下大量排程。
- 在對話方塊中，選擇下列選項之一：
- 下載 Excel 匯入範本 (建議)： 下載已根據您的自訂社群排程預先填入日期欄的範本。
- 下載 CSV 匯入範本：下載一般範本。
- 在您的裝置上開啟下載的匯入範本檔案。匯入範本檔案中有六個主要欄位：
- 帳戶：您希望發表文章的社交帳戶。如果您使用的是 Excel 範本檔案，您可以從欄位中的下拉式功能表選擇帳戶。如果您手動輸入帳戶資訊，格式應為 [帳戶名稱 - 帳戶類型]。此欄位必須填寫。
- 日期： 日期必須以 [mm/dd/yy hh:mm] 格式輸入。例如，2025 年 4 月 15 日下午 3:00 應格式化為 04/15/25 15:00。您可以使用公式計算日期欄位，HubSpot 會使用公式的推導值。此欄位必須填寫。
- 訊息：您發佈的實際內容。批量載入社群文章時，對於 Facebook 或 LinkedIn 社群文章，您無法使用 @mentions 或標籤。但是，對於 Instagram 和 X，任何提及都不會自動完成，但會在貼文啟用時由網路確認。此欄位必須填寫。
- 連結：您在貼文中分享的 URL。所有連結都會自動縮短。您也可以在訊息欄中加入連結，作為文章的一部分，或是發表完全沒有連結的文章。此欄位為選填項目。
- 照片 URL：您要附加到文章的圖片 URL。此欄位是選填項目。
- 活動：要與您的貼文相關聯的活動。如果您使用 Excel 範本檔案，您可以從欄位中的下拉式功能表選擇活動。此欄位是可選的。
- 這些欄位可以在您上傳的檔案中以任何順序排列，但必須出現在試算表的第一頁。任何包含在其他頁面或其他欄位中的資訊將被忽略。
- 完成新增社交文章後，儲存範本檔案並導回 HubSpot。
請注意：如果您的社交文章包含重音字元 (例如德文或法文) 或非拉丁符號 (例如日文)，您必須將範本儲存為 XLS 或 XLSX 檔案。
上傳您的大量排程匯入檔案
準備好匯入檔案後，上傳檔案來排程您的文章。視您排程的文章數量而定，您的匯入可能需要15 分鐘至 24 小時來處理。
匯入檔案中任何排程要在檔案處理中發佈的文章，都會導致錯誤。為避免這種情況，我們建議提前一天上傳排程的文章。
- 在左上方，按一下大量排程。
- 在對話方塊中，按一下選擇檔案 或將您的匯入範本檔案拖放到上傳 CSV/Excel 檔案 方塊中。
- 在左下方，按一下上傳。一旦您的匯入範本檔案已上傳並處理完成，您將被重新導向至社交出版工具中的上傳標籤。
檢視您上傳的社交文章
您可以隨時返回已上傳的文章。若要檢視所有已上傳的文章
- 在左側功能表中，按一下上傳。
- 若要排程發表文章，按一下排程 [x] 文章。
- 若要在 HubSpot 中繼續編輯文章，請按一下Move all to drafts。
- 若要刪除上傳的文章，按一下取消上傳。
- 您也可以管理個別文章：
- 若要編輯文章，請將滑鼠停在文章上，然後按一下編輯。
- 若要複製文章，請將滑鼠停留在文章上，然後按一下複製。然後繼續編輯文章。
- 若要刪除文章，請將滑鼠停在文章上，然後按一下動作。然後按一下刪除。在對話方塊中，按一下刪除文章。