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向工作流中添加批注

作者:HubSpot Support | Nov 21, 2022 1:15:55 PM

在工作流程和工作流程動作中新增意見,以便與團隊合作並徵求意見。 可以向所有工作流操作添加批注,包括if/then分支。 您可以在新增評論後編輯或刪除評論。

例如,您可以對延遲發表評論,要求同事確認工作流程的時間。

向工作流操作添加批注

若要在工作流程中向操作添加批注,請按照以下步驟操作:

  • 按一下工作流程的名稱。
  • 將遊標停留在您要評論的動作上。 在操作的右下角,按一下評論 論圖示。 

 

  • 在評論欄位中,輸入你的評論。 使用RTF工具列格式化文本。 若要通知團隊成員您的評論,請輸入@符號,然後輸入用戶名稱。
  • 若要儲存評論,請按一下儲存或按Enter。
    • 新增評論後,評論圖示將顯示,以便其他人知道已對該操作進行評論。
    • 工作流程操作的評論不會出現在協作側邊欄中,它們只會出現在操作本身上。
  • 若要編輯或刪除您的評論,請按一下 評論CC評論圖示,然後按一下操作,然後選擇編輯或刪除。 您只能編輯或刪除自己的評論。

使用拖放協作側邊欄新增評論 

使用工作流程工具中的協作側邊欄拖放版本來新增評論並與團隊合作。 進一步了解如何向您的HubSpot資源新增評論。 

若要使用拖放協作側邊欄:

  • 按一下工作流程的名稱。
  • 按一下並拖動協作側邊欄以重新定位。
 

 
  • 若要在合作側邊欄上留言,請按一下留言 留言圖示。 預設情況下,將啟用評論模式。 在此模式下,您可以向工作流操作添加批注。 
  • 若要退出評論模式,請按一下右上角的X圖示。
  • 若要重新進入評論模式,請在右側面板中按一下評論模式。 
  • 若要隱藏您的評論,請按一下螢幕上的「更多」>「隱藏評論」。 此操作會隱藏工作流操作的批注。 
  • 若要添加一般性意見: 
    • 在評論欄位中,輸入你的評論。 使用RTF工具列格式化文本。 若要通知團隊成員您的評論,請輸入@符號,然後輸入用戶名稱。
    • 若要儲存您的評論,請按一下「 評論」。 
    • 若要編輯或刪除留言,請按照以下步驟操作:
      • 將遊標停留在您要編輯或刪除的留言上。
      • 在評論的右上角,按一下操作,然後選擇編輯或刪除。 您只能編輯或刪除自己的評論。
  • 若要退出拖放協作側邊欄,請按一下右側面板頂部的X圖示。