Brug datasæt til at kombinere forskellige datakilder, skabe nye oplysninger og tilpasse rapporter ved hjælp af effektive datavisninger.
Et datasæt er et værktøj, der hjælper dig med at forberede dine data, så du kan bruge dem på en mere meningsfuld måde. Det kombinerer dine vigtigste datakilder for at skabe tilpassede rapporter.
Når du vælger dine datakilder, skal du bruge data join til at se, hvordan de sammenføjes. Det vil skabe en graf over kilderne med oplysninger om sammenføjningstypen.
Opret et datasæt
Sådan opretter du et datasæt:
- Gå ind på din HubSpot-konto og naviger til Data Management > Datasæt.
- Klik på Opret datasæt øverst til højre. Eller hvis du vil oprette et datasæt ved hjælp af en skabelon, skal du gennemse de tilgængelige skabeloner og derefter klikke på Brug skabelon.
Vælg datakilder
Vælg først de datakilder, der skal indgå i dit datasæt. Datakilder er de objekter, aktiver og begivenheder, som du vil rapportere om. Dette omfatter alle CRM-objekter som f.eks. kontakter eller brugerdefinerede objekter og aktiver som f.eks. websider og e-mails, samtaler, salgsaktiviteter og meget mere. Du kan vælge op til 5 datakilder pr. datasæt.
- Klik på + Tilføj primær datakilde for at vælge den primære datakilde.
- Vælg en datakilde. Den primære datakilde definerer den første eller eneste datakilde, der kan bruges til at oprette en tabel med data, der kan rapporteres.
- Klik på Fortsæt. Når en datakilde er valgt, viser tabellen nederst på skærmen, hvilke egenskaber der er tilgængelige for den pågældende datakilde.
- Hvis du vil kombinere flere datakilder, skal du klikke på Join another data source.
Vælg en datakilde, og klik på
Fortsæt. HubSpot vil forsøge automatisk at forbinde datatabellerne ved hjælp af en kendt association.
-
- Hvis der ikke er nogen kendt forbindelse mellem de kilder, du har valgt, og det nye kildevalg, eller hvis du vil bruge en brugerdefineret sammenføjning, skal du klikke for at slå Tilpas din sammenføjning til.
-
- Vælg Use association labels eller Use join key.
- Brug tilknytningsetiketter: kombiner etiketter som primær eller sekundær. Klik på rullemenuen Associations for at vælge en association. Afhængigt af dine datakilder er det ikke sikkert, at du kan vælge en associationslabel.
- Brug sammenføjningsnøgle: kombiner datakolonner (typisk egenskaber). Klik på rullemenuen Left table key for at vælge data fra den venstre tabel, og klik på rullemenuenRight table key for at vælge data fra den højre tabel.
- Gennemgå sammenføjningen, og klik derefter på Tilføj foreslået sammenføjning eller Tilføj tilpasset sammenføjning.