For at sikre, at du importerer de nødvendige data, kan du generere og downloade en skabelon til en importfil baseret på de objekter, du har valgt under importprocessen. Eksempelfiler indeholder kun de egenskaber, der kræves for at oprette nye poster, men du kan tilføje flere kolonner efter behov for at importere yderligere data. Hvis du f.eks. har valgt at importere kontakter, virksomheder, opkald og møder, vil din brugerdefinerede eksempelfil indeholde alle de nødvendige kolonner for hvert objekt.
Få mere at vide om opsætning af dine importfiler, herunder hvordan du formaterer egenskabsværdier i hver kolonne. Se andre eksempel-filer for at se eksempel-filer med yderligere kolonner og eksempeldata.
For at downloade en eksempelfil:
- Klik på Import øverst til højre på enhver objektindeksside.
- Klik på Start en import på siden Importer.
- Vælg Importer fil fra computer, og klik derefter på Næste.
- Vælg de objekter og aktiviteter, du vil importere, og klik derefter på Næste.
- Klik på Download eksempel-fil. Hvis du importerer objekter i to filer, kan du downloade en eksempelfil for hvert objekt.
- I den downloadede fil:
- Der oprettes kolonner for hvert objekts påkrævede egenskaber. I nogle tilfælde behøver du måske kun at importere en af de krævede egenskaber (f.eks. inkludere e-mail eller fornavn eller efternavn for at oprette kontakter), hvilket vil blive forklaret i filnoterne.
- Hver kolonne har <[OBJECT] [property internal name]> for at angive det objekt, som egenskaben skal mappe til (f.eks. <COMPANY domain> for virksomhedsegenskaben Company domain name). Dette bør ikke fjernes, da det automatisk mapper dine kolonner under importprocessen.
- Der er rækker med oplysninger, som hjælper dig med at importere data korrekt. For eksempel kan din fil have instruktioner, der forklarer, at du kun behøver en af de krævede egenskaber for at oprette en post. Du skal slette disse rækker før importen.
Bemærk: For at undgå dubletter eller importere flere objekter og tilknytte deres poster skal du sikre dig, at du har inkluderet unikke identifikationsværdier. Læs mere om krav til deduplikering og tilknytning i forbindelse med import.
- Tilføj værdier for de påkrævede egenskaber, og tilføj andre kolonner efter behov.
- Upload filen, og afslut importen.
Få mere at vide om import af poster og aktiviteter.