Du kan redigere opregningsegenskaber, som f.eks. dropdown select og flere afkrydsningsfelter, for at tilføje eller fjerne indstillinger, kopiere indstillinger fra andre opregningsegenskaber og flette egenskabsindstillinger.
Tilføj eller fjern egenskabsindstillinger manuelt
Sådan tilføjer du manuelt en egenskabsmulighed til en egenskab:
- Gå til Egenskaber i menuen i venstre sidepanel.
- Hold musen over den egenskab, du vil redigere, og klik derefter på Rediger.
- Klik på fanen Felttype, og klik på + Tilføj valgmulighed.
- Indtast etiketten for din nye egenskabsindstilling. Som standard vil den interne værdi være den samme som etiketten.
- Hvis du vil ændre den interne værdi for en ny mulighed, skal du indtaste en ny værdi i feltet for intern værdi. Når den er indstillet, kan du ikke ændre den.
- For at forhindre, at indstillingen bruges i formularer, skal du klikke for at slå kontakten I formularer fra . Hvis du ønsker, at indstillingen skal vises i dine formularer, skal du lade den være slået til.
- Klik på Gem for at gemme dine ændringer. Når du har gemt, er dine interne værdier indstillet og kan ikke opdateres.
- Hvis du vil fjerne egenskabsindstillinger, skal du markere afkrydsningsfelterne ved siden af indstillingerne og derefter klikke på delete Delete øverst i tabellen.
Bemærk: Standardegenskaber og deres indstillinger kan generelt ikke redigeres eller slettes.
Kopier indstillinger fra en egenskab til en anden
Sådan kopieres indstillinger fra en ejendom til en anden:
- Gå til Egenskaber i menuen i venstre sidepanel.
- Hold musen over den egenskab, du vil redigere, og klik derefter på Rediger.
- Klik på fanen Felttype, og klik på Indlæs indstillinger.
- I pop op-vinduet kan du vælge foruddefinerede indstillinger, indsætte dine egne indstillinger eller kopiere dem fra en anden egenskab.
- Klik på Indlæs indstillinger. Alle de egenskabsindstillinger, du har valgt eller tilføjet, kopieres til målegenskaben.
- Klik på Gem for at anvende dine ændringer.
Efter kopieringen beholder egenskaben alle sine tidligere værdier, men indeholder nu alle værdier fra den kopierede egenskab. Du kan flette egenskabsindstillinger for at kombinere lignende indstillinger.
Flette egenskabsindstillinger
Sammenlægning af egenskabsindstillinger kombinerer flere indstillinger til én indstilling. Dette opdaterer alle objekter, der havde den tidligere indstilling, til den nye indstilling. Hvis du f.eks. fletter indstillingen Ny ind i indstillingen Helt ny, vil alle kontakter, der havde indstillingen Ny, nu have Helt ny. Før du fletter egenskabsindstillinger, skal du huske på følgende:
- Sammenlægning fjerner egenskabsindstillinger, hvilket kan påvirke integrationer, der er afhængige af interne værdier.
- Sammenlægning opdaterer ikke nogen lister, workflows eller filtre, der bruger den værdi, der blev sammenlagt. Du skal manuelt opdatere disse lister, workflows eller filtre, så de bruger den nye værdi.
Sådan fletter du egenskabsindstillinger:
- I egenskabseditoren skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de egenskabsindstillinger, du vil flette. Klik derefter på merge Merge.
- I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen Select the option to be merged into for at vælge den egenskabsværdi, du vil beholde. Alle de andre valgte muligheder bliver flettet ind i den valgte værdi.
- Hvis nogen poster i øjeblikket har en af de valgte indstillinger, skal du bekræfte din fletning ved at indtaste antallet af berørte objekter.
- Klik på Merge & Save property for at flette egenskabsindstillingerne .
Læs mere om, hvordan du administrerer dine egenskaber.