Einschränkung der Methoden, mit denen Benutzer auf Ihren Account zugreifen können

Schränken Sie ein, welche Anmeldemethoden Ihr Team verwenden kann, um seinen Account einzurichten oder sich dort anzumelden. HubSpot bietet die folgenden Anmeldemöglichkeiten:

• Native Anmeldung über HubSpot-Benutzernamen und -Passwort.
• Anmeldung über Social-Media-Dienste (z. B. Google, Microsoft, Apple).
• Single-Sign-On (nur Professional - und Enterprise-Accounts ).
• Passkeys. 

Verwenden Sie diese Funktion, um die Anmeldemethoden basierend auf Ihren Sicherheitsanforderungen einzuschränken. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Unternehmenszugangsdaten wie Google Workspace oder Microsoft verwendet, können Sie Ihr Team auf diese spezifischen Anmeldemethoden beschränken.

Setup der zulässigen Methoden für die Anmeldung

Die Methoden zur Anmeldung können mit dem Assistenten für die Anmeldeeinstellungen oder direkt in den Einstellungen Ihres Accounts eingerichtet werden.

Setup der zulässigen Methoden für die Anmeldung mit dem Assistenten für die Anmeldeeinstellungen

So richten Sie die zulässigen Methoden für die Anmeldung mithilfe des Assistenten für die Anmeldeeinstellungen ein:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Sicherheit.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Anmeldung auf Portal-Anmeldeeinstellungen einrichten.
4. Wenn du Single-Sign-On einrichten möchtest, klicke auf SSO einrichten und dann auf Weiter. Erfahren Sie mehr über das Einrichten von SSO.
5. Um eine andere Methode zur Anmeldung einzurichten (z. B. HubSpot E-Mail und Passwort, Google, Microsoft), klicken Sie auf Nicht jetzt, und dann auf Weiter.
6. Wählen Sie die Anmeldemethoden aus, die Sie verwenden möchten, das Datum, ab dem sie erzwungen werden sollen, und alle Benutzer, die Sie von der Anmeldemethode ausnehmen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

• • Sie können mehr als eine Methode zur Anmeldung wählen.
  • Wenn Sie das heutige Datum als Durchsetzungsdatum auswählen, kann es bis zu 15 Minuten dauern, bis die Anmeldemethode durchgesetzt wird.

7. Wählen Sie unter aus, wie lange Ihre Benutzer angemeldet bleiben sollen. Wenn ein Benutzer für die gewählte Zeitspanne inaktiv ist, wird er beim nächsten Versuch, auf seinen Account zuzugreifen, aufgefordert, sich erneut anzumelden. Der Mindestwert beträgt 15 Minuten, der Höchstwert drei Tage. Klicken Sie auf Weiter.

8. Wählen Sie aus, ob Sie Anmeldungen nach IP-Adresse einschränken möchten. 

• • Wenn Sie Ja, einrichten auswählen, fügen Sie die zulässigen IP-Adressen sowie alle Benutzer hinzu, die Sie von den IP-Adressbeschränkungen ausnehmen möchten .

9. Klicken Sie auf Weiter.
10. Es wird eine Bestätigungsseite angezeigt. Klicken Sie auf Fertig, um den Assistenten zu beenden.

Setup der zulässigen Methoden für die Anmeldung in den Einstellungen

So richten Sie die zulässigen Methoden für die Anmeldung in Ihren Einstellungen ein:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Sicherheit.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Anmeldung im Abschnitt Zulässige Anmeldemethoden konfigurieren auf den Schalter, um die Option zu aktivieren.
4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Methoden, die Sie für die Anmeldung verwenden möchten. Sie können mehr als eine Methode zur Anmeldung wählen. Klicken Sie dann auf Speichern.

5. Wählen Sie im Dialogfeld das Datum aus, an dem die Anmeldemethoden erzwungen werden sollen und klicken Sie dann auf Speichern. 

• • Wenn Sie das heutige Datum als Durchsetzungsdatum auswählen, kann es bis zu 15 Minuten dauern, bis die Anmeldemethode durchgesetzt wird.

Verwaltung von freigestellten Benutzern

Zur Verwaltung von Benutzern, die von der Methode der Anmeldung ausgenommen sind:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Sicherheit.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Anmeldung im Abschnitt Zulässige Anmeldemethoden konfigurieren auf Befreite Benutzer verwalten. Wenn die Umschaltfunktion ausgeschaltet ist, wird diese Option nicht angezeigt.
4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Benutzer aus, die freigestellt werden sollen, und klicken Sie dann auf Speichern als.

Aktualisierung der zulässigen Methoden für die Anmeldung

So aktualisieren Sie die zulässigen Methoden für die Anmeldung:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.

2. Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Sicherheit.

3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Anmeldung im Abschnitt Zulässige Anmeldemethoden konfigurieren die Kontrollkästchen neben den Anmeldemethoden, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

4. Wenn Sie eine neue Methode für die Anmeldung ausgewählt haben, wählen Sie im Dialogfeld das Datum aus, an dem die Anmeldemethoden erzwungen werden sollen, und klicken Sie dann auf Speichern. 

• • Wenn Sie das heutige Datum als Durchsetzungsdatum auswählen, kann es bis zu 15 Minuten dauern, bis die Anmeldemethode durchgesetzt wird.

Auswirkungen der Änderung der zulässigen Anmeldemethoden

• Wenn die zulässigen Anmeldemethoden geändert werden, erhalten Sie eine E-Mail darüber, welche Anmeldemethoden zulässig sind und wann sie durchgesetzt werden. Wenn Sie sich das nächste Mal bei Ihrem Account anmelden müssen, können Sie nur die zulässigen Methoden verwenden. Wenn Sie versuchen, sich mit einer eingeschränkten Methode anzumelden, erhalten Sie diese Fehlermeldung: Beim Anmelden ist ein Problem aufgetreten.

• Wenn Passkeys von den zulässigen Anmeldemethoden Ihres Accounts ausgeschlossen sind, Sie aber Passkeys als Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methode eingerichtet haben, können Sie weiterhin Passkeys verwenden, wenn Sie zur Zwei-Faktor-Authentifizierung aufgefordert werden.

Deaktivieren Sie alle eingeschränkten Anmeldungen

Deaktivieren Sie die eingeschränkten Anmeldungen:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.

2. Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Sicherheit.

3. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Anmeldung im Abschnitt Zulässige Anmeldemethoden konfigurieren den Schalter .
4. Klicken Sie auf Speichern.