Das Dokumente-Tool in HubSpot unterstützt Dateien mit einer bestimmten Art und Größe. Außerdem gibt es je nach Abonnement ein Nutzungslimit für die Anzahl der Dokumente, die hochgeladen werden können.
Dateitypen
Die folgenden Datentypen können in HubSpot als nachverfolgbare Dokumente hochgeladen werden:
- PDF (.pdf)
- PowerPoint (.pptx)
- CSV (.csv)
- Word-Dokument (.docx)
- Excel (.xlsx)
Wenn Ihre Datei Videos, GIF-Dateien und Hyperlinks enthält, funktionieren diese nicht, wenn die Datei in das Dokumente-Tool hochgeladen wird.
Dateigröße und Menge
Die maximale Dateigröße für Dokumente beträgt 250 MB.
Benutzer, die nur HubSpot CRM verwenden, können pro Person nur auf fünf Dokumente zugreifen. Wenn ein Benutzer zu einem Account hinzugefügt wird, bei dem bereits fünf oder mehr Dokumente hochgeladen wurden, kann dieser kostenlose Benutzer nur die ersten fünf hochgeladenen Dokumente anzeigen und verwenden.
Wenn Sie oder ein Mitglied Ihres Teams Zugriff auf mehr als fünf Dokumente benötigen, führen Sie ein Upgrade auf HubSpot Sales Hub Starter, Professional oder Enterprise durch oder fügen Sie den Benutzer zu einem Team mit vorhandenem HubSpot Sales Hub Starter, Professional oder Enterprise hinzu. Dabei kann jedes Konto über bis zu 1.000 Dokumente verfügen.
Bitte beachten: HubSpot unterstützt die Arbeit mit vertraulichen Daten nicht. Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen.