Zuletzt aktualisiert am: Juni 28, 2023
Mit einem der folgenden Abonnements verfügbar (außer in den angegebenen Fällen):
Sales Hub Professional, Enterprise
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Service Hub Professional, Enterprise
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Nachdem Sie eine Sequenz, eine Vorlage, einen Leitfaden oder ein Dokument in Ihrem Account erstellt haben, können Sie den Zugriff auf die Vertriebsinhalte teilen oder beschränken. Sie können den Zugriff einschränken, so dass Ihre Teammitglieder nur die Inhalte sehen können, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
In Ihren Sequenzen, Vorlagen, Leitfäden oder Ihrer Dokumentenbibliothek können Sie über das Dropdown-Menü Eigentümer nach dem Eigentümer des Inhalts filtern.
Bitte beachten:
- Super-Administratoren mit zugewiesenen Sales Hub- oder Service Hub Professional- und Enterprise-Benutzerlizenzen können auf alle Vertriebsinhalte zugreifen. Dies gilt auch für Inhalte mit den Freigabeeinstellungen Bestimmte Benutzer oder Teams oder Nur ich.
- Super-Admins, die keine zahlenden Nutzer sind, können nur auf die ersten fünf Vorlagen und Dokumente zugreifen, die dem Account hinzugefügt wurden. Dies gilt auch für Inhalte mit den Freigabeeinstellungen Bestimmte Benutzer oder Teams oder Nur ich.
Freigabe einer Sequenz, einer Vorlage, eines Leitfadens oder eines Dokuments
So konfigurieren Sie Ihre Freigabeeinstellungen:
- Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Sequenzen, Dokumenten, Leitfäden oder Vorlagen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sequenz, das Dokument, den Leitfaden oder die Vorlage und klicken Sie auf Aktionen > Freigabe verwalten.
- Wählen Sie im rechten Bereich das Optionsfeld neben der gewünschten Einstellung zum Teilen aus:
- Nur ich: Nur der Content-Ersteller kann die Vertriebsinhalte anzeigen und verwenden.
- Jeder: Jeder kann die Vertriebsinhalte anzeigen und verwenden.
- Bestimmte Benutzer und Teams: Die Vertriebsinhalte können nur von bestimmten Benutzern und Teams angezeigt und verwendet werden. Um Zugriff zu gewähren, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Teams oder Benutzern. Diese Option kann nur von Superadministratoren oder Benutzern mit zugewiesenen Sales Hub oder Service Hub Professional- und Enterprise-Benutzerlizenzen.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
Bulk-Share-Sequenzen
So konfigurieren Sie Ihre Freigabeeinstellungen für mehrere Sequenzen:
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und anschließend auf Sequenzen.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Sequenzen, die Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf Freigabe verwalten.
- Wählen Sie im rechten Bereich das Optionsfeld neben der gewünschten Einstellung zum Teilen aus:
- Nur ich: Nur der Content-Ersteller kann die Vertriebsinhalte anzeigen und verwenden.
- Jeder: Jeder kann die Vertriebsinhalte anzeigen und verwenden.
- Bestimmte Benutzer und Teams: Die Vertriebsinhalte können nur von bestimmten Benutzern und Teams angezeigt und verwendet werden. Um Zugriff zu gewähren, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Teams oder Benutzern. Diese Option kann nur von Superadministratoren oder Benutzern mit zugewiesenen Sales Hub oder Service Hub Professional- und Enterprise-Benutzerlizenzen.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
