ToDoist-Aufgaben mit Workflows erstellen

Verwenden Sie Workflows, um die Erstellung von Todoist-Aufgaben zu automatisieren, damit Sie und Ihr Team den Überblick über die Arbeit behalten.

Bevor Sie Todoist-Aufgaben mit Workflows erstellen können, müssen Sie Todoist mit Ihrem HubSpot-Account verknüpfen. Sie können die App vom App Marketplace aus oder über einen Workflow verknüpfen.

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierung > Workflows.
• Klicken Sie auf den Namen eines vorhandenen Workflows oder erstellen Sie einen neuen Workflow.
• Klicken Sie auf das + Plus-Symbol, um eine Workflow-Aktion hinzuzufügen.
• Wählen Sie im rechten Bereich Aufgaben erstellen in Todoist aus. 
• Legen Sie im rechten Bereich Ihre ToDoist-Aufgabenaktion fest:
  • Todoist-Projekt: Wählen Sie ein Todoist-Projekt aus, in dem die Aufgabe erstellt werden soll.  Sie können aus Projekten auswählen, die dem Benutzer gehören oder mit diesem geteilt wurden, der die Integration verknüpft hat. 
  • Projektabschnitt: Wählen Sie einen Abschnitt im Todoist-Projekt aus, um die Aufgabe zu erstellen.
  • Priorität: Wählen Sie eine Priorität für die Aufgabe aus. Wenn keine Priorität ausgewählt ist, wird die Aufgabe automatisch auf Priorität 4 gesetzt.    
  • Fälligkeitsdatum: Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe fest. Sie können auch ein Personalisierungstoken verwenden, um einen Datumswert aus dem registrierten Datensatz einzufügen.
  • Aufgaben-Titel: Geben Sie einen Aufgaben-Titel ein. Sie können auch ein Personalisierungstoken verwenden, um Werte aus dem registrierten Datensatz einzufügen.
  • Aufgabenbeschreibungen: Geben Sie eine Aufgabenbeschreibung ein. Sie können auch ein Personalisierungstoken verwenden, um Werte aus dem registrierten Datensatz einzufügen.
  • Fügen Sie Etiketten zu Ihrer Aufgabe hinzu: Fügen Sie Todoist-Etiketten zu Ihren Aufgaben hinzu. Sie können keine neuen Etiketten aus HubSpot hinzufügen,  diese Etiketten müssen zuerst in Todoist erstellt werden.  
• Klicken Sie auf „Speichern“.