Zuletzt aktualisiert am: Juni 28, 2023
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Verwenden Sie Workflows, um die Erstellung von Todoist-Aufgaben zu automatisieren, damit Sie und Ihr Team den Überblick über die Arbeit behalten.
Bevor Sie Todoist-Aufgaben mit Workflows erstellen können, müssen Sie Todoist mit Ihrem HubSpot-Account verknüpfen. Sie können die App vom App Marketplace aus oder über einen Workflow verknüpfen.
So erstellen Sie eine Todoist-Aufgabe mit einem HubSpot-Workflow:- Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierungen > Workflows.
- Klicken Sie auf den Namen eines vorhandenen Workflows oder erstellen Sie einen neuen Workflow.
- Klicken Sie auf das + Plus-Symbol, um eine Workflow-Aktion hinzuzufügen.
- Wählen Sie im rechten Bereich Aufgaben erstellen in Todoist aus.
- Legen Sie im rechten Bereich Ihre ToDoist-Aufgabenaktion fest:
- Todoist-Projekt: Wählen Sie ein Todoist-Projekt aus, in dem die Aufgabe erstellt werden soll. Sie können aus Projekten auswählen, die dem Benutzer gehören oder mit diesem geteilt wurden, der die Integration verknüpft hat.
- Projektabschnitt: Wählen Sie einen Abschnitt im Todoist-Projekt aus, um die Aufgabe zu erstellen.
- Priorität: Wählen Sie eine Priorität für die Aufgabe aus. Wenn keine Priorität ausgewählt ist, wird die Aufgabe automatisch auf Priorität 4 gesetzt.
- Fälligkeitsdatum: Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe fest. Sie können auch ein Personalisierungstoken verwenden, um einen Datumswert aus dem registrierten Datensatz einzufügen.
- Aufgaben-Titel: Geben Sie einen Aufgaben-Titel ein. Sie können auch ein Personalisierungstoken verwenden, um Werte aus dem registrierten Datensatz einzufügen.
- Aufgabenbeschreibungen: Geben Sie eine Aufgabenbeschreibung ein. Sie können auch ein Personalisierungstoken verwenden, um Werte aus dem registrierten Datensatz einzufügen.
- Fügen Sie Etiketten zu Ihrer Aufgabe hinzu: Fügen Sie Todoist-Etiketten zu Ihren Aufgaben hinzu. Sie können keine neuen Etiketten aus HubSpot hinzufügen, diese Etiketten müssen zuerst in Todoist erstellt werden.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
