HubSpot Tietämyskanta

sähköposti allekirjoitusten lisääminen ja hallinta CRM:ssä

Kirjoittanut HubSpot Support | Nov 2, 2021 9:04:01 AM

Voit määrittää HubSpot-käyttäjäprofiiliisi allekirjoituksen, jota käytetään CRM:n kautta lähetettävissä sähköposteissa. Jos olet Sales Hub Professional- tai tili käyttäjä, voit määrittää useita sähköposti ja käyttää eri allekirjoitusta kutakin yhdistettyä tili kohden.

Lisää sähköposti allekirjoitus

  • Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Yleistä.
  • Napsauta Sähköposti .
  • Napsauta Configure (Määritä ) -osiossa Manage sähköposti signatures (Hallitse sähköpostin allekirjoituksia).
  • Kirjoita allekirjoituksesi tekstikenttään. Muotoile tekstiä, lisää linkki tai lisää kuva Simple editor -ikkunassa kuvakkeiden avulla. Tai valitse HTML ja muokkaa allekirjoituksen HTML-koodia.
  • Napsauta Tallenna.

Huom:

  • Sähköposti käsittelevät mukautettua HTML:ää eri tavalla. Kun lisäät lisää muotoilua, on suurempi riski, että se ei näy, kun laadit sähköposti. Lue lisää HubSpotin parhaista käytännöistä sähköposti luomiseen .
  • Jos haluat mukauttaa allekirjoituksesi fonttia, voit käyttää face-attribuuttia HTML-editorin tunniste, mutta muista, että monet fontit eivät ole tuettuja kaikissa sähköposti.

 

Jos käytät saapuneet keskustelut sähköpostien lähettämiseen tiimisähköposti, opettele muokkaamaan tiimisähköposti allekirjoitusta.

Hallitse useita sähköposti (Sales Hub Professional ja Enterprise)

Voit luoda ja hallita useita sähköposti ja määrittää eri oletussignaaleja kullekin yhdistetylle sähköposti.

Lisää uusi sähköposti allekirjoitus

  • Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan General.
  • Napsauta Sähköposti .
  • Napsauta Configure (Määritä ) -osiossa Manage sähköposti signatures (Hallitse sähköpostin allekirjoituksia).
  • Napsauta Valitse muokattava allekirjoitus -pudotusvalikkoa ja valitse Lisää uusi allekirjoitus:
    • Kirjoita allekirjoituksen nimi -kenttään nimi allekirjoitukselle.
    • Kirjoita allekirjoitustekstikenttään allekirjoituksesi. Muotoile teksti, lisää linkki tai lisää kuva Yksinkertainen editori -kuvakkeiden avulla. Tai valitse HTML ja muokkaa allekirjoituksen HTML-koodia.
    • Napsauta Tallenna.
  • Jos haluat asettaa allekirjoituksen yleiseksi oletusarvoksi, valitse Käytä yleisenä oletusarvona valintaruutu. Globaalia oletusarvoa käytetään, kun mitään muuta allekirjoitusta ei ole määritetty ja kun käytetään Allekirjoituksen personointimerkki.

Muokkaa yhdistettyjen sähköposti oletussignaaleja

Voit käyttää muuta allekirjoitusta kuin käyttäjän yleistä oletusarvoa, kun lähetät sähköpostiviestejä yhdistetyiltä sähköposti. sähköposti allekirjoituksen asettaminen liitetyn tili oletusarvoksi:

  • Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan General.
  • Napsauta Sähköposti .
  • Vie hiiren kursori yhdistetyn tili päälle ja valitse Toiminnot ja valitse sitten Muokkaa oletusallekirjoitusta.
  • Käytä valintaikkunassa pudotusvalikkoa ja valitse allekirjoitus. Napsauta sitten Aseta oletukseksi.