Käytä Breeze Assistantia HubSpot-mobiilisovelluksessa

Käytä Breeze Assistantia liikkeellä ollessasi HubSpot-mobiilisovelluksella iOS- ja Android-laitteilla, jotta voit jatkaa keskusteluja sekä ladata tiedostoja ja kuvia silloinkin, kun et ole työpöydän ääressä. HubSpot-mobiilisovelluksen Breeze Assistant tukee äänikomentoja, tiedostojen lataamista ja paljon muuta. Näin CRM-tietosi ovat käytettävissäsi missä tahansa työskenteletkin.

Huomaa: voit hallita tekoälyominaisuuksien käyttöä tekoälyasetuksissasi ja määrittää, mitä tietoja jaetaan. Tutustu HubSpotin tekoälyn luottamusta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja tekoälymallikortteihin saadaksesi yksityiskohtaista tietoa tekoälyn tietoturvaohjauksesta, tiedonkäytöstä ja vaatimustenmukaisuudesta.

Huomaa: Breeze Assistant -mobiilisovellus poistettiin käytöstä 30. kesäkuuta 2026. Jatkossa voit käyttää Breeze Assistantia HubSpot-mobiilisovelluksessa alla kuvatun ohjeen mukaisesti.

Tutustu vaatimuksiin

• Ota AI-asetuksissa käyttöön vaihtoehto ”Anna käyttäjille pääsy Breeze Assistant -sovellukseen”, jotta voit käyttää Breeze AssistantiaHubSpot-mobiilisovelluksessa.

• Käyttöoikeudet määrittävät, mitä toimintoja Breeze Assistantilla voidaan suorittaa.

Tutustu rajoituksiin ja huomioitaviin seikkoihin

• On suositeltavaa pitää HubSpot-mobiilisovellus ajan tasalla, jotta sen suorituskyky on paras mahdollinen. Lue lisää sovellusten päivittämisestä iOS- ja Android-laitteilla.

Aloita keskustelu Breeze Assistantissa

Breeze Assistantin avaaminen iOS-sovelluksessa:

1. Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
2. Napauta oikeassa alakulmassa kohtaa Ask Breeze.
3. Kirjoita kysely tai ehdotettu kysely ( esim. Luo uusi tietue) ja napauta sitten breezeSendIcon lähetyskuvaketta aloittaaksesi uuden keskustelun.

Breeze Assistantin avaaminen Android-sovelluksessa:

1. Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
2. Napauta alareunassa olevaa hakupalkkia.
3. Kirjoita komento tai ehdotettu komento ( esim. Luo uusi tietue) ja napauta sitten lähetyskuvaketta breezeSendIcon aloittaaksesi uuden keskustelun.

Luo sähköpostiluonnos

Käytä Breeze-toimintoa luodaksesi sähköpostiluonnoksen suoraan HubSpot-mobiilisovelluksessa.

Voit luoda sähköpostiluonnoksen HubSpot-mobiilisovelluksessa seuraavasti:

1. Avaa HubSpot-sovellus mobiililaitteellasi
2. Napauta Valikko ja sitten Yhteystiedot vasemmassa sivupalkissa.
3. Napauta yhteyshenkilön nimeä.
4. Napsauta yhteystietokortissa ” email ” -sähköpostikuvaketta.

5. Napauta oikeassa alakulmassa artificialIntelligence ChatconteBBrAI-kuvaketta .

6. Kirjoita Sisältöavustaja -kohdassa Breezelle annettavat ohjeet.
   • Sähköpostityyppi: valitse luotavan sähköpostin tyyppi.
   • Mitä myyt?: Kirjoita kuvaus mainostamastasi tuotteesta tai palvelusta.
   • Kenelle myyt?: kirjoita kuvaus vastaanottajasta tai kohdeasiakkaasta.
   • Kuvaile, mitä haluat viestittää tässä sähköpostissa: kirjoita sähköpostiin sisällytettävät pääkohdat.
   • Sähköpostin sävy: valitse sähköpostin kirjoitustyyli.
   • Sähköpostin kieli: valitse luotavan sähköpostin kieli.
   • Tekstin pituus: valitse sähköpostin haluttu pituus. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain iOS:ssa.
7. Napauta Luo.
8. Tarkista ehdotettu otsikko ja sähköpostin teksti.
9. Voit luoda uuden luonnoksen napauttamalla Luo uudelleen.
10. Napauta Lisää, jos haluat lisätä luonnoksen sähköpostin kirjoituskenttään, tai napsauta kopiointikuvaketta, jos haluat kopioida sisällön leikepöydälle.
11. Jatka sähköpostin muokkaamista manuaalisesti tai lähetä se, kun se on valmis.
    

Käytä projektia

Keskustele työpöydällä määrittämäsi projektin kautta, jotta konteksti ja viitemateriaalit säilyvät, kun käytät Breeze Assistantia mobiilisovelluksessa.

1. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta( verticalMenu ) ja valitse sitten Projects.
2. Napauta projektin nimeä.
3. Napauta Uusi keskustelu aloittaaksesi keskustelun projektin sisällä. Voit myös napauttaa aiemman keskustelun nimeä jatkaaksesi siitä, mihin jäit.

Lataa tiedostoja ja kuvia

1. Napauta keskustelukentässä lisäyskuvaketta ( addIcon ) ja valitse vaihtoehto (esim. Kamera, Valokuvat, Tiedostot tai HubSpot-tiedostot).

2. Valitse tai lataa tiedosto.
3. Kun olet ladannut tiedoston, pyydä Breeze Assistantia tekemään yhteenveto sisällöstä, poimimaan tietoja tai luomaan jatkotoimenpiteitä. Esimerkiksi:

Tee yhteenveto tästä ehdotuksesta ja laadi seurantasähköposti.

Poimi yhteystiedot tästä käyntikortista.

Tiivistä tämän kuvan tärkeimmät toimenpiteet.

Käytä ääniohjausta

Käytä puheentunnistusta (STT) viestin sanelemiseen. Napauta chat-ruudussa recordIcon mikrofonikuvaketta ja ala puhua. Napauta sitten valintamerkki-kuvaketta.

Valmistaudu kokouksiin

Tarkista tulevat kokoukset ja tutustu asiaankuuluviin CRM-tietoihin ennen kokouksen alkua. HubSpotin kanssa synkronoitujen kokousten osalta Breeze Assistant laatii yhteenvedon niihin liittyvistä yhteyshenkilö-, yritys-, kauppa- ja tikettitiedoista sekä niihin liittyvistä sähköposteista, puheluista ja muistiinpanoista. Kokouksissa, joita ei ole synkronoitu HubSpotin kanssa, Breeze Assistant käyttää kalenteritapahtumatietoja yhteenvedon luomiseen.

1. Napauta chat-ruudussa ehdotettua kehotetta ”Kerro lisää tulevista tapaamisistani”. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa oman tekstin. Esimerkiksi:

Valmistaudu seuraavaan kokoukseeni.

2. Breeze Assistant laatii yhteenvedon seuraavasta kokouksesta, esittää tärkeimmät kohdat ja tarjoaa asiaankuuluvaa CRM-taustatietoa.

Hallitse asiakirjoja

Artefaktit tallentavat keskusteluissasi luotua sisältöä, kuten asiakirjoja, sähköpostiluonnoksia ja mukautettuja HTML-sivuja. Voit avata, muokata ja jakaa artefaktien tuloksia suoraan chatista.

1. Napauta keskustelussa artefaktikorttia.
2. Artefaktinäkymässä voit valita seuraavista toiminnoista:
   • Tarkastele sisältöä: selaa artefaktin tietoja ja napauta sitten X- painiketta palataksesi keskusteluun.
   • Jaa sisältö: napauta oikeassa yläkulmassa olevaa jakokuvaketta ja valitse jakovaihtoehto (esim. Jaa PDF-tiedostona).
   • Lähetä sähköposti: tarkista ja muokkaa sähköpostin sisältöä ja lähetä se sitten halutessasi yhteyshenkilölle.

Hallitse keskusteluja Breeze Assistantissa

1. Napauta recentlySelectedIcon edellinen -kuvaketta ja napauta sitten aiempaa keskustelua.
2. Napauta recentlySelectedIcon edellinen -kuvaketta ja napauta sitten edellistä keskustelua pitkään, jotta voit nimetä sen uudelleen tai poistaa sen.
3. Nimeä uudelleen seuraavasti:
   • Napauta Nimeä uudelleen.
   • Kirjoita valintaikkunaan keskustelun nimi ja napauta sitten Tallenna.
4. Poistaminen:
   1. Napauta Poista.
   2. Vahvista valinta napauttamalla valintaikkunassa Poista.