Kalenterikutsujen lisääminen markkinointisähköposteihin

Lue, miten luot kalenterikutsun ja lisäät sen HubSpot-markkinointisähköpostiin. Jos et ole varma, minkä tyyppistä kalenteriohjelmistoa yhteystietosi käyttävät, voit luoda linkkejä kullekin kalenterityypille. Mikä tahansa .ics-tiedosto toimii sekä Outlookin että Applen kalenterin käyttäjille, ja Googlen kalenterilinkki toimii Google-kalenterin käyttäjille.

Opi käyttämään HubSpotin kokoustyökalua tapaamisten suunnitteluun yhteystietojesi kanssa.

Google-kalenterikutsun lisääminen

Huomaa: kutsun luomiseen käyttämäsi Google-kalenterin on oltava julkinen, jotta linkki on sähköpostin vastaanottajan käytettävissä.

• Avaa Google-kalenteri selaimessa.
• Napsauta vasemmassa yläkulmassa Luo.

• Uusi tapahtuma -valintaikkuna avautuu, johon voit lisätä tarvittavat tapahtumatiedot.

• Napsauta Tallenna.
• Avaa tapahtuma Google-kalenterissa. Napsauta oikeassa yläkulmassa Lisää toimintoja -pudotusvalikkoa ja valitse Julkaise tapahtuma.
• Napsauta valintaikkunassa Linkki tapahtumaan -kentän vieressä olevaa Kopioi . Kopioi ja liitä tämä URL-osoite tekstinkäsittelyohjelmaan, jotta sitä on helppo käyttää.

Voit lisätä kalenteritapahtuman markkinointisähköpostiin:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.

• Vie hiiren kursori sen sähköpostin päälle, jonka haluat päivittää, ja valitse Muokkaa.

• Lisää kuva tai kirjoita teksti, jota haluat vastaanottajan klikkaavan lisätäkseen tapahtuman kalenteriinsa.

• Napsauta lisättyä kuvaa tai korosta tekstiä ja napsauta sitten linkkikuvaketta . linkki rikkaan tekstin työkalurivillä.

• Liitä Google-kalenteritapahtumasta kopioimasi URL-osoite URL-kenttään.

• Napsauta Lisää linkki.

Outlook-kalenterikutsun lisääminen (vainMarketing Hub Starter, Professional ja Enterprise ).

Kalenterikutsun luominen:

• Avaa Outlook-kalenteri.
• Napsauta Uusi tapaaminen tai napsauta Uudet kohteet ja valitse tapaaminen avattavasta valikosta. Määritä kalenteritapahtuma nimitykseksi, ei kokoukseksi, koska tämä kutsu menee yksittäiselle vastaanottajalle eikä muille kalenterisi yhteystiedoille.

• Lisää olennaiset tiedot tapahtumasta (tapahtuman nimi, sijainti, aika, tapahtuman kuvaus, tapahtuman aloitussivun URL-osoite, valinnainen tapahtumailmoitus).

• Tallenna tapahtuma Outlook-kalenteriin napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa Tallenna ja sulje.
• Etsi tapahtuma Outlook-kalenteristasi.
• Luo .ics-tiedosto tapahtumasta:
  • Jos käytät Outlook for Windowsia, napsauta tapaamista. Napsauta sitten vasemmassa yläkulmassa olevan Siirrä-painikkeen alla olevaa alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse Siirrä iCalendarina. Outlook liittää tapaamisesi iCalendariin, jota voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja tallentaa työpöydällesi. Lisätietoja on Microsoftin Outlookin dokumentaatiossa.
  • Jos käytät Macin Outlookia, napsauta ja pidä tapahtumaa painettuna ja vedä ja pudota se sitten Outlookin kalenterista työpöydällesi. Tämä luo .ics-tiedoston tietokoneen työpöydälle.

.ics-tiedoston lisääminen markkinointisähköpostiin:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Tiedostot ja mallipohjat > Tiedostot.

• Klikkaa . Upload Filesjavalitse sitten .ics-tiedosto tietokoneeltasi.

• Kun tiedosto on ladattu, napsauta tiedoston nimeä.

• Valitse oikealla olevassa paneelissa Kopioi URL-osoite.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.

• Vie hiiren kursori sen sähköpostin päälle, jonka haluat päivittää, ja valitse Muokkaa.

• Lisää kuva tai kirjoita teksti, jota vastaanottajan halutaan klikkaavan lisätäkseen tapahtuman kalenteriinsa.

• Napsauta lisättyä kuvaa tai korosta tekstiä ja napsauta sitten linkkikuvaketta . linkki rikkaan tekstin työkalurivillä.

• Liitä tiedostonhallinnasta kopioimasi .ics-tiedoston URL-osoite URL-kenttään.

• Napsauta Lisää linkki.

Apple Calendar -kutsun lisääminen (vainMarketing Hub Starter, Professional ja Enterprise ).

Kalenterikutsun luominen:

• Avaa Apple Calendar ja napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa +-painiketta.

• Kirjoita valintaikkunaan tapahtuman nimi ja paina sitten Enter tai Return. Tämä luo tapahtuman nykyisenä päivänä ilman muita tietoja, jotka on täytettävä.
• Napsauta tapahtumaa lisätäksesi lisää tapahtuman yksityiskohtia.

• Tallenna kalenteritapahtuma valitsemalla Valmis.

• Voit luoda .ics-tiedostonnapsauttamalla tapahtumaa Apple Calendarissa ja pitämällä sitä painettuna ja vetämällä sen sitten kalenterista työpöydälle.

Voit lisätä .ics-tiedoston markkinointisähköpostiin:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Tiedostot ja mallipohjat > Tiedostot.

• Napsauta . Lataa tiedostoja valitse .ics-tiedosto tietokoneeltasi.

• Kun tiedosto on ladattu, napsauta tiedoston nimeä.

• Valitse oikealla olevassa paneelissa Kopioi URL-osoite.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.

• Vie hiiren kursori sen sähköpostin päälle, jonka haluat päivittää, ja valitse Muokkaa.

• Lisää kuva tai kirjoita teksti, jota vastaanottajan halutaan klikkaavan lisätäkseen tapahtuman kalenteriinsa.

• Napsauta lisättyä kuvaa tai korosta tekstiä ja napsauta sitten linkkikuvaketta . linkki rikkaan tekstin työkalurivillä.

• Liitä tiedostonhallinnasta kopioimasi .ics-tiedoston URL-osoite URL-kenttään.

• Napsauta Lisää linkki.