Olitpa lähettämässä markkinointisähköpostia ensimmäistä kertaa tai siirtymässä toisesta sähköpostipalveluntarjoajasta (ESP), sinun on noudatettava useita ennakkovaiheita suojellaksesi lähetysmaineesi ja saadaksesi kaiken mahdollisen hyödyn irti markkinointisähköpostiponnisteluistasi.
Tämä opas auttaa sinua määrittämään sähköpostin lähetysasetukset, tarjoaa parhaita käytäntöjä nykyisten yhteystietojen siirtämiseen ja sen varmistamiseen, että he ovat sitoutuneita sähköposteihisi, sekä suosittelee sähköpostin lähetyssuorituskyvyn analysointia.
Jos yrityksesi on ottanut käyttöön tietoturva-asetukset, jotka estävät tuntemattomista IP-osoitteista tulevien sähköpostiviestien toimittamisen, sinun kannattaa koordinoida IT-tiimisi kanssa, onko HubSpotin IP-osoitteet ja sähköpostiosoitteet lisättävä yrityksesi sallittujen osoitteiden luetteloon.Voit myös tehdä yhteistyötä IT-tiimisi kanssa sähköpostia lähettävän verkkotunnuksen liittämiseksi ja HubSpotin lisäämiseksi SPF-tietueeseen.
Jos siirrät yhteystietoja olemassa olevasta CRM- tai ESP-järjestelmästä, on tärkeää tunnistaa yhteystiedot, joilla on asianmukainen suostumus markkinointisähköpostien vastaanottamiseen. Jos yhteyshenkilöt ovat täyttäneet kaikki suostumus- ja lupavaatimukset sähköpostiviestien vastaanottamiseksi, on todennäköisempää, että he sitoutuvat sisältöösi, ja on epätodennäköisempää, että he peruvat tilauksen ja vaikuttavat kielteisesti lähetysmaineeseesi. Sinun tulisi myös varmistaa, että yhteyshenkilöt, joiden piti sallialistaa edellisen ESP:n lähetys-IP:t, sallivat myös tiliisi liittyvät HubSpotin IP:t.
Lomakkeiden käyttäminen verkkosivustollasi konversioiden aikaansaamiseksi on yksi parhaista tavoista lisätä tilaajia. Voit myös varmistaa, että tilaajasi ovat laillisia ja erittäin sitoutuneita, ottamalla CAPTCHA:n käyttöön lomakkeissasi ja määrittämällä uusille yhteystiedoillesi kaksinkertaisen sisäänkirjautumisen.
Yksi parhaista tavoista varmistaa positiivinen sitoutumisaste ja ylläpitää tervettä lähetysmaineita on räätälöidä sähköpostiviestien sisältö ja toimitus kullekin vastaanottajalle. Kun personoit sähköpostiviestit yksittäisille vastaanottajille, lähetät ne oikeaan aikaan ja varmistat, ettet hukuta heitä sähköposteilla, kontaktisi avaavat ja käyttävät sisältösi todennäköisemmin.
Kun jatkat markkinointisähköpostien lähettämistä yhteyshenkilöillesi, voit analysoida sähköpostiesi suorituskykyä ja sitoutumistietoja. Voit käyttää näitä tietoja saadaksesi tietoa palautusten syistä, selvittääksesi, mitkä sähköpostiviestit ovat olleet menestyksekkäämpiä, ja löytääksesi parannussuosituksia. Jos sähköpostin avausprosentti laskee kriittisten raja-arvojen alapuolelle pitkäksi aikaa, brändisi sähköpostit saattavat mennä roskapostiin, ja sinun kannattaa harkita maineen korjaussuunnitelman toteuttamista.
Sinun tulisi tarkistaa yhteystietoluettelosi säännöllisesti tilaajakantasi kasvaessa. Sitoutumattomien yhteyshenkilöiden lähettäminen sähköpostitse on yleinen syy maine- ja postilaatikkosijoitusongelmiin. Jotta voisit toimia ennakoivasti, sinun tulisi laatia suunnitelma, jonka avulla voit ja tiimisi voi sitoutua siihen ja jota voitte tarkistaa usein.