Päivitetty viimeksi: marraskuuta 18, 2022
Ennen kuin otat käyttöön HubSpotin, on hyvä idea ladata yhteystietosi sähköpostipalvelun tarjoajalta (ESP) tai asiakassuhteiden hoitajalta (CRM), jotta voit lisätä ne HubSpot-tilillesi.
CRMon tietokanta liikesuhteistasi ja prosesseistasi. ESP:n avulla voit lähettää markkinointisähköposteja tilaajalistalle, ja jotkin ESP:t voidaan liittää HubSpotiin, jolloin ne parantavat olemassa olevia HubSpot-toimintoja. Jos käytät jo ESP:tä, kuten Mailchimpiä tai Constant Contactia, voit liittää sen HubSpotiin synkronoidaksesi lomakkeiden lähetystiedot ESP:n kanssa. Jos esimerkiksi käytät HubSpotin ja Mailchimpin integrointia, voit lähettää lomakkeella tai ponnahduslomakkeella konvertoineet kontaktit Mailchimpin sähköpostilistoille.
Tämä on yleinen opas siitä, miten siirtyä HubSpotiin toisesta CRM- tai ESP-järjestelmästä. Alla on erityisiä ohjeita Mailchimpille ja Constant Contactille, mutta tarkemmat ohjeet palveluntarjoajallesi löydät palveluntarjoajasi ohjeasiakirjoista.
Sanasto
Lue, miten HubSpot viittaa samoihin työkaluihin ja ominaisuuksiin, jotka ovat tuttuja nykyiseltä palveluntarjoajaltasi.
| HubSpot-työkalu | Määritelmä |
| Markkinointisähköposti | Työkalu, jota käytetään markkinointisähköpostien luomiseen. |
| Tiedostot | Työkalu tiedostojen lataamiseen ja muokkaamiseen. |
| Luettelo | Työkalu yhteystietojen segmentointiin ja hallintaan. |
| Yhteystietue | Paikka, jossa voit tallentaa, seurata ja hallita yksilön tietoja tietokannassasi. |
| Opt-out-luettelo | Luettelo yhteystiedoista, jotka eivät saa vastaanottaa sähköpostiviestejä sinulta. |
| Sähköpostin alatunniste | Yrityksesi tarvittavat yhteystiedot, jotka sijoitetaan sähköpostiviestien loppuun. |
Vie yhteystietosi nykyisestä CRM- tai ESP-järjestelmästäsi
- Kirjaudu tilille, jolta viet yhteystietosi.
- Valitse luettelot tai yksittäiset yhteystiedot, jotka haluat viedä.
- Vie valitut luettelot. Tiedosto alkaa latautua tai sinua pyydetään tallentamaan tiedosto tietokoneellesi.
Avaa vientitiedostot ja tarkista yhteystietojen tiedot. Voit myös lajitella yhteystietosi ominaisuuksien arvojen perusteella ennen tuontia. Yhteyshenkilöt, jotka ovat ilmaisseet suostumuksensa vastaanottaa sähköpostiviestejäsi, voidaan tuoda HubSpot-tilillesi uutena yhteystietoluettelona. Lue lisää tuontitiedoston valmistelusta ja yhteystietojen tuonnista HubSpotiin.
Voit myös käyttää HubSpot Data sync by HubSpot -palvelua synkronoidaksesi yhteystietoja ja yritystietoja CRM- tai ESP-järjestelmästäsi HubSpotiin. Lisätietoja tuetuista sovelluksista, jotka voidaan integroida HubSpotin kanssa, on HubSpot App Marketplace-palvelussa.
Yhteystietojen vienti Mailchimpistä
Huom:
- Jos olet aiemmin määrittänyt yleisölle kaksoisoptio-oikeuden Mailchimpissä, sinun on tuotava yleisö HubSpotin luettelona ja päivitettävä kaksoisoptio-oikeuden tila yhteystietojen joukossa . Kun olet päivittänyt kaikkien tuotujen luetteloiden yhteystietojen tilan, voit ottaa kaksoisopt-inin käyttöön HubSpotissa.
- Ajantasaisimmat ohjeet löydät Mailchimpin dokumentaatiosta yhteystietojen viennistä.
- Siirry Mailchimp-tililläsi Audiences-välilehdelle.
- Valitse Näytä yhteystiedot ja valitse yhteystiedot, jotka haluat viedä. Jos haluat viedä kaikki yhteystiedot, napsautaYleisö-välilehdenvasemmassa yläkulmassa olevaa alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse sittenValitse kaikki.
- Valitse Vie yleisö.
- Kun vienti on valmis, lataa tiedosto tietokoneellesi napsauttamalla Vie CSV-muodossa.
Saat zip-tiedoston sähköpostitse Mailchimpiin tai zip-tiedosto ladataan suoraan tietokoneellesi. Viennistäsi riippuen zip-tiedosto voi sisältää jopa kolme erillistä CSV-tiedostoa (puhdistetut, tilatut ja tilaamattomat yhteystiedot).
Avaa vientitiedostot ja tarkista yhteystietojen tiedot. Voit myös lajitella yhteystietosi ominaisuuksien arvojen perusteella ennen tuontia. Yhteyshenkilöt, jotka ovat ilmaisseet suostumuksensa vastaanottaa sähköpostiviestejäsi, voidaan tuoda HubSpot-tilillesi uutena yhteystietoluettelona. Lue lisää tuontitiedoston valmistelusta ja yhteystietojen tuonnista HubSpotiin.
Voit myös käyttää HubSpot App Marketplacen Data Sync -sovellusta synkronoidaksesi Mailchimp-tilisi yhteystiedot HubSpotin kanssa.
Vie yhteystietoja Constant Contactista
Huomaa: ajantasaisimmat ohjeet löydät Constant Contactin dokumentaatiosta yhteystietojen viennistä.
Constant Contactissa on useita eri tilatyyppejä, kuten: Aktiivinen, Implied Permission, Express Permission, Unsubscribed, Awaiting Confirmation ja No Permissions Set.
Jos haluat viedä yhteystietoja tilatyypeittäin, vie kukin tyyppi erikseen Constant Contact -tililtäsi:
- Valitse navigointivalikostaYhteystiedot ja valitse sitten vietävä tilatyyppi (esim. Aktiivinen).
- Valitse vasemmassa yläkulmassa otsikkorivin valintaruutu, jos haluat valita kaikki yhteystiedot vientiä varten.
- Napsauta Vie.
- Valitse ominaisuudet, jotka haluat sisällyttää tähän vientiin. Muista sisällyttää Sähköpostiominaisuus .
- Valitse Vie yhteystiedot.
- Kun vienti on valmis, näet bannerin, jossa on latauslinkkejä. Lataa vientitiedosto napsauttamalla Lataa CSV tai Lataa Excel .
Avaa vientitiedostot ja tarkista yhteystietojen tiedot. Voit myös lajitella yhteystietosi ominaisuuksien arvojen perusteella ennen tuontia. Yhteyshenkilöt, jotka ovat ilmaisseet suostumuksensa vastaanottaa sähköpostiviestejäsi, voidaan tuoda HubSpot-tilillesi uutena yhteystietoluettelona. Lue lisää tuontitiedoston valmistelusta ja yhteystietojen tuonnista HubSpotiin.
Voit myös käyttää HubSpot App Marketplacen Data Sync -sovellusta synkronoidaksesi yhteystietoja Constant Contact -tililtäsi HubSpotin kanssa.
Tuo opt-out-listasi HubSpotiin
Ennen kuin olet, tunnista kaikki yhteystietosi viennistäsi, jotka ovat kovasti kimpaantuneet tai jotka ovat poistuneet sähköpostien tilauksesta, ja lisää ne erilliseen tiedostoon tuontia varten. Jos tuot yhteystietoja Constant Contactista tai MailChimpistä, luo erilliset tiedostot kutakin tilaa varten.- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Tuo.
- Valitse Aloita tuonti.
- Valitse Opt-out-luettelo.
- Seuraa ohjeita lopettaaksesi opt-out-luettelon tuomisen.
Tuo yhteystietosi HubSpotiin
Ennen kuin aloitat, varmista, että olet määrittänyttuontitiedoston . Sisällytä tiedostoon otsikkorivi ja sovita kunkin sarakkeen otsikko yhteystieto-ominaisuuteen. Voit sisällyttää arvot mille tahansa HubSpotin oletusominaisuudelle tai mukautetulle ominaisuudelle.
- Siirry HubSpot-tililläsi yhteystietoihin, yrityksiin, tarjouksiin tai lippuihin.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Tuo.
- Seuraa ohjeita viedäksesi tietueiden tuonnin loppuun HubSpotiin.
Tilin asetusten hallinta ja kuvatiedostojen tuonti
Kun olet tuonut yhteystietosi, määritä sähköpostiasetukset ja tuo kaikki kuvatiedostot, joita haluat isännöidä HubSpotissa:
- Kirjoita yrityksesi osoite markkinointisähköpostin asetuksiin. Tämä tieto tarvitaan sähköpostin alatunnisteeseen.
- Lataa kuvatiedostoja, joita voit käyttää markkinointisähköposteissasi ja muussa sisällössäsi. Opi lisäämään kuva sähköpostiin.
- Lue lisää siitä, miten yrityksen brändi määritetään HubSpotissa.