Eine Opt-out-Liste importieren
Zuletzt aktualisiert am: November 8, 2024
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Um eine gesunde E-Mail-Versandreputation zu gewährleisten, können Sie eine Opt-out-Liste mit Kontakten importieren, die vom Erhalt zukünftiger Marketing-E-Mails oder E-Mails, die über das Sequenz-Toolgesendet werden, ausgeschlossen sind.
Sie können immer noch eine Eins-zu-Eins-E-Mail an einen Kontakt senden, der über eine Opt-out-Liste importiert wurde, solange Sie bei jeder Eins-zu-Eins-Sendung eine einmalige Rechtsgrundlage angeben.
Bereiten Sie Ihre Opt-out-Liste vor
Fügen Sie in einer Excel-Datei die Spalte „E-Mail“ mit den E-Mail-Adressen der Kontakte hinzu, die keine E-Mails mehr bekommen sollen. Speichern Sie die Datei im CSV-Format.
Importieren Sie Ihre Abmeldeliste
Bitte beachten Sie: Konten, die über das Add-on für Unternehmensbereiche verfügen, können eine Opt-out-Liste für einen bestimmten Unternehmensbereich importieren, indem Sie in der Hauptnavigation auswählen und dann wie folgt vorgehen.
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Kontakte.
- Klicken Sie oben rechts auf Importieren.
- Klicken Sie auf "Datei importieren".
- Wählen Sie Liste der Kontakte aus, die sich von E-Mails abmelden sollen.
- Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf "Hochladen".
- Klicken Sie auf die Spalte Feld Kopfzeile Dropdown-Menü und wählen Sie die Spalte Kopfzeile der Spalte in Ihrer Importdatei aus, die die E-Mail-Feld enthält.
- Klicken Sie auf Weiter, bestätigen Sie Ihre Wahl.
- Geben Sie in das Textfeld die Nummer der Kontakte ein, die bestätigen sollen, dass sie keine E-Mails mehr erhalten möchten.
- Klicken Sie unten rechts auf . Beginnen Sie den Import.
Nachdem Ihre Opt-out-Liste importiert und verarbeitet wurde, wird die Eigenschaft Von allen E-Mails abgemeldet aller Kontakte der Liste auf truegesetzt.
Werden diese Kontakte auf die Gesamtzahl Ihrer abrechenbaren Kontakte angerechnet?
Kontakte, die in eine Opt-Out-Liste importiert werden, werden nicht zu Ihren abrechenbaren Kontakten hinzugefügt, da keine Kontakte in Ihrer HubSpot-Datenbank erstellt werden. Stattdessen werden damit die E-Mail-Adressen auf der Liste als unzulässig für den Erhalt von E-Mails Ihres Accounts markiert. Diese E-Mail-Adressen werden berücksichtigt, wenn Sie eine Liste von unzustellbaren und abgemeldeten Kontakten exportieren.Wenn es jedoch E-Mail-Adressen in Ihrem Opt-out-Import gibt, die derzeit als HubSpot-Kontakte existieren, werden sie zwar automatisch abgemeldet, sind aber immer noch als Kontakte vorhanden und werden für die Gesamtzahl Ihrer abrechenbaren Kontakte gezählt. Um zu verhindern, dass diese Kontakte in Ihre fakturierbare Gesamtmenge aufgenommen werden, können Sie sie unter löschen und dann als Opt-out-Liste erneut importieren. Sie sind dann nicht als Kontakte in Ihrem Portal vorhanden, und nur die E-Mail-Adressen werden als unzulässig gekennzeichnet.
Wenn Ihre Opt-out-Liste regelmäßig von einem externen System importiert werden muss, erfahren Sie in diesem Artikel darüber, wie Sie die HubSpot-Datensynchronisierung verknüpfen und verwenden.