Määritä sähköpostiviestien tuplaopt-in

Kaksinkertainen sisäänkirjautuminen lisää ylimääräisen vahvistusvaiheen jokaisen yhteystietokantaan lisätyn sähköpostiosoitteen tarkistamiseksi. Näin varmistat, että lähetät markkinointisähköpostia vain niille yhteyshenkilöille, jotka haluavat niitä vastaanottaa.

Kun tämä asetus on käytössä, yhteystiedot, jotka on luotu HubSpot-lomakkeella, muulla kuin HubSpot-lomakkeella, lyijymainoslomakkeen lähettämisellä tai Forms API:n kautta , saavat automaattisesti seurantasähköpostin, jossa on linkki sähköpostitilauksen vahvistamiseksi. Et voi lähettää sähköpostia näille yhteyshenkilöille ennen kuin he ovat vahvistaneet tilauksensa.

Lue lisää double opt-in -sähköpostiviestien hallinnoinnista useilla kielillä.

Ymmärrä rajoitukset ja näkökohdat

• Double opt-in koskee vain markkinointisähköposteja, eikä sitä voi käyttää WhatsApp- tai tekstiviestitilausten hallintaan.
• Jos kaksoisopt-in on otettu käyttöön vain joillakin lomakkeilla ja sivuilla, yhteystietoja luodaan sivuilta, joita ei ole valittu kaksoisopt-inille:
  • eivät saa vahvistussähköpostia, eikä sellaista voi lähettää manuaalisesti.
  • Älä vaadi kaksinkertaista opt-in-ilmoittautumista markkinointisähköpostien vastaanottamiseen.
• Double opt-in -asetukset on sidottu tiettyihin sähköpostiosoitteisiin. Jos yhteyshenkilön ensisijainen sähköpostiosoite muuttuu, hänen aiempi vahvistustilansa ei koske hänen uutta sähköpostiosoitettaan.
• Kaksinkertaista sisäänkirjautumista käyttävien lomakkeiden seurantasähköpostit lähetetään yhteyshenkilöille vasta, kun he ovat vahvistaneet tilauksensa.
• Jos olet määrittänyt työnkulun lähettämään sähköpostin rekisteröidylle yhteystiedolle, eikä yhteystieto ole vielä vahvistanut tuplaopt-in-tilaustaan, työnkulku lähettää yhteystiedolle enintään kolme automaattista markkinointisähköpostia, kunnes yhteystieto vahvistaa opt-in-tilauksensa. Jos yhteyshenkilö ei ole vielä kolmen yrityksen jälkeen vahvistanut double opt-in -tilaansa, työnkulku lopettaa uusintayritykset ja siirtyy seuraavaan toimintoon.

Ymmärrä yhteyshenkilön kaksoisoptiotila

Kun otat käyttöön kaksoisopt-in-toiminnon, seuraavantyyppiset kontaktit katsotaan vahvistetuiksi:

• Olemassa olevat yhteystiedot, joille on aiemmin lähetetty markkinointisähköposteja HubSpotissa.
• Olemassa olevat, joille on lähetetty double opt-in -sähköposti ja jotka napsauttavat vahvistuslinkkiä.
• Uudet yhteystiedot, jotka muuntuvat sovellettavalla lomakkeella ja napsauttavat vahvistuslinkkiä.
• Uudet yhteystiedot, jotka on luotu manuaalisesti tai tuonnin kautta, joille lähetetään manuaalisesti double opt-in -sähköposti yhteystietueesta ja jotka napsauttavat vahvistuslinkkiä.

Kun otat käyttöön kaksinkertaisen opt-in-viestin, seuraavantyyppisiä yhteystietoja ei katsota vahvistetuiksi:

• Olemassa olevat yhteystiedot, joille ei ole koskaan lähetetty markkinointisähköpostia HubSpotissa.
• Uudet yhteystiedot, jotka ovat muuntaneet sovellettavalla lomakkeella ja jotka eivät ole vielä napsauttaneet vahvistuslinkkiä.
• HubSpot Sales -laajennuksesta luodut uudet yhteystiedot, jotka eivät ole vielä napsauttaneet vahvistuslinkkiä. Näille kontakteille voidaan silti lähettää myyntisähköposteja.
• Jos tietosuoja-asetukset on otettu käyttöön, kaikki yhteystiedot, jotka eivät ole vielä antaneet suostumusta viestintään.

Ota käyttöön kaksinkertaisen sisäänkirjautumisen perusominaisuudet

Tileillä, joilla on Marketing Hub Starter tai HubSpotin ilmaiset työkalut, voit käyttää perus double opt-in -toimintoja. Käytössä on oletusarvoinen vahvistussähköposti, vaikka voit mukauttaa lähettäjää, kieltä ja otsikkoriviä. Double opt-in -toiminto koskee kaikkia lomakkeita ja sivuja.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
3. Napsauta Double opt-in -välilehteä.
4. Kytke Send double opt-in email -kytkin päälle.
5. Napsauta Sender (Lähettäjä ) -pudotusvalikkoa ja valitse käyttäjä. Tämän käyttäjän lähettäjän tietoja käytetään kaksinkertaisen opt-in-vahvistussähköpostin lähettämiseen.
6. Napsauta Double opt-in-sähköpostin kieli -pudotusvalikkoa ja valitse kieli, jota käytetään tuplaopt-in-vahvistussähköpostissa.
7. Kirjoita Subject line (Aihe ) -kenttään double opt-in -viestin aihe .
8. Jos haluat käyttää etu- tai sukunimen personointimerkkiä otsikkorivillä, napsauta Personointimerkki-pudotusvalikkoa ja valitse merkki.
9. Napsauta vasemmassa alakulmassa Tallenna.

Ota käyttöön laajennetut tuplaopt-in-ominaisuudet

Kehittyneiden kaksoisopt-in-ominaisuuksien avulla voit ottaa kaksoisopt-inin käyttöön vain joillakin lomakkeilla ja sivuilla ja mukauttaa kaksoisopt-in-vahvistussähköpostia.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
3. Napsauta Tilaukset-välilehteä.
4. Kytke Double opt-in -osiossa kytkin Turn on double opt-in päälle.
5. Napsauta Valitse, missä DOI pitäisi ottaa käyttöön -pudotusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
   • Kaikki lomakkeet ja sivut: Käytä kaksinkertaista opt-in-toimintoa kaikilla HubSpot-lomakkeillasi, -sivuillasi ja muilla kuin HubSpot-lomakkeilla. Tuonnin kautta tai tuonti-API:n avulla luotujen uusien yhteystietojen tilaustyypit on vahvistettava.
   • Ota käyttöön vain joillakin lomakkeilla ja sivuilla: Rajoita kaksinkertainen opt-in tiettyihin sivuihin tai lomakkeisiin. Napsauta sitten Sivut- ja Lomakkeet-pudotusvalikoita ja valitse liittyvien sivujen tai lomakkeiden vieressä olevat valintaruudut.
   • Poista käytöstä vain joillakin lomakkeilla ja sivuilla: tuplaopt-in on käytössä kaikilla muilla sivuilla ja lomakkeilla paitsi määrittelemilläsi sivuilla ja lomakkeilla. Napsauta Sivut- tai Lomakkeet-pudotusvalikoita ja valitse niiden sivujen tai lomakkeiden vieressä olevat valintaruudut, joiden osalta et halua kaksinkertaisen opt-in-toiminnon olevan käytössä.

Huomaa: Brands-lisäosalla ei tällä hetkellä tueta tiettyjen lomakkeiden kaksinkertaisen sisäänkirjautumisen määrittämistä.

6. Voit valita sivun, jolle yhteyshenkilö siirtyy napsauttamalla lomakkeen lähettämisen jälkeen lähetetyssä sähköpostiviestissä olevaa vahvistuslinkkiä:
   
   • Napsauta Vahvistussivu-pudotusvalikkoa ja valitse sitten laskeutumissivu tai verkkosivuston sivu , jonka olet luonut HubSpotissa.
   • Jos sinulla ei ole vahvistussivua valmiina, voit luoda uuden aloitussivun valitsemalla Luo uusi sivu.
7. Jos haluat, että yhteystietosi saavat ylimääräisen seurantasähköpostin sen jälkeen, kun he ovat vahvistaneet sähköpostitilauksensa, valitse Sisällytä seurantasähköposti -valintaruutu.
8. Voit muokata ja julkaista sähköpostiviestin valitsemalla Julkaise seurantasähköposti. Jos olet jo luonut seurantasähköpostin, voit tarkastella seurantasähköpostia ja tehdä siihen lisämuutoksia valitsemalla Muokkaa seurantasähköpostia.
9. Valitse vasemmassa alakulmassa Tallenna.

Lähetä yhteyshenkilölle kaksinkertainen opt-in-sähköposti

Kun tuplaopt-in on käytössä, voit lähettää manuaalisesti opt-in-sähköpostin yhteystietueesta vahvistamattomalle yhteystiedolle. Tilaamattomille yhteystiedoille ei voi lähettää opt-in-sähköpostia.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
2. Napsauta yhteystiedon nimeä .
3. Napsauta yhteystietueessa tietueen yläreunassa olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Lähetä opt-in-sähköposti. Tätä sähköpostia ei lähetetä, jos yhteyshenkilö on jo vahvistanut tilauksensa.

Joukkopäivitys kaksinkertaisen opt-in-tilanteen päivittämiseksi

Kun olet ottanut kaksoisopt-in-toiminnon käyttöön, voit päivittää yhteystietojen kaksoisopt-in-statuksen irtotavarana. Kun päivität yhteystietoja joukkorekisteröinnin vahvistetuksi, et lähetä tuplaopt-in-sähköpostia, vaan merkitset yhteystietoja jo vahvistetuiksi.

Tätä vaihtoehtoa tulisi käyttää vain tietyissä käyttötapauksissa, kuten yhteystietueiden päivittämisessä vastaamaan toiseen markkinointialustaan tallennettua kaksoisoptiotilaa.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
2. Valitse valintaruutu jokaisen päivitettävän yhteystiedon vieressä.
3. Napsauta taulukon yläosassa Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse Päivitä kaksoisoptiotila.

4. Valitse valintaikkunassa vaihtoehto:
   • Unconfirm double opt-in for selected contacts: Poista yhteystietojen double opt-in-vahvistus.
   • Confirm double opt-in for selected contacts (Vahvista kaksinkertainen opt-in valituille yhteystiedoille): aseta yhteystietoihin vahvistettu kaksinkertainen opt-in.
5. Napsauta Tallenna.

Kaksinkertaisen opt-in-toiminnon poistaminen käytöstä

Voit poistaa kaksinkertaisen sisäänkirjoituksen käytöstä milloin tahansa. Sinun kannattaa ottaa huomioon seuraavat seikat, ennen kuin otat kaksoisopt-inin pois käytöstä:

• Vahvistuksen puuttuminen ei enää tarkoita, että yhteystietoa ei voida lähettää sähköpostitse.
• Kaikki työnkulun sähköpostiviestit, joita ei vahvistuksen puuttumisen vuoksi lähetetä ilmoittautuneille yhteystiedoille, lähetetään välittömästi kaikille työnkulussa edelleen oleville yhteystiedoille.

Voit poistaa kaksinkertaisen suostumuksen käytöstä sähköpostitilisi asetuksista:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
3. Napsauta Double opt-in -välilehteä.
4. Kytke Send double opt-in email -kytkin pois päältä.