Luo ja muokkaa lomakkeita

Käytä HubSpot-lomakkeita keräämään tietoja kävijöiltä ja luomaan tai päivittämään tietueita CRM-järjestelmässäsi. Kerää liidejä, hanki asiakastietoja ja käynnistä seurantatoimia, kuten sähköpostien lähettäminen tai kontaktien lisääminen segmentteihin. 

Lisää esimerkiksi laskeutumissivulle lomake, jolla kerätään sähköpostiosoitteita uutiskirjeen lähettämistä varten. Lähetä sitten automaattinen seurantasähköposti, kun kävijä on lähettänyt lomakkeen.

Luo lomake

Luo lomake, jolla keräät tietoja kävijöiltä ja tallennat ne CRM-järjestelmään. 

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Jos haluat liittää lomakkeen tiettyyn tuotemerkkiin, napsauta profiilikuvaasi, siirry kohtaanBrändi ja valitse sitten tuotemerkki, johon haluat liittää lomakkeen. Lue lisääresurssien liittämisestä brändeihin. 
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo lomake.
4. Valitse Lomakkeen muokkaus ja napsauta sitten Seuraava. 
5. Siirry valmiiseen malliin ja napsauta Käytä mallia. Jos haluat luoda oman lomakkeen, käytä Aloita tyhjästä -mallia. 

Lisää kenttiä lomakkeeseen

Lomakekentät keräävät vierailijoilta tiettyjä tietoja ja liitetään CRM-järjestelmän ominaisuuksiin.

1. Napsauta lomakkeen muokkausnäkymän vasemmassa yläkulmassa olevaa + Lisää-kuvaketta.
2. Valitse Kentät -paneelissa napsauta ja vedä kenttätyyppiä lomakkeelle.
3. Etsi Muokkaa kenttää -paneelista olemassa oleva ominaisuus, johon haluat liittää kentän, ja valitse se. 
4. Voit luoda ja liittää uuden ominaisuuden napsauttamalla Luo uusi ominaisuus. 
5. Määritä ominaisuus oikeanpuoleisessa paneelissa. Napsauta sitten Luo ominaisuus.

Kun uusi ominaisuus on luotu, se liitetään automaattisesti valittuun lomakekenttään. Ominaisuuden asetuksissa vaihtoehto Näytä lomakkeissa ja chat-virroissa on valittuna oletuksena. Opi hallitsemaan ominaisuuksiasi.

Muokkaa lomakekentän asetuksia

Kun olet lisännyt kentän lomakkeeseen, muokkaa kentän asetuksia: 

1. Napsauta lomakkeen muokkausnäkymässä kenttää, jota haluat muokata. 

2. Siirry Muokkaa -paneelissa Kentän asetukset -osioon. Seuraavat asetukset voivat vaihdella kentän ominaisuustyypin mukaan:
   • Ohjeteksti: kentän otsikon alla näkyvä selittävä teksti.
   • Paikkamerkkiteksti: kentän sisällä ennen syöttöä näkyväteksti . Paikkamerkkiteksti katoaa, kun kävijä syöttää arvon kenttään. Arvoa ei lähetetä lomakkeen lähetysdatassa, vaikka kenttä jäisikin tyhjäksi.
   • Oletusarvo: arvo,joka lähetetään kentän oletusarvona, ellei kävijä muuta sitä.
   • Piilotettu kenttä: kun tämä vaihtoehto on valittuna, kentän arvo määritetään lomakkeen lähetystiedon kautta, mutta kenttä ei näy kävijälle. Kun asetus on valittuna, määritä oletusarvo, joka välitetään ominaisuuteen lomakkeen lähetystiedon yhteydessä.
   • Pakollinen kenttä: kun tämä vaihtoehto on valittuna, kenttä on täytettävä lomakkeen lähettämiseksi. Jos lomakekenttä on määritetty pakolliseksi, sitä ei voi asettaa piilotetuksi.

Lisää teksti-, media-, turvallisuus- ja tietosuojaelementtejä

Mukauta lomakettasi lisäämällä tekstiä, kuvia ja otsikoita. Lue lisää siitä, miten voit lisätä lomakkeeseen tietosuoja- ja suostumusasetukset sekä reCAPTCHA-toiminnon. 

1. Napsauta lomakkeen muokkausnäkymän vasemmassa yläkulmassa olevaa + Lisää-kuvaketta.
2. Napsauta vasemmassa paneelissa kohtaa Muu.
3. Napsauta ja vedä teksti- ja mediaelementit lomakkeelle. 
4. Määritä kukin elementti:
   • Kuva: lisää kuva napsauttamalla Lataa tai Selaa kuvia tai luo sisältöä Breeze-työkalulla napsauttamalla Luo.
   • Otsikko: kirjoita otsikkoteksti lomakekenttään.
   • Rikas teksti: kirjoitateksti lomakekenttään. Voit muokata tekstin tyyliä napsauttamalla Muokkaa laajennetussa näkymässä vasemmassa paneelissa. 

Luo monivaiheinen lomake

Käytä monivaiheisia lomakkeita jakamaan pitkät lomakkeet pienempiin vaiheisiin ja parantamaan lomakkeiden täyttämisastetta. Voit lisätä enintään 20 vaihetta lomaketta kohti.

Lomakkeen vaiheen lisääminen:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.

2. Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Vie hiiri oikean paneelin kahden olemassa olevan vaiheen väliin ja napsauta + Lisää-kuvaketta. Uusi vaihe-osio tulee näkyviin. Sen jälkeen voit määrittää lomakekenttiä ja muita lomake-elementtejä vaihe-paneelissa.

4. Voit järjestää vaiheiden järjestystä uudelleen viemällä hiiren osoittimen vaiheen päälle. Napsauta sitten vaiheen vasemmassa yläkulmassa ja vedä Vaihe [x] uuteen paikkaan .
5. Voit kloonata vaiheen viemällä hiiren osoittimen vaiheen päälle ja napsauttamalla kloonauskuvaketta. Et voi kloonata vaiheita, jotka sisältävät sähköpostikentän, reCAPTCHA-kentän tai tietosuojakentän.
6. Voit poistaa vaiheen viemällä hiiren osoittimen vaiheen päälle ja napsauttamallapoista-kuvaketta.

Näytä edistymispalkki

Edistymispalkki näyttää visuaalisesti, kuinka suuren osan lomakkeesta käyttäjä on täyttänyt, mikä parantaa lomakkeen täyttämisastetta.

Edistymispalkin ottaminen käyttöön:

1. Vie hiiri lomakkeen vaiheen päälle lomakkeen muokkausnäkymässä ja napsauta muokkaus kuvaketta.
2. Kytke edistymispalkin kytkin päälle Muokkaa vaihetta -paneelissa. Edistymispalkki lisätään kaikkiin lomakkeen vaiheisiin. 
3. Kohdassa Muoto -osiosta valitse etenemisen ilmaisin (eli prosenttiosuus tai vaiheiden lukumäärä).

Mukauta lomakkeen vahvistusviesti tai uudelleenohjaus

Kun kävijä lähettää lomakkeen, näytä kiitosviesti tai ohjaa kävijä sivulle, kokouslinkkiin tai maksulinkkiin. 

1. Napsauta lomakkeen muokkausnäkymän vasemmassa yläkulmassa olevaa siteTreeIcon -sisältökuvaketta. 
2. Napsauta vasemmassa paneelissa Lähetettäessä. Voit myös napsauttaa lomakkeen vaihetta editorissa. 
3. Valitse Asetukset -välilehdessä sisältö, joka näytetään lomakkeen lähettämisen jälkeen:
   • Näytä kiitosviesti: vie hiiri oletuskiitosviestin päälle ja napsauta muokkauskuvaketta( editIcon ) tekstin lisäämiseksitai muokkaamiseksi. 
     • Voit muokata kiitosviestiä laajennetussa rich text -editorissa napsauttamalla vasemmassa paneelissa Rich text-kohdan alla Muokkaa laajennetussa näkymässä. 
   • Uudelleenohjaus sivulle, URL-osoitteeseen, kokoukseen tai maksulinkkiin: ohjaa kävijä HubSpot-sivulle, kokouslinkkiin, maksulinkkiin tai tiettyyn URL-osoitteeseen, kun hän lähettää lomakkeen. 
     • Napsauta Uudelleenohjaus sivulle, URL-osoitteeseen, kokoukseen tai maksulinkkiin -pudotusvalikkoa ja valitse sitten uudelleenohjauksen kohde tai kirjoita tietty URL-osoite. 

Jos haluat määrittää ehdollisen logiikan, joka ohjaa kävijät tiettyyn sivuun lomakkeen vastausten perusteella, lue ohjeet ehdollisen logiikan lisäämisestä.

Käytä ehdollista logiikkaa 

Ehdollinen logiikka näyttää tai piilottaa lomake-elementtejä tai ohjaa kävijöitä heidän vastaustensa perusteella. Tämä auttaa sinua luomaan kävijöillesi entistä henkilökohtaisempia ja osuvampia lomakekokemuksia. Voit esimerkiksi näyttää lisäkenttiä, kun kävijä valitsee tietyn vaihtoehdon, tai ohjata kävijöitä eri sivuille heidän vastaustensa perusteella.

Käytä ehdollista logiikkaa seuraaviin tarkoituksiin:

• Näytä tai piilota kenttiä, tekstiä, kuvia tai otsikoita.
• Näytä tai piilota lomakkeen vaiheet monivaiheisissa lomakkeissa.
• Ohjaa kävijät toiseen sivustoon lomakkeen lähettämisen jälkeen.

Ehdollista logiikkaa ei voi soveltaa reCAPTCHA- tai tietosuojakenttiin. Jokaiseen lomakkeeseen voit lisätä enintään 100 sääntöä, joissa kussakin säännössä on 10 ehtoa. 

Ehdollisen logiikan määrittäminen lomakkeessa

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta lomakkeen muokkausnäkymän vasemmassa yläkulmassa workflows logiikkakuvaketta.
4. Napsauta sivupalkin editorissa Lisää logiikka.

Määritä ehdollisen logiikan säännöt

1. Määritä ehdollisen logiikan säännöt Sääntö-osiossa. Jos esimerkiksi suodatat Kaupunki-kriteerin mukaan ja valitset vaihtoehdon on jokin seuraavista: Dublin, ehdollisen logiikan sääntö koskee vain niitä tietueita, joiden arvona on Dublin.
   
2. Voit poistaa suodattimen napsauttamalla po deletee okuvaketta.
3. Voit kloonata suodattimen napsauttamalla duplicate kuvaketta.
4. Voit lisätä sääntöön uusia suodattimia napsauttamalla add suodatin tähän ryhmään.
5. Voit lisätä sääntöön uuden ryhmän napsauttamalla add ryhmä.
6. Jos olet lisännyt sääntöön useita suodattimia tai ryhmiä, napsauta suodattimien ja ryhmien välissä olevaa AND OR -pudotusvalikkoa soveltaaksesi AND- tai OR-logiikkaa:
   • AND: Kaikkien säännön suodattimien on oltava totta, jotta sääntö laukeaa.
   • OR: Vain yhden suodattimen ryhmässä on oltava totta, jotta sääntö laukeaa. Lisätietoja AND- tai OR-logiikasta.

Määritä toimet, kun säännöt täyttyvät

Kun olet määrittänyt ehdollisen logiikan säännöt, valitse toiminto, jota sovelletaan, kun säännön kriteerit täyttyvät.

Huomaa:lomaketoiminto ”Siirry vaiheeseen”on poistumassa käytöstä. Jos lomakkeessasi käytetään aktiivisesti ehdollista logiikkaa lomakkeen vaiheiden ohittamiseen, nykyinen logiikka piilottaa lomakkeen vaiheet edelleen. Kun muokkaat olemassa olevan lomakkeen logiikkaa, on suositeltavaa korvata ”Siirry vaiheeseen” -toiminnon toiminnolla Piilota vaiheet tai Näytä vaiheet.

1. Napsauta Sitten- osiossa avattavaa valikkoa ja valitse lomakkeella suoritettava toiminto:
   
   • Näytä kentät: jos käyttäjän vastaukset vastaavat säännöissä määritettyjä ehtoja, näytä tietty kenttä, rich text -moduuli, otsikko tai kuva.
   • Piilota kentät: jos käyttäjän vastaukset vastaavat säännöissä määritettyjä kriteerejä, piilota tietty kenttä, rich text -moduuli, otsikko tai kuva.
   • Siirry vaiheeseen (vanhentunut): jos käyttäjän vastaukset vastaavat säännöissä määritettyjä ehtoja, siirry tiettyyn vaiheeseen. Jotta voit käyttää tätä toimintoa, lomakkeessasi on oltava vähintään kolme vaihetta. Lue lisää lomakkeen vaiheiden lisäämisestä.
   • Piilota vaiheet: lomakkeen vaiheet piilotetaan kävijältä, jos ehdot täyttyvät. Jotta voit käyttää tätä toimintoa, lomakkeessasi on oltava vähintään kaksi vaihetta. 
   • Näytä vaiheet: lomakkeen vaiheet näytetään kävijälle vain, jos hän täyttää ehdot. Jos kävijä ei täytä ehtoja, valitut vaiheet pysyvät piilossa lomakkeessa. Jotta voit käyttää tätä toimintoa, lomakkeessasi on oltava vähintään kaksi vaihetta.
   • Ohjaa osoitteeseen: jos kävijän vastaukset vastaavat säännöissä määritettyjä kriteerejä, ohjaa hänet HubSpot-sivulle, ulkoiseen URL-osoitteeseen tai maksulinkkiin. Käyttäjät Sales HubEnterprise- tai Service Hub Enterprise -tilin käyttäjät voivat ohjata lomakkeet aikataulutusivulla olevaan kokouslinkkiin. 
2. Täytä vaaditut kentät valitun toiminnon mukaan.
3. Kun olet määrittänyt säännön, napsauta Tallenna ja aktivoi.

Muokkaa lomakkeen ulkoasua

Voit luoda brändisi mukaisen lomakkeen mukauttamalla lomakkeen ulkoasua, mukaan lukien kentät, painikkeet ja tausta. 

Huomaa: lomaketta ei voi määrittää raakana HTML-koodina lomakkeen muokkausohjelmassa. Vain vanhalla muokkausohjelmalla luodut lomakkeet voidaan määrittää raakana HTML-koodina.

Lomakkeen muotoilu:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta vasemmalla puolella Tyyli-kuvaketta.

4. Kun muokkaat tekstiä, syöttökenttiä tai painiketta, valitse olemassa olevista tyyleistä käyttämällä kenttien pikasyöttötyylejä. Tai muokkaa tyyliä manuaalisesti lomakkeen jokaiselle komponentille:
   • Kentät: muokkaa kenttää, mukaan lukien tausta ja reunat. Voit myös muokata tekstien fonttia, fonttikokoa ja värejä sekä ohjetekstin, paikkamerkkien ja virheilmoitusten värejä.
   • Painikkeet: muokkaa painikkeen korkeutta, kulmien pyöristystä, taustaa ja väriliukua sekä lisää painikkeeseen varjostus. Voit myös muokata painikkeen tekstin fonttia, fonttikokoa ja väriä.
   • Kappale (rikas teksti): muokkaa tekstin fonttia, fonttikokoa ja väriä.
   • Otsikko: muokkaa otsikon fonttia ja tekstin väriä. Voit lisätä varjon otsikkotekstiin.
   • Tausta: muokkaa lomakkeen ja lomakkeen vaiheiden taustaa. Voit asettaa taustavärin tai käyttää kuvaa taustana. Voit käyttää tekoälyavustajia kuvien luomiseen. Voit myös asettaa lomakkeelle reunan.
   • Edistymispalkki: muokkaa lomakkeen edistymispalkkia, mukaan lukien edistymisviivan väri ja edistymispalkin fontti.

Muokkaa vaiheen asettelua ja taustabanneria

Valitse valmiista vaiheasetteluista pikavalitsimen avulla ja muokkaa lomakkeen taustabanneria.

1. Vie hiiri lomakkeen vaiheen päälle lomakkeen muokkausnäkymässä ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa muokkauskuvaketta.
2. Napsauta vasemmassa paneelissa Tyyli -välilehteä ja valitse vaiheen asettelu.
3. Voit poistaa asettelun napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Poista asettelu -painiketta.

4. inBannerin tausta -osiossakytke Taustaväri-kytkin päälle muokataksesi lomakkeen taustaväriä.
5. Valitse väri ja läpikuultavuus.
6. Lisää väriliukuma napsauttamalla Gradient-pudotus valikkoa.
7. Jos haluat käyttää kuvaa bannerin taustana, napsauta Lataa tai Selaa kuvia lisätäksesi kuvan, tai napsauta Luo AI:n avulla luodaksesi sisältöä Breeze-työkalun avulla. 

Automatisoi seurantatoimenpiteet

Lomakkeen lähettämisen jälkeen voit käyttää yksinkertaisia työnkulkuja sähköpostien lähettämiseen, käyttäjien ilmoittamiseen tai kontaktien lisäämiseen segmenttiin. Lue lisää automaation käytöstä lomakkeiden kanssa.

Yksinkertaisen työnkulun luominen lomakkeen muokkausnäkymässä:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake valitsemalla ” ” tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta ”Edit”.
3. Napsauta lomakkeen muokkausnäkymässä settis automatiworkflows -kuvaketta.

4. Kohdassa Automatisoi lomakkeen lähettämisen jälkeiset toimet -osiossa:

   • Jos haluat, että jokaisen lomakkeen lähettämisen jälkeen lähetetään automaattisesti seurantasähköposti, napsauta kohdassa Lähetä sähköposti lomakkeen lähettämisen jälkeen vaihtoehtoa Luo tämä työnkulku.
   • Voit luoda oman työnkulun tyhjästä mallista napsauttamalla kohdassa Luo oma yksinkertainen työnkulku vaihtoehtoa Luo uusi työnkulku. Valitse oikealla avautuvassa paneelissa kohdassa Käynnistä toiminto(t) silloin, kun vaihtoehto Yhteyshenkilö lähetti lomakkeen.
5. Voit lisätä muita työnkulun toimintoja napsauttamalla +-kuvaketta.
6. Voit ottaa työnkulun käyttöön kytkemällä kytkimen päälle työnkulun nimen vieressä. Napsauta sitten Ymmärrän. Kun olet julkaissut yksinkertaisen työnkulun, kaikki siihen tehdyt muutokset otetaan automaattisesti käyttöön nykyisille rekisteröityneille yhteyshenkilöille.

Ota lomakkeiden automaatioilmoitukset käyttöön

Huomaa: jos olet pääkäyttäjä, voit liittää tilisi lomakeautomaatioiden ilmoituksiin -beetaohjelmaan.

Kun olet ottanut yksinkertaisen työnkulun käyttöön lomakeeditorissa, ilmoita käyttäjille, kun lomakeautomaatio vaatii tarkistusta tai kun rekisteröitymisaste muuttuu.

1. Napsauta lomakkeen muokkausnäkymässä automaatiokuvaketta.
2. Napsauta yksinkertaisen työnkulun oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitse Muokkaa ilmoituksia. 
3. Kytke oikean paneelin Saa ilmoitus, kun tässä automaatiossa on ongelmia -kytkin päälle, jotta saat ilmoituksen, jos ilmenee huomiota vaativia virheitä.
4. Jos haluat saada ilmoituksia, kun liittymisaste vaihtelee, kytke kytkin Ilmoita, jos liittymisaste muuttuu päälle. Valitse sitten seuraavista vaihtoehdoista:

• • Käytä Breeze Intelligencea: kytke tämä kytkin päälle, jotta järjestelmä tunnistaa automaattisesti muutokset ilmoittautumisasteessa viimeisten 30 päivän tietojen perusteella.
  • Käytä manuaalista vaihteluväliä: kytke tämä kytkin päälle, jotta voit asettaa manuaalisesti kiinteän kynnysarvon, jonka ylittyessä ilmoitukset laukeavat.

5. Napsauta Ilmoitusten vastaanottajat-osiossa Käyttäjät ja tiimit -pudotusvalikoita ja valitse vastaanottajat, joille ilmoitukset lähetetään. Vain käyttäjät, jotka ovat ottaneet HubSpot-ilmoitukset käyttöön vähintään yhdelle kanavalle, voivat vastaanottaa näitä ilmoituksia.

Määritä lomakeasetukset

Lomakeasetukset määrittävät, miten yhteystiedot luodaan ja miten käyttäjille ilmoitetaan lomakkeen lähettämisen jälkeen. Näiden asetusten avulla voit hallita yhteystietojen luomista, ilmoituksia, kieliasetuksia ja paljon muuta. Lomakeasetukset vaihtelevat HubSpot-tilauksesi mukaan.

Voit avata asetukset lomakkeen muokkausnäkymässä seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake osoitteessa tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta lomakkeen muokkausnäkymässä asetuskuvaketta.
4. Määritä lomakkeen asetukset vasemmalla olevien välilehtien avulla.

Määritä lomakkeen yleiset asetukset

Käytä Yleiset-välilehteä määrittääksesi, miten yhteystiedot luodaan, ottaaksesi lomakkeen lyhentämisen käyttöön ja liittääksesi lomakkeen markkinointikampanjaan. 

• Luo uusia yhteystietoja automaattisesti tuntemattomista sähköpostiosoitteista: valitse tämä vaihtoehto, jos haluat luoda uuden yhteystietotietueen jokaisesta lähetyksestä, jossa on yksilöllinen sähköpostiosoite. Jos lähetetty sähköpostiosoite vastaa tietokannassasi olevaa yhteystietotietuetta, olemassa olevan tietueen tiedot päivitetään.
  • Jos tämä vaihtoehto on pois päältä, HubSpot yrittää ensin yhdistää lähetetyn lomakkeen olemassa olevaan yhteystietoon lähetetyn sähköpostiosoitteen perusteella. Jos kyseisellä sähköpostiosoitteella ei ole olemassa olevaa yhteystietoa, HubSpot tunnistaa ja päivittää yhteystietosi selaimissa olevien evästeiden perusteella. Tämä voi johtaa siihen, että yhteystiedot korvataan, jos sama lomake lähetetään useita kertoja samalta laitteelta.
    
  • Jos tämä asetus on päällä, HubSpot ei käytä olemassa olevaa selaimen evästettä liittääkseen lähetystä aiemmin seurattuun yhteystietoon. Asetukset ”Täytä lomakekentät etukäteen palaaville kävijöille” ja ”Lisää linkki lomakkeen nollaamiseen” kytketään myös automaattisesti pois päältä.
• Määritä uudet yhteystiedot markkinointiyhteystiedoiksi: jos HubSpot-tililläsi on pääsy markkinointiyhteystietoihin, voit määrittää kaikki tämän lomakkeen lähettäneet yhteystiedot automaattisesti markkinointiyhteystiedoiksi. Tämä koskee sekä uusia että olemassa olevia yhteystietoja.
• Täytä lomakekentät valmiiksi palaaville kävijöille: jos yhteyshenkilö on aiemmin vieraillut sivustollasi ja lähettänyt lomakkeen, ja HubSpot on pystynyt tallentamaan ja seuraamaan hänen evästeitään, kaikki tunnetut kenttäarvot voidaan täyttää valmiiksi lomakkeeseen. Tämä vaihtoehto on oletusarvoisesti käytössä. Lue lisää valmiiksi täytetyistä lomakekentistä.

• Lomakkeen lyhentäminen: lyhennä lomakkeitasi piilottamalla automaattisesti kaikki lomakekentät, jotka voidaan täyttää tietojen rikastamisen avulla. Lue lisää lomakkeen lyhentämisestä.
• Lisää linkki lomakkeen nollaamiseen: jos olet ottanut käyttöön vaihtoehdon Täytä lomakekentät valmiiksi palaaville kävijöille, voit myös lisätä lomakkeeseen nollauslinkin. Jos tämä vaihtoehto on käytössä, kävijä voi napsauttaa lomakkeessa kohtaa Etkö ole tämä henkilö? Napsauta tästä nollataksesi lomakkeen tyhjentääkseen kaikki valmiiksi täytetyt lomakekentät. Kun lomake nollataan:
  • evästeiden seuranta poistetaan käytöstä kyseisen lomakkeen lähetyksen osalta. Olemassa olevia seurantaevästeitä ei korvata. 
  • Lomakkeen lähetys luo uuden yhteystietotietueen sähköpostiosoitteelle, joka ei vastaa olemassa olevaa yhteystietotietuetta. 

• Lisää markkinointikampanjaan: jos sinulla on Marketing Hub Professional tai Enterprise -tilaus, voit liittää lomakkeen kampanjaan:
  • Voit liittää lomakkeen olemassa olevaan kampanjaan napsauttamalla Kampanja -pudotusvalikkoa ja valitsemalla kampanjan.
  • Jos haluat liittää lomakkeen uuteen kampanjaan, napsauta Kampanja -pudotusvalikkoa ja valitse Luo kampanja. Jatka sitten kampanjan määrittämistä.

• Päivitä yhteyshenkilön ja yrityksen elinkaarivaihe lomakkeen lähettämisen yhteydessä: napsauta Aseta elinkaarivaihe -pudotusvalikkoa ja valitse elinkaarivaihe. Kun kävijät lähettävät lomakkeen, kaikki uudet tai olemassa olevat tietueet asetetaan valittuun elinkaarivaiheeseen.
  • Et voi siirtää tietueen elinkaarivaihetta taaksepäin. Jos olemassa oleva kontakti tai yritys, jonka elinkaarivaihe on myöhempi, lähettää lomakkeen, elinkaarivaihetta ei päivitetä.
  • Lomakkeessa asetettu elinkaarivaihe korvaa HubSpot-asetuksissa määritetyn oletuselinkaarivaiheen .

Määritä lähetys- ja ilmoitusasetukset

Määritä Lähetysasetukset-välilehdessä , miten käyttäjille ilmoitetaan lomakkeen lähettämisestä, ja hallitse estettyjä sähköpostidomainia.

• Ilmoita kontaktin omistajalle: lähetäautomaattisesti ilmoitus kontaktin omistajalle. Jos kontaktilla ei ole omistajaa, ilmoituksia ei lähetetä. Lue lisää objektien omistajuudesta HubSpotissa.
• Lisää ilmoitettavat käyttäjät: valitse avattavasta valikosta niiden käyttäjien tai tiimien valintaruudut, joiden tulisi saada ilmoitus lomakkeen lähettämisestä riippumatta siitä, kuka on kontaktin omistaja. Lomakkeen muokkausnäkymässä määritetyt vastaanottajat korvataan HubSpot-sivujen lomakemoduulissa määritetyillä vastaanottajilla.

• Estettävät sähköpostidomainit: syötä tiettyjä sähköpostidomainit, joita haluat estää lomakkeen lähettämiseltä. Jos esimerkiksi haluat estää lähetykset osoitteesta email@domain.com, voit lisätä domain.com. Jos haluat estää lähetykset kaikilta ilmaisilta sähköpostipalveluntarjoajilta, kytke Estä ilmaiset sähköpostipalveluntarjoajat -kytkin päälle.

Liitä lomake postilaatikkoon tai asiakaspalveluun

Liitä lomake Vastaanottokori- tai tukipalvelu-välilehdellä vastaanottokoriin tai tukipalveluun, jotta jokaisesta lomakkeen lähetyksestä luodaan tiketti. 

Lomakkeen liittäminen postilaatikko on tai asiakaspalveluun:

1. Kytke Yhdistä tämä lomake postilaatikkoon tai asiakaspalveluun -kytkimen päälle.

2. Napsauta valintaikkunassa pudotusvalikosta ja valitse postilaatikko tai tukipalveluja napsauta sitten Yhdistä.

Määritä kieli- ja käännösasetukset

Määritä Kielet ja alue -välilehdessä lomakkeen oletuskieli ja hallitse lomakkeen tekoälykäännöksiä. 

• Ensisijainen kieli: napsauta pudotusvalikkoa ja valitse oletuskieli kieli lomakkeellesi. Virheilmoitukset, oletusominaisuuksien nimet, ohjeteksti, paikkamerkkiteksti ja oletusarvot käännetään tälle kielelle.
• Käännä sisältö uudelleen: napsauta ”Käännä uudelleen nyt” päivittääksesi käännöksen, jos olet päivittänyt lomakettasi edellisen käännöksen jälkeen.

Esikatsele lomaketta

Esikatsele lomaketta ennen julkaisua testataksesi, miltä se näyttää ja miten se toimii kävijöille. Lomakkeen esikatselu näyttää, miten kävijät kokevat lomakkeen, mukaan lukien monivaiheisen navigoinnin, ehdollisen logiikan ja pakolliset kentät. Tämä auttaa sinua vahvistamaan asettelun, tarkistamaan logiikan ja arvioimaan liidien keräysprosessia ilman, että lomakkeita lähetetään.

Voit esikatsella lomakettasi seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta lomakkeen muokkausnäkymän oikeassa yläkulmassa Esikatselu. Lomake avautuu oletuksena työpöydän esikatselutilassa.
4. Voit esikatsella lomaketta eri laitetyypeillä napsauttamalla yläreunassa tablet-kuvaketta tai mobiilikuvaketta.
5. Voit esikatsella tiettyä vaihetta monivaiheisessa lomakkeessa napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Esikatsele vaihetta -pudotusvalikkoa. Valitse sitten vaihe, jota haluat tarkastella.

6. Voit esikatsella lomaketta uudessa välilehdessä napsauttamalla oikeassa yläkulmassa Avaa uudessa välilehdessä.
7. Voit jakaa esikatselun yhteistyökumppaneiden kanssa napsauttamalla oikeassa yläkulmassa Kopioi linkki.
8. Voit testata kävijöiden käyttäytymistä täyttämällä kenttiä tai etenemällä lomakkeen vaiheissa esikatselutilassa. Lomakkeita ei voi lähettää esikatselutilassa, eikä lähetystietoja kerätä.
9. Palaa lomakkeen muokkausnäkymään napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa Poistu esikatselusta ja jatka sitten lomakkeen muokkaamista tai julkaise lomake.

Huomaa: jos käytät lomakkeen lyhentämistä, lomakkeen esikatselussa näkyy aluksi vain Sähköposti-kenttä. Kun kävijä syöttää sähköpostiosoitteensa, täydennystietoja tarkistetaan sen määrittämiseksi, mitkä lisäkentät on näytettävä.

Lomakkeen julkaiseminen ja jakaminen

Kun olet luonut uuden lomakkeen tai päivittänyt lomakettasi, sinun on päivitettävä lomake, jotta muutokset tulevat voimaan. Sen jälkeen voit upottaa lomakkeen HubSpot-sivulle tai CTA:han. Jos sinulla on sisältöä, jota isännöidään HubSpotin ulkopuolella, voit kopioida lomakkeen upotuskoodin tai käyttää jakolinkkiä jakamaan erillisen lomakesivun.

Lomakkeen julkaiseminen ja jakaminen:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Tarkista ja päivitä julkaistaksesi lomakkeen päivitykset.
4. Napsauta oikean paneelin alaosassa Päivitä. 
5. Voit upottaa tai jakaa lomakkeen valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
   
   • Upota HubSpotin avulla: upota lomake HubSpotin CMS-verkkosivulle, aloitussivulle tai HubSpotin CTA-painikkeiden yhteyteen.
     • Valitse sisältövaihtoehto kohdasta Valitse, upotatko lomakkeen HubSpot-verkkosivustolle, aloitussivulle vai HubSpot-CTA-painikkeiden yhteyteen . 
     • Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse kohdesivu tai CTA, johon lomake upotetaan.
   • Hanki upotuskoodi: lisää lomake ulkoisesti isännöidylle sivulle upotuskoodin avulla. Jotta voit seurata lomakkeen analytiikkaa ulkoisella sivulla, sivulle on asennettava HubSpot -seurantakoodi. Lue lisää HubSpot-lomakkeen lisäämisestä ulkoiselle sivustolle.
     • Napsauta alareunassa Kopioi.
     • Liitä upotuskoodi sivusi HTML-moduuliin.
   • Kopioi jakolinkki: käytä URL-osoitetta jakaaaksesi lomakkeen erillisenä sivuna.

1. 1. • Napsauta Kopioi kopioidaksesi lomakesivun URL-osoitteen leikepöydälle.
      • Avaa selaimessasi uusi ikkuna tai välilehti ja liitä lomakesivun URL-osoite osoiteriville ladataksesi sen. Voit myös jakaa lomakesivun URL-osoitteen suoraan muille, jotta he pääsevät käyttämään lomaketta.

Seuraavat vaiheet 

• Analysoi lomakkeen lähetystietoja.

• Käyttötapaus: lomakkeiden konversioasteen parantaminen.