Luo aikataulutusivuja kokoustyökalun avulla

Yhteenveto

Luo henkilökohtaisia aikataulutus-sivuja, jotta yhteyshenkilöt voivat varata tapaamisia kanssasi. Jos sinulla on myynti-tai palvelupaikka, voit luoda myös tiimin aikataulutus-sivun, jotta yhteyshenkilöt voivat varata aikaa useammalta käyttäjältä.

Määritä aikataulutus-sivusi tiedot, kuten tervetuliasivu, varausmahdollisuudet, varauslomake ja vahvistustoimenpiteet lomakkeen lähettämisen jälkeen. Määritä sitten mahdolliset automaatiot, kuten varausvahvistussähköposti tai lisämuistutusviestit. 

Yhteyshenkilösi pääsevät sitten näille aikataulutus sivuille tapaamislinkin kautta. Jos yhdistät Gmail- tai Office 365 -kalenterisi, varatut tapaamiset synkronoidaan yhdistettyyn kalenteriisi, joten tapaamisesi ovat aina ajan tasalla.

Ennen kuin aloitat

• Voit luoda aikataulutus sivuja niiden tyypin ja määrän mukaan, jotka kuuluvat tilaukseesi. Lue lisää tilauksesi rajoituksista HubSpotin Tuotteet ja palvelut -luettelosta.
  • Käyttäjät, joille on osoitettu Core- käyttöoikeus, sekä HubSpotin ilmaisten työkalujen käyttäjät voivat luoda yhden One-on-One-aikataulutusivun, joka sisältää HubSpotin oletusbrändäyksen.
  • Käyttäjät, joille on osoitettu Sales-tai Service-käyttöoikeus, voivat luoda useita aikataulutus-sivuja sekä tiimin aikataulutus-sivuja.
  • Käyttäjät, joille on osoitettu View-Only -käyttöoikeus, eivät voi luoda aikataulutus-sivuja.

• Jos Meetings Scheduler -toiminto ei näy Sales-kohdan alla olevassa navigointivalikossa, varmista, että käyttäjälläsi on Sales Access -käyttöoikeudet.
• Voit luoda ja muokata muiden käyttäjien aikataulutus-sivuja, jos sinulla on Kokousten aikataulutus-sivujen käyttöoikeudet. Näillä käyttöoikeuksilla voit myös poistaa muiden käyttäjien mukautettuja aikataulutus-sivuja (oletusaikataulutus-sivuja voi poistaa vain poistamalla niihin liitetyn käyttäjän).

Vaihe 1: Luo aikataulutusivu ja valitse kokoustyyppi

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Kokousaikataulu. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Kokousaikataulu.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo aikataulutus-sivu.
3. Valitse valintaikkunassa kokousvaihtoehto:
   • Yksilöllinen tapaaminen: yhteyshenkilö varaa ajan vain sinun kanssasi tai sen käyttäjän kanssa, jolle luot aikataulutus-sivuja.
   • Ryhmä (Sales Hub tai Service Hub vain Starter-, Professional- tai Enterprise-versiot ): tällä tiimin aikataulutusivulla näkyvät aikavälit, jolloin kaikki valitut tiimin jäsenet ovat käytettävissä tapaamiseen. Käytä tätä vaihtoehtoa, jotta yhteyshenkilö voi varata tapaamisen useamman kuin yhden tiimin jäsenen kanssa kerralla.
   • Round robin ( Sales Hub tai Service Hub Vain Starter-, Professional- tai Enterprise-versiot ): tällä tiimin aikataulutusivulla näkyy kaikkien valittujen tiimin jäsenten henkilökohtainen saatavuus. Käytä tätä vaihtoehtoa, kun haluat auttaa yhteyshenkilöä varaamaan tapaamisen sen tiimin jäsenen kanssa, jonka saatavuus sopii parhaiten hänen aikatauluunsa.
4. Jatka aikataulutusivun määrittämistä seuraamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 2: Mukauta kokouksen tiedot

Syötä Yleiskatsaus-sivulla aikataulutusivun perustiedot.

1. Sisäinen nimi: nimi, joka näkyy, kun aikataulutusivulle pääsyyn käytettävä kokouslinkki lisätään sähköpostiin.
2. Brändit: jos sinulla on Brändit-lisäosa, valitse Brändi-pudotusvalikosta brändi, johon haluat liittää tämän kokouksen. Valittu brändi määrää, mikä logo näkyy aikataulutus-sivulla.
3. Järjestäjä: kokouksen omistaja tai käyttäjä, jonka kanssa yhteyshenkilö aikatauluttaa kokouksen. Sinulla on oltava Kokousten aikataulutus -sivujen käyttöoikeudet, jotta voit luoda aikataulutussivuja tilisi muille käyttäjille, ja kyseisen käyttäjän on oltava aktivoinut kokoukset-työkalun. Luo aikataulutussivu toiselle käyttäjälle valitsemalla tämän nimi Järjestäjä -pudotusvalikosta.
4. Tapahtuman nimi: kalenteritapahtuman nimi, jonka jaat yhteyshenkilösi kanssa. Esimerkiksi ”Tuotedemo” näkyisi tapahtuman nimenä. Voit lisätä aiheeseen personointitunnisteita napsauttamalla ”Personoi”.
5. Paikka: lisää tiedot siitä, miten ja missä olet yhteydessä kokouksen osallistujaan. Tämä voi olla puhelulinkki, fyysinen sijainti jne. Tämä paikka näkyy kontaktin kalenterikutsussa sekä oletusarvoisessa henkilökohtaisessa kalenterissasi luodussa tapahtumassa.
6. Lisää videoneuvottelulinkki: jos käytät HubSpotin integraatiota Microsoft Teamsin, Zoomin, UberConferencen tai Google Meetin kanssa, voit lisätä videoneuvottelulinkin. Jos et ole määrittänyt videoneuvotteluintegraatiota, tätä vaihtoehtoa ei näy. Jos käytät muuta videoneuvotteluohjelmistoa ja olet kehittäjä tai tiimissäsi on kehittäjä, lue ohjeet Video Conference Extension API:n käytöstä.
7. Peruuta ja siirrä: kytke kytkin päälle, jotta tapahtuman kuvaukseen lisätään peruutus- ja siirtolinkit, jolloin kokouksen varaamisen jälkeen yhteyshenkilö voi tarvittaessa peruuttaa kokouksen tai muuttaa päivämäärää ja kellonaikaa.
8. Kuvaus: kokouksen kuvaus, joka näkyy kutsussa, kun kokous varataan. Tämä kuvaus näkyy kalenterikutsussa, jonka yhteyshenkilösi saa, sekä tapahtumassa, joka luodaan oletusarvoiseen henkilökohtaiseen kalenteriisi. Voit lisätä henkilökohtaistustunnuksia aiheeseen napsauttamalla Mukauta. Voit muotoilla kuvausta työkalurivin avulla.
9. Kokouksen tyyppi: valitse, onko kokous paikan päällä vai verkossa. Kokouksen tyyppiä voidaan käyttää raporteissa.
   
   
10. Napsauta Seuraava.

Vaihe 3: Valitse tiimin jäsenet ryhmä- tai kierroskokouksiin

Jos luot ryhmä- tai round robin -kokouksen, valitse Tiimin jäsenet -sivulta ne tiimin jäsenet, jotka haluat sisällyttää kokoukseen.

1. Napsauta oikeassa yläkulmassa Muokkaa jäsentä.
2. Valitse oikeanpuoleisesta paneelista jokin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Käyttäjät: napsauta Käyttäjät-pudotusvalikkoa ja valitse lisättävätkäyttäjät, sitten napsauta Vahvista. Jos käyttäjän kalenteri on irrotettu, hänen nimensä alle ilmestyy hälytys ja Tarkista saatavuus -kytkin on pois päältä.

   

   • Käytä vuorottelua: napsauta Vuorottelu -pudotusvalikkoa ja valitse kokousvuorottelu. Napsauta sitten Vahvista. Kun käytät round robin -vuorottelua, kokousta varattaessa näkyy vain sen käyttäjän saatavuus, jonka vuoro on seuraavaksi.
      

     

3. Napsauta Seuraava.

Vaihe 4: Mukauta aikataulutusivusi tiedot

Mukauta kokousten saatavuutta ja varauslomaketta Aikataulutus- sivulla.

1. Muokkaa sivun yläosassa aikataulutus-sivun URL-osoitetta.
   • Tätä linkkiä yhteyshenkilöt käyttävät varatessaan tapaamisia kalenteristasi, eikä sitä voi muokata sen jälkeen, kun linkki on luotu.
   • Voit käyttää aikataulutusivun URL-osoitteessa vain aakkosnumeerisia merkkejä, väliviivoja tai alaviivoja. Muita erikoismerkkejä ei tueta.
   • Jos sinulla on myönnettySales Hub- taiService Hub -käyttöoikeus , voit muokata osaa URL-osoitteesta kalenteriasetuksissasi. Nämä muutokset koskevat vain uusia aikataulutus-sivuja; olemassa olevien aikataulutus-sivujen URL-osoitteita ei päivitetä.
2. Jos olet määrittänyt HubSpot-maksut tai Stripen maksunkäsittelyvaihtoehdoksi, voit lisätä maksulinkin aikataulutus-sivulle kytkemällä Collect payments -kytkimenpäälle.
   • Napsauta Maksu-välilehdessä Maksulinkki-pudotusvalikkoaja valitsemaksulinkki.
   • Tämän maksulinkin kassasivu avautuu, kun kontakti varaa tapaamisen tällä aikataulutusivulla.

Huomaa: tapaamisen uudelleenohjaussivu asetetaan etusijalle. Jos olet määrittänyt tapaamisessa käytettävän maksulinkin uudelleenohjaukseksi ja haluat ohjata sivulle tapaamisen varaamisen ja maksamisen jälkeen, varmista, että valitset tämän sivun tapaamissivun uudelleenohjausasetuksissa.

Kuinka mukauttaa aikataulutusivun tervetulonäyttöä

Jos luot round robin -kokousta, voit Tervetuloa -välilehdellä valita, että kontaktin omistajan aikataulutusivu näytetään. Jos et halua asettaa kontaktin omistajan aikataulutusivua etusijalle, siirry Aikataulu-välilehteen.

1. Voit näyttää yhteyshenkilön omistajan varaussivun, kun tunnettu yhteyshenkilö varaa kokouksen, napsauttamalla Priorisoi yhteyshenkilön omistaja -kytkintä. Lue lisää siitä, miten tämä asetus vaikuttaa kokousten saatavuuteen. Kun Priorisoi yhteyshenkilön omistaja -asetus on päällä, näkyviin tulee tervetulonäyttö, jossa yhteyshenkilö voi syöttää sähköpostiosoitteensa ennen varaussivulle siirtymistä:
2. Kirjoita Sivun otsikko -kenttään teksti, joka näkyy tervetulonäytössä.
3. Kirjoita Kuvaus-kenttään teksti, jossa selität, miksi pyydät vierailijan sähköpostiosoitetta.
4. Voit mukauttaa tervetulonäytössä näkyvää kuvaa valitsemalla kuvavaihtoehdon Kuvat-osiosta .
   • Oletuskuva: näkyviin tulee HubSpotin tarjoama oletusarvoinenkokouskuvake .
   • Yrityksen avatar: aikataulutusivun luoneen käyttäjän sähköpostidomainiin liitetty yrityksenavatar . Tämä tieto haetaan HubSpot Insightsista.
   • Mukautettu kuva: lataa tiedostonhallinnasta valitsemasi mukautettu neliönmuotoinen kuva. Kuvan on oltava neliönmuotoinen, jotta se näkyy oikein. Vie hiiri avatarin päälle, napsauta muokkauskynäkuvaketta ja valitse sitten Vaihda kuva. Valitse kuva oikeanpuoleisesta paneelista.

Aikataulutusivun saatavuuden mukauttaminen

Aikataulu-välilehdellä voit mukauttaa aikataulutusivun saatavuutta:

• Aikataulun otsikko: kirjoita nimi, joka näkyy aikataulusivun kalenterin yläpuolella.
• Kesto: aika, jolle kävijät voivat varata sinua. Napsauta Kestoasetukset- pudotusvalikkoa ja valitse haluamasi kestot. Napsauta + Lisää mukautettu kesto lisätäksesi lisää vaihtoehtoja.
• Aikavyöhyke: napsauta Oman aikavyöhykkeen pudotusvalikkoa ja valitse aikavyöhykkeesi. Tämä on aikavyöhyke, johon saatavuutesi perustuu.
  • Vapaat ajat määräytyvät kokouslinkin omistajan liitetyn kalenterin mukaan, eivätkä ne muutu katselijan mukaan.
  • Vierailijat voivat käyttää varaussivun aikavyöhykkeen pudotusvalikkoa tarkastellakseen vapaita aikoja eri aikavyöhykkeillä. Varattu tapahtuma perustuu heidän valitsemaansa aikaan.

• Saatavuusikkuna: määritä pudotusvalikoista viikonpäivät ja saatavilla olevien aikavälien kesto. Napsauta + Lisää tunteja lisätäksesi uusia aikavälejä.
• Ota työajat huomioon: kytke Ota työajat huomioon -kytkin päälle, jos haluat, että käyttäjille varataan aikoja heidän työaikojensa aikana. Jos käyttäjille ei ole määritetty työaikoja, heille ei varata aikoja yllä määritetyn saatavuusikkunan ulkopuolella. Lue, miten työajat määritetään. 

Huomaa: aikataulusivusi vapaat ajat näkyvät yhteyshenkilön aikavyöhykeasetusten mukaisesti. Jos esimerkiksi yhteyshenkilön tietokone on asetettu Tyynenmeren aikaan, ajat näkyvät Tyynenmeren ajassa.Yhteyshenkilön kalenteriasetukset määrittävät kokouksen varaamisen jälkeen yhteyshenkilölle lähetettävän kalenteritapahtuman päivämäärän ja kellonajan.

• Kuva: tämä kuva näkyy aikataulutusivusi yläosassa. Valitse kuvavaihtoehto:
  • Järjestäjän avatar: näkyviin tulee kokouksen järjestäjän avatar, joka on määritetty hänen käyttäjäprofiilissaan ja asetuksissaan. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun luodaan kahdenvälistä aikataulutus-sivua.
  • Yrityksen avatar: näkyviin tulee aikataulutusivun luoneen käyttäjän sähköpostidomainiin liitetty yrityksenavatar . Tämä tieto haetaan HubSpot Insightsista.
  • Mukautettu kuva: lataa tiedostonhallinnasta valitsemasi mukautettu kuva. Vie hiiri avatarin päälle ja napsauta muokkauskynäkuvaketta, valitse sitten Vaihda kuva. Valitse kuva oikeanpuoleisesta paneelista.
• Milloin tapaaminen voidaan varata: määritä, kuinka monen päivän tai viikon päästä ihmiset voivat varata aikaa kalenteristasi.
  • Jos luot aikataulutusivun tapahtumaa tai konferenssia varten, voit määrittää mukautetun päivämäärävälin varauksia varten.
  • Valitse valintanappi Jatkuva ajanjaksotai Mukautettu päivämääräväli (vain käyttäjille, joille on määritetty myynti- tai palvelupaikka ).
  • Valitse sitten työpäivien, kalenteripäivien tai viikkojen määrä tai määritä aikaväli päivämääränvalitsimien avulla. Mukautetun aikavälin pituus ei saa ylittää 10 viikkoa.
• Vähimmäisilmoitusaika: napsauta avattavaa valikkoa ja valitse, kuinka kauan ennen kokousta joku voi varata aikaa kanssasi.
• Vara-aika: napsauta avattavaa valikkoa ja valitse kunkin kokouksesi välinen vara-aika. Vara-aika estää kokouksia varamasta liian tiiviisti peräkkäin. Esimerkiksi, jos sinulla on kokous klo 13.00–13.30 ja vara-aika on 30 minuuttia, seuraava vapaa kokousaika olisi klo 14.00.
• Kokouksen alkamisajan väli: napsauta pudotusvalikkoa ja määritä kokousten alkamisaikojen väli. Esimerkiksi, jos olet käytettävissä klo 10.00–12.00 60 minuutin kokoukselle ja kokouksen alkamisajan väli on 15 minuuttia, potentiaalinen asiakas voi varata 60 minuuttia kanssasi klo 10.00, 10.15, 10.30 ja niin edelleen.
• Varaussivun kieli: napsauta avattavaa valikkoa valitaksesi kielen, jolla varaussivu näytetään. Jos vierailijan selaimen asetuksia ei voida tunnistaa, varaussivusi näkyy englanniksi.
• Päivämäärä- ja aikamuoto: napsauta avattavaa valikkoa valitaksesi päivämäärä- ja aikamuodon. Avattavassa valikossa näkyvät vaihtoehdot riippuvat siitä, mitä valitsitVaraussivun kieleksi (esim. jos valitsitVaraussivun kieleksi ranskan, voit valitaPäivämäärä- ja aikamuodoksiKanadan taiRanskan ).

Kuinka mukauttaa aikataulutusivun varauslomaketta

Lomake-välilehdellä voit mukauttaa lomaketta, jota yhteyshenkilöt käyttävät kokousta varatessaan:

• Oletusarvoisesti yhteyshenkilöiden on annettava etunimensä, sukunimensä ja sähköpostiosoitteensa varausta tehdessään. Jos lomake lähetetään kokouslinkin kautta, ainutlaatuinen sähköpostiosoite luo aina uuden yhteyshenkilön riippumatta siitä, onko olemassa olevalla yhteyshenkilöllä vastaavaa käyttäjätunnusta. Tässä tapauksessa uuden sähköpostiosoitteen syöttäminen ei korvaa olemassa olevan yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta.
• Voit lisätä olemassa olevan yhteystiedon ominaisuuden kentäksi seuraavasti:
  • Napsauta + Yhteystiedon ominaisuus lisätäksesi erilaisia kenttätyyppejä lomakkeeseesi. Jos sinun on luotava uusi ominaisuus tälle kentälle, lue ohjeet mukautettujen ominaisuuksien luomisesta.
  • Valitse yhteystiedon ominaisuus avattavasta valikosta ja napsauta sitten Tallenna.
  • Voit tehdä kentästä valinnaisen poistamalla valinnan Pakollinen -valintaruudusta kentän oikealla puolella.
  • Et voi lisätä Tiedosto- kenttää kokouslomakkeeseesi.
• Voit lisätä yksinkertaisen tekstikenttäkysymyksen seuraavasti:
  • Napsauta + Mukautettu kysymys.
  • Kirjoita kysymys ja napsauta sitten Tallenna.
  • Jos haluat tehdä kentästä valinnaisen, poista valinta kentän oikealla puolella olevasta Pakollinen-valintaruudusta.
• Voit lisätä CAPTCHA-tarkistuksen aikataulutus-sivulle roskapostilähetysten estämiseksi napsauttamalla CAPTCHA (roskapostin estäminen) -kytkintä, jolloin se kytkeytyy päälle.
• Jos haluat estää vierailijoita, joilla on ilmaisia sähköpostiosoitteita, napsauta kytkintä Estä ilmaiset sähköpostiosoitteet. Jos haluat estää tiettyjä sähköpostiosoitteita varaamasta aikaa kalenteristasi, napsauta + Estä tietyt osoitteet. Kirjoita sitten sähköpostiosoite, napsauta Lisää ja sitten Tallenna.
• Jos haluat sallia asiakkaiden kutsua muita vieraita kokouksiin, napsauta kytkeäksesi Salli vieraat -kytkimen päälle. Tämän asetuksen kytkeminen päälle poistaa automaattisesti käytöstä Aseta lomake lähetettäväksi automaattisesti, kun kaikki kentät on täytetty -asetuksen.

Huomaa: voit sallia potentiaalisten asiakkaiden antaa vieraiden sähköpostiosoitteita, kun he varaavat tapaamisen kanssasi, kunhan tietyt kriteerit täyttyvät. Kuten tietosuojakäytännössämme on kuvattu, potentiaalisen asiakkaan on vahvistettava, että hänellä on muiden vieraiden suostumus tietojen jakamiseen HubSpotille. Vieraiden on myös suostuttava siihen, että HubSpot säilyttää ja käsittelee heidän tietojaan tapaamiskutsun luomista ja tapaamisen osallistujien tarkistamista varten. Meille toimitetut vieraiden tiedot käsitellään tietosuojakäytäntömme mukaisesti.

• Jos tietosuoja-asetukset ovat käytössä tililläsi, kaikilla jatkossa luotavilla aikataulutus sivuilla tietosuoja on oletuksena päällä. Aikataulutus sivulla näkyy oletusarvoinen suostumusteksti, jonka olet määrittänyt tilisi Tietosuoja ja suostumus -asetuksissa. Voit mukauttaa tämän aikataulutus sivun tietosuoja- ja suostumusasetuksia seuraavasti:
  • Napsauta Mukauta. Voit pyytää kontaktilta suostumuksen tietyn tilaustyypin viestintään tai perustella käsittelyn oikeutetulla edulla aikataulutusivullasi.
  • Napsauta Tietosuoja ja suostumus -pudotusvalikkoa ja valitse Suostumus tai Oikeutettu etu.
    • Suostumus: muokkaa viestintäsuostumuksen tekstiä ja lisää sitten muita tilaustyyppejä tai valintaruutuja, jotta kävijät voivat suostua useiden tilaustyyppien viestintään yhdellä aikataulutusivulla. Napsauta + Lisää toinen valintaruutu, valitse sitten suostumustyyppi ja muokkaa tekstiä, joka näkyy valintaruudun vieressä.
    • Oikeutettu etu: valitse oikeusperuste avattavasta valikosta. Jos haluat lisätä lisää tilaustyyppejä, jotta voit kerätä suostumuksen useille tilaustyypeille implisiittisesti, napsauta Tilaustyyppi-avattavaa valikkoa ja valitse tilaustyyppi. Kokouksille valitsemasi oletustilaustyyppi on yksi-yhteen-viestintä, joka on HubSpot-tilisi sisäinen tilaustyyppi.
  • Jos valitsit Suostumus, muokkaa aikataulutusivun tietosuoja- ja suostumustekstiä. Yksittäisen aikataulutusivun Tietosuoja ja suostumus -asetuksiin tehdyt muutokset ohittavat tilisi asetuksissa määritetyn oletustekstin.
  • Voit tarkastella, miltä suostumusasetukset näyttävät, napsauttamalla Esikatselu -välilehteä.
  • Napsauta Tallenna.

Voit avata lisäasetukset napsauttamalla ”Lisäasetukset ”-osiota:

• Jos haluat, että varaussivun lomakekentät täytetään etukäteen tunnetuilla tiedoilla, kun yhteyshenkilö palaa sivustollesi, napsauta kytkintä ”Täytä kentät etukäteen tunnetuilla arvoilla” kytkeäksesi sen päälle.
• Jos haluat, että lomake lähetetään automaattisesti, kun lomakekentät täytetään etukäteen tunnetuilla tiedoilla, napsauta kytkintä Lähetä lomake automaattisesti, kun kaikki kentät on täytetty etukäteen.

Aikataulutusivun vahvistustoimintojen mukauttaminen

Voit ohjata yhteyshenkilöt tietylle verkkosivulle, aloitussivulle tai ulkoiselle sivulle kokouksen varaamisen jälkeen seuraavasti:

1. Napsauta Vahvistus -välilehteä.
2. Valitse vaihtoehto Ohjaa toiselle sivulle. Jos olet asentanut mainosverkoston pikselit, tämä uudelleenohjaus tukee tapaamisten varausten seurantaa ulkoisissa verkostoissa, kuten Googlessa ja Facebookissa.
3. Voit valita HubSpot-sivun napsauttamalla avattavaa valikkoa ja valitsemalla sivun.

4. Jos haluat ohjata ulkoiselle sivulle, napsauta Lisää ulkoinen linkki. Kirjoita valintaikkunaan URL-osoite ja napsauta sitten Lisää.
5. Napsauta Seuraava.

Vaihe 5: Määritä kokousautomaatiot

Automaatio-sivulla voit hallita automaattista varausvahvistussähköpostia tai lisätä muita muistutusviestejä, jotka lähetetään ennen kokousta.

1. Oletusarvoisesti vahvistussähköposti lähetetään, kun joku varaa kokouksen tällä aikataulutusivulla. Voit poistaa tämän käytöstä kytkemällä Vahvistussähköposti-kytkimen pois päältä.
2. Jos haluat lähettää muistutusviestejä ennen kokousta, napsauta kytkintä ”Kokousta edeltävä muistutus” kytkeäksesi sen päälle. Muistutusviestejä lähetetään vain, jos kalenterisi on liitetty järjestelmään. Jos kokousmuistutuksen oletusasetuksen kytkentä -kytkin on päällä tililläsi, uudet aikataulutusivut perivät oletusmuistutukset.
   • Voit valita, kuinka monta viikkoa, päivää, tuntia tai minuuttia ennen kokousta sähköposti lähetetään, kirjoittamalla numeron tekstikenttään ja valitsemalla sitten avattavasta valikosta ajan yksikön.

   

   • Voit lisätä enintään kolme muistutusviestiä. Lisää muistutusviestejä napsauttamalla + Lisää muistutus. Poista muistutus napsauttamallaPoista-kuvaketta.
   • Voit esikatsella sähköpostia, jonka yhteyshenkilösi saavat, napsauttamalla Esikatsele muistutusviestiä. Sähköpostin kieli vastaa kieltä, joka on valittu Varaussivun kieli -pudotusvalikosta.
   • Voit mukauttaa muistutusviestin otsikkoa ja tekstiä lisäämällä uutta tekstiä ja henkilökohtaistustunnisteita yrityksen, yhteyshenkilön, isännän ja kokouksen tietojen mukaan napsauttamalla Mukauta muistutusviestiä.
     • Päivitä otsikkokentän teksti Otsikkokenttä-kentässä. Jos haluat lisätä lisätietoja otsikkoon, napsauta alareunan työkalurivin Mukauta -pudotusvalikkoa ja valitse ominaisuusmerkkien pudotusvalikko. Valitse sitten ominaisuus.
     • Jos haluat lisätä muistutusviestin tekstiin lisätietoja, kuten kutsun kuvauksen tai sijainnin, napsauta alareunan työkalurivillä olevaa Mukauta- pudotusvalikkoa ja valitse ominaisuustunnisteiden pudotusvalikko. Valitse sitten ominaisuus.
3. Napsauta Luo aikataulutus -sivua.

Vaihe 6: Jaa kokouksesi

Kun olet luonut aikataulutusivusi, avautuu valintaikkuna, jossa voit valita tapoja jakaa kokouksesi:

1. Napsauta Näytä ponnahdusikkunassa ja sitten Luo ponnahdusikkuna, jotta voit määrittää ponnahdusikkunan, jossa näkyy kokouskalenterisi, käyttämällä CTA-työkalua. CTA-työkalu käyttää automaattisesti kokoustietoja ponnahdusikkunan luonnoksen luomiseen.
2. Napsauta Hanki upotuskoodi saadaksesi upotuskoodin, jota voit käyttää esimerkiksi verkkosivustollasi tai blogissasi.
   • Napsauta Kopioi koodi kopioidaksesi koodin.
   • Napsauta Lähetä sähköpostia verkkokehittäjälle, kirjoita verkkokehittäjän sähköpostiosoite ja napsauta Lähetä viesti lähettääksesi koodin kehittäjälle sähköpostitse.
3. Napsauta Kopioi jakolinkki ja sitten Kopioi kopioidaksesi linkin aikataulutus-sivulle.

Seuraavat vaiheet

• Käyttäjät, joille on osoitettu myynti-tai palvelupaikka, voivat mukauttaa yrityksen logoa, yritystietoja ja oletusvärejä, jotka näkyvät aikataulutusivulla tilin asetuksissa. Täällä tehdyt muutokset koskevat myös asiakirjojasi ja tarjouksiasi. Opi muokkaamaan yrityksesi brändäystä HubSpotin myyntityökaluissa.
• Lue, miten voit muokata aikataulutus-sivuja, jakaa kokouslinkin ja muokata aikataulutus-sivun asetuksia.