Maak planningspagina’s aan met de tool voor vergaderingen

Samenvatting

Maak pagina’s voor één-op-één-afspraken aan, zodat contactpersonen vergaderingen met u kunnen boeken. Als u een toegewezen Sales-of Service-licentie hebt, kunt u ook een teamafsprakenpagina aanmaken, zodat contactpersonen tijd met meerdere gebruikers kunnen boeken.

Stel de details van uw afsprakenpagina in, zoals de welkomstpagina, de beschikbaarheid voor boekingen, het boekingsformulier en de acties na het verzenden van het formulier. Stel vervolgens eventuele bijbehorende automatiseringen in, zoals een e-mail ter bevestiging van de boeking of aanvullende herinneringsmails. 

Uw contactpersonen hebben vervolgens toegang tot deze afsprakenpagina’s via een afsprakelink. Als u uw Gmail- of Office 365-agenda koppelt, worden geplande afspraken gesynchroniseerd met uw gekoppelde agenda, zodat uw afspraken altijd up-to-date zijn.

Voordat u aan de slag gaat

• Het type en het aantal planningspagina’s dat je kunt maken, is afhankelijk van je abonnement. Lees meer over de limieten van je abonnement in de Product- en servicecatalogus van HubSpot.
  • Gebruikers met een toegewezen Core-licentie en gebruikers van de gratis tools van HubSpot kunnen één één-op-één-afspraken pagina aanmaken met de standaard HubSpot-branding.
  • Gebruikers met een toegewezen Sales-of Service-licentie kunnen meerdere afsprakenpagina’s aanmaken, evenals afsprakenpagina’s voor teams.
  • Gebruikers met een toegewezen 'View-Only'- licentie kunnen geen afsprakenpagina's aanmaken.

• Als ‘Afspraakplanner’ niet in het navigatiemenu onder ‘Sales’ verschijnt, controleer dan of uw gebruiker over ‘Sales Access ’-toegangsrechten beschikt.
• U kunt planningspagina's voor andere gebruikers aanmaken en bewerken als u de machtigingen voor 'Vergaderingsplanningspagina's' hebt. Met die machtigingen kunt u ook aangepaste planningspagina's voor andere gebruikers verwijderen (standaardplanningspagina's kunnen alleen worden verwijderd door de bijbehorende gebruiker te verwijderen).

Stap 1: Maak een planningspagina aan en selecteer een vergadertype

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Sales > Meetingsplanner. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Sales > Meetingsplanner.
2. Klik rechtsboven op 'Planningpagina aanmaken'.
3. Selecteer in het dialoogvenster een vergaderoptie:
   • Eén-op-één: de contactpersoon plant een afspraak in met alleen u of de gebruiker voor wie u de planningspagina's aanmaakt.
   • Groep (Sales Hub of Service Hub Alleen Starter, Professional of Enterprise ): op deze teamplanningspagina worden tijdvakken weergegeven waarin alle geselecteerde teamleden beschikbaar zijn voor een vergadering. Gebruik deze optie om een contactpersoon te helpen een vergadering te boeken met meer dan één lid van je team tegelijk.
   • Round robin ( Sales Hub of Service Hub Alleen Starter, Professional of Enterprise ): op deze teamplanningspagina wordt de individuele beschikbaarheid van alle geselecteerde teamleden weergegeven. Gebruik deze optie om een contactpersoon te helpen een vergadering te boeken met een teamlid wiens beschikbaarheid het beste aansluit bij zijn of haar agenda.
4. Ga verder met het instellen van je planningspagina door de onderstaande stappen te volgen.

Stap 2: Pas de vergadergegevens aan

Voer op de pagina Overzicht de basisgegevens van de planningspagina in.

1. Interne naam: de naam die wordt weergegeven wanneer de afspraklink die toegang geeft tot de planningspagina, aan een e-mail wordt toegevoegd.
2. Merken: als u de add-on ‘Merken’ hebt, selecteert u in het vervolgkeuzemenu ‘Merk’ het merk waarmee u deze vergadering wilt koppelen. Het geselecteerde merk bepaalt welk logo op de planningspagina wordt weergegeven.
3. Organisator: de eigenaar van de vergadering, of de gebruiker met wie de contactpersoon een vergadering plant. U moet over de machtigingen voor ‘Vergaderingsplanningspagina’s’ beschikken om planningspagina’s voor andere gebruikers in uw account aan te maken, en de gebruiker moet de vergadertool hebben geactiveerd. Om een planningspagina voor een andere gebruiker aan te maken, selecteert u diens naam in het vervolgkeuzemenu ‘Organisator ’.
4. Titel van het evenement: de naam van het agenda-evenement dat u met uw contactpersoon deelt. Bijvoorbeeld: ‘Productdemo’ wordt dan als naam van het evenement weergegeven. U kunt personalisatietokens in het onderwerp invoegen door op ‘Personaliseren’ te klikken.
5. Locatie: voeg informatie toe over hoe en waar je contact maakt met de deelnemer aan de vergadering. Dit kan een inbelkoppeling zijn, een fysieke locatie, enz. Deze locatie verschijnt in de agenda-uitnodiging van de contactpersoon en in het evenement dat op je standaard persoonlijke agenda wordt aangemaakt.
6. Videoconferentielink toevoegen: als je de integratie van HubSpot met Microsoft Teams, Zoom, UberConference of Google Meet gebruikt, kun je een videoconferentielink toevoegen. Als je geen videoconferentie-integratie hebt ingesteld, zie je deze optie niet. Als je andere videoconferentiesoftware gebruikt en je bent een ontwikkelaar of er is een ontwikkelaar in je team, lees dan hoe je de Video Conference Extension API kunt gebruiken.
7. Annuleren en verzetten: zet de schakelaar aan om links voor annuleren en verzetten op te nemen in de beschrijving van de afspraak, zodat de contactpersoon bij het plannen van een vergadering de datum en tijd indien nodig kan annuleren of wijzigen.
8. Beschrijving: een beschrijving van de vergadering die in de uitnodiging verschijnt wanneer een vergadering wordt geboekt. Deze beschrijving verschijnt in de agenda-uitnodiging die je contactpersoon ontvangt en in het evenement dat wordt aangemaakt in je standaard persoonlijke agenda. Je kunt personalisatietokens in het onderwerp invoegen door op ‘Personaliseren’ te klikken. Je kunt de beschrijving opmaken met behulp van de werkbalk.
9. Type vergadering: selecteer of de vergadering ter plaatse of online plaatsvindt. Het type vergadering kan in rapporten worden gebruikt.
   
   
10. Klik op Volgende.

Stap 3: Selecteer teamleden voor groeps- of round-robin-vergaderingen

Als u een groeps- of round-robin-vergadering aanmaakt, gebruikt u de pagina ‘Teamleden’ om te selecteren welke teamleden u in de vergadering wilt opnemen.

1. Klik rechtsboven op Lid bewerken.
2. Kies in het rechterpaneel een van de volgende opties:
   • Gebruikers: klik op het vervolgkeuzemenu 'Gebruikers' en selecteer degebruikers die u wilt toevoegen. Klik vervolgens op 'Bevestigen'. Als de agenda van een gebruiker is losgekoppeld, verschijnt er een waarschuwing onder zijn of haar naam en is de schakelaar 'Beschikbaarheid controleren ' uitgeschakeld.

   

   • Een roulatieschema gebruiken: klik op de vervolgkeuzelijst 'Roulatie' om een vergaderingsroulatie te selecteren. Klik vervolgens op 'Bevestigen'. Wanneer u een roulatieschema met 'round robin' gebruikt, wordt bij het boeken van een vergadering alleen de beschikbaarheid weergegeven van de gebruiker die als volgende aan de beurt is.
      

     

3. Klik op ‘Volgende’.

Stap 4: Pas de gegevens voor uw afsprakenpagina aan

Pas op de pagina 'Afspraken' uw beschikbaarheid voor vergaderingen en het boekingsformulier aan.

1. Bewerk bovenaan de URL van de afsprakenpagina.
   • Dit is de link die contactpersonen gebruiken om vergaderingen in uw agenda te boeken. Deze link kan niet meer worden gewijzigd nadat deze is aangemaakt.
   • U kunt in de URL van de afsprakenpagina alleen alfanumerieke tekens, koppeltekens of onderstrepingstekens gebruiken. Andere speciale tekens worden niet ondersteund.
   • Als je een toegewezenSales Hub- ofService Hub-licentie hebt, kun je een deel van de URL aanpassen in je agenda-instellingen. Deze aanpassingen zijn alleen van toepassing op nieuwe afsprakenpagina’s; de URL’s van bestaande afsprakenpagina’s worden niet bijgewerkt.
2. Als je HubSpot Payments of Stripe hebt ingesteld als betalingsverwerkingsoptie, kun je een betalingslink aan de planningspagina toevoegen door de schakelaar ‘Betalingen innen’in te schakelen.
   • Klik op het tabblad ‘Betaling’ op hetvervolgkeuzemenu ‘Betalingslink’en selecteer eenbetalingslink.
   • De afrekenpagina voor deze betalingslink verschijnt wanneer een contactpersoon een afspraak boekt op deze afsprakenpagina.

Let op: de doorverwijspagina voor de afspraak krijgt voorrang. Als je de betalingslink die in de afspraak wordt gebruikt hebt ingesteld om door te verwijzen, en je wilt na het boeken en betalen van de afspraak naar die pagina doorverwijzen, zorg er dan voor dat je deze pagina selecteert in de instellingen voor doorverwijzing van je afspraakpagina.

Een welkomstscherm van een planningspagina aanpassen

Als u een ‘round robin’-afspraak aanmaakt, kunt u op het tabblad ‘Welkom’ ervoor kiezen om de planningspagina van de contactpersooneigenaar weer te geven. Als u de planningspagina van de contactpersooneigenaar geen voorrang wilt geven, gaat u verder naar het tabblad ‘Plannen ’.

1. Om de planningspagina van de contactpersoon weer te geven wanneer de bekende contactpersoon een vergadering boekt, klikt u op de schakelaar ‘Prioriteit geven aan contactpersoon’ om deze in te schakelen. Lees meer over hoe deze instelling de beschikbaarheid van vergaderingen beïnvloedt. Als deinstelling ‘Prioriteit geven aan contactpersoon’ is ingeschakeld, verschijnt er een welkomstscherm waarop de contactpersoon zijn of haar e-mailadres kan invoeren voordat de planningspagina wordt geopend:
2. Voer in het veld 'Paginatitel' de tekst in die op het welkomstscherm wordt weergegeven.
3. Voer in het veld ‘Beschrijving’ tekst in om uit te leggen waarom u om het e-mailadres van de bezoeker vraagt.
4. Om de afbeelding aan te passen die op het welkomstscherm wordt weergegeven, selecteert u in het gedeelte 'Afbeelding' een afbeeldingsoptie.
   • Standaardafbeelding: het standaardvergaderpictogram van HubSpot wordt weergegeven.
   • Bedrijfsavatar: de bedrijfsavatar die is gekoppeld aan het e-maildomein van de gebruiker die de planningspagina heeft aangemaakt. Deze wordt ingevuld met behulp van HubSpot Insights.
   • Aangepaste afbeelding: upload een aangepaste vierkante afbeelding die je in de bestandsbeheerder hebt geselecteerd. De afbeelding moet vierkant zijn om correct te worden weergegeven. Beweeg de muis over de avatar en klik op het potloodpictogram voor bewerken. Selecteer vervolgens ‘Foto wijzigen’. Selecteer in het rechterpaneel een afbeelding.

De beschikbaarheid van een afsprakenpagina aanpassen

Op het tabblad 'Planning' kun je je beschikbaarheid voor de afsprakenpagina aanpassen:

• Titel van de afsprakenpagina: voer de naamin die boven de kalender op de afsprakenpagina wordt weergegeven.
• Duur: de tijdsduur waarvoor bezoekers een afspraak met u kunnen boeken. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Duur-opties' en selecteer de gewenste duur. Klik op '+ Aangepaste duur toevoegen' om meer opties toe te voegen.
• Tijdzone: klik op het vervolgkeuzemenu ‘Uw tijdzone’ en selecteer uw tijdzone. Dit is de tijdzone waarop uw beschikbaarheid is gebaseerd.
  • Beschikbare tijdvakken worden bepaald door de gekoppelde agenda van de eigenaar van de vergaderlink en veranderen niet per kijker.
  • Bezoekers kunnen het vervolgkeuzemenu ‘Tijdzone’ op de boekingspagina gebruiken om beschikbare tijden in een andere tijdzone te bekijken. De geboekte afspraak is gebaseerd op de tijd die zij selecteren.

• Beschikbaarheidsvenster: gebruik de vervolgkeuzemenu's om de dagen van de week en de duur van je beschikbare tijdvakken in te stellen. Klik op '+ Uren toevoegen' om extra tijdvakken toe te voegen.
• Werkuren in aanmerking nemen: schakel de schakelaar ‘Werkuren in aanmerking nemen’ in als u wilt dat gebruikers alleen tijdens hun werkuren kunnen worden geboekt. Als gebruikers geen werkuren hebben ingesteld, kunnen ze niet buiten het hierboven ingestelde beschikbaarheidsvenster worden geboekt. Lees hier hoe u werkuren instelt. 

Let op: de beschikbare tijden op uw planningspagina worden weergegeven in de tijdzone-instellingen van de contactpersoon. Als de computer van de contactpersoon bijvoorbeeld is ingesteld op Pacific Time, worden de tijden weergegeven in Pacific Time. De agenda-instellingen van de contactpersoon bepalen de datum en tijd van de agenda-afspraak die na het boeken van een vergadering naar de contactpersoon wordt verzonden.

• Afbeelding: deze afbeelding wordt bovenaan je planningspagina weergegeven. Selecteer een afbeeldingsoptie:
  • Avatar van de organisator: de avatar van de organisator van de vergadering, zoals ingesteld in zijn of haar gebruikersprofiel en voorkeuren, wordt weergegeven. Deze optie is alleen beschikbaar bij het aanmaken van een één-op-één-afsprakenpagina.
  • Bedrijfsavatar: de bedrijfsavatar die is gekoppeld aan het e-maildomein van de gebruiker die de planningspagina heeft aangemaakt, wordt weergegeven. Deze wordt ingevuld met behulp van HubSpot Insights.
  • Aangepaste afbeelding: upload een aangepaste afbeelding die je in de bestandsbeheerder hebt geselecteerd. Beweeg de muis over de avatar en klik op het potloodpictogram voor bewerken. Selecteer vervolgens ‘Foto wijzigen’. Selecteer in het rechterpaneel een afbeelding.
• Wanneer een vergadering kan worden gepland: voer het aantal dagen of weken vanaf nu in waarbinnen mensen tijd in je agenda kunnen reserveren.
  • Als je een planningspagina voor een evenement of conferentie aanmaakt, kun je een aangepaste datumperiode voor boekingen opgeven.
  • Selecteer het keuzerondje 'Over een voortschrijdende periode'of 'Aangepaste datumperiode' (alleen voor gebruikers met toegewezen Sales- of Service-licenties ).
  • Selecteer vervolgens het aantal werkdagen, kalenderdagen of weken, of gebruik de datumkiezervelden om je tijdsperiode in te stellen. Een aangepaste periode mag niet langer zijn dan 10 weken.
• Minimale aanmeldingstermijn: klik op het vervolgkeuzemenu om de minimale tijd vóór een vergadering te selecteren waarbinnen iemand tijd bij u kan reserveren.
• Buffertijd: klik op het vervolgkeuzemenu om de buffertijd tussen uw afspraken te selecteren. De buffertijd voorkomt dat afspraken te dicht op elkaar worden geboekt. Als u bijvoorbeeld een afspraak hebt van 13:00 tot 13:30 uur en een buffertijd van 30 minuten hebt, is de eerstvolgende beschikbare afspraak om 14:00 uur.
• Stapsgewijze starttijd: klik op het vervolgkeuzemenu om de frequentie van je vergaderstarttijden in te stellen. Als je bijvoorbeeld tussen 10.00 en 12.00 uur beschikbaar bent voor een vergadering van 60 minuten en je stapsgewijze starttijd is 15 minuten, dan kan een potentiële klant 60 minuten bij je boeken om 10.00 uur, 10.15 uur, 10.30 uur, enzovoort.
• Taal van de boekingspagina: klik op het vervolgkeuzemenu om de taal te selecteren waarin de boekingspagina moet worden weergegeven. Als de browserinstellingen van een bezoeker niet kunnen worden gedetecteerd, wordt je boekingspagina in het Engels weergegeven.
• Datum- en tijdnotatie: klik op het vervolgkeuzemenu om de datum- entijdnotatie te selecteren. De beschikbare opties in het vervolgkeuzemenu zijn afhankelijk van wat je hebt geselecteerd bij‘Taal van de boekingspagina’ (bijvoorbeeld: als je ‘Frans’ hebt geselecteerd bij‘Taal van de boekingspagina’, kun je bij‘Datum- en tijdnotatie’ kiezen voor‘Canada’ of‘Frankrijk’ ).

Hoe u het boekingsformulier van een planningspagina kunt aanpassen

Op het tabblad Formulier kunt u het formulier aanpassen dat contactpersonen gebruiken bij het boeken van een vergadering:

• Standaard moeten contactpersonen bij het boeken hun voornaam, achternaam en e-mailadres invullen. Als een formulier via een vergaderlink wordt ingediend, wordt er altijd een nieuw contact aangemaakt bij een uniek e-mailadres, ongeacht of een bestaand contact een overeenkomend gebruikertoken heeft. In dit geval wordt het e-mailadres van het bestaande contact niet overschreven door het nieuwe e-mailadres.
• Om een bestaande contact-eigenschap als veld toe te voegen:
  • Klik op + Contactkenmerk om verschillende veldtypen aan je formulier toe te voegen. Als je een nieuw kenmerk voor dit veld moet aanmaken, lees dan hoe je aangepaste kenmerken aanmaakt.
  • Selecteer een contactkenmerk in het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op Opslaan.
  • Om het veld optioneel te maken, schakelt u het selectievakje Verplicht rechts van het veld uit.
  • U kunt geen veld‘Bestand’ toevoegen aan uw vergaderformulier.
• Om een vraag met een eenvoudig tekstveld toe te voegen:
  • Klik op + Aangepaste vraag.
  • Voer een vraag in en klik vervolgens op 'Opslaan'.
  • Om het veld optioneel te maken, schakelt u het selectievakje 'Verplicht' rechts van het veld uit.
• Om een CAPTCHA-controle toe te voegen aan de planningspagina om spam-inzendingen te voorkomen, klik je op de schakelaar CAPTCHA (spampreventie) om deze in te schakelen.
• Om bezoekers met gratis e-maildomeinen te blokkeren, klikt u om de schakelaar 'Gratis e-maildomeinen blokkeren' in te schakelen. Om te voorkomen dat specifieke e-maildomeinen tijd in uw agenda kunnen reserveren, klikt u op + 'Specifieke domeinen blokkeren'. Voer vervolgens het e-maildomein in, klik op 'Toevoegen' en klik op 'Opslaan'.
• Om klanten toe te staan andere gasten uit te nodigen voor de vergaderingen, klikt u om de schakelaar ‘Gasten toestaan’ in te schakelen. Als u deze instelling inschakelt, wordt de instelling ‘Formulier automatisch verzenden wanneer alle velden vooraf zijn ingevuld’ automatisch uitgeschakeld.

Let op: u kunt potentiële klanten toestaan e-mailadressen van gasten op te geven wanneer zij een vergadering met u boeken, mits aan bepaalde criteria wordt voldaan. Zoals beschreven in ons privacybeleid, moet de potentiële klant bevestigen dat hij of zij toestemming heeft van de andere gasten om hun gegevens met HubSpot te delen. De gasten moeten er ook mee instemmen dat HubSpot hun informatie en gegevens bewaart en verwerkt met het oog op het aanmaken van een uitnodiging voor de vergadering en het controleren van de deelnemers aan de vergadering. Aan ons verstrekte gegevens van gasten worden verwerkt in overeenstemming met ons privacybeleid.

• Als je de instellingen voor gegevensprivacy in je account hebt ingeschakeld, wordt bij alle planningspagina’s die vanaf nu worden aangemaakt standaard de gegevensprivacy ingeschakeld. Op de planningspagina wordt de standaardtekst voor toestemming weergegeven die je hebt ingesteld in je accountinstellingen voor privacy en toestemming. Om je opties voor gegevensprivacy en toestemming voor deze planningspagina aan te passen:
  • Klik op ‘Aanpassen’. U kunt op uw afsprakenpagina toestemming van een contactpersoon vragen voor communicatie via een specifiek abonnementstype, of een gerechtvaardigd belang aangeven.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu ‘Gegevensprivacy en toestemming ’ en selecteer ‘Toestemming ’ of ‘Gerechtvaardigd belang’.
    • Toestemming: bewerk de tekst voor communicatietoestemming en voeg vervolgens meer abonnementstypen/selectievakjes toe, zodat bezoekers op één planningspagina toestemming kunnen geven voor communicatie via meerdere abonnementstypen. Klik op + Nog een selectievakje toevoegen, selecteer vervolgens een toestemmingssoort en bewerk de tekst die naast het selectievakje verschijnt.
    • Gerechtvaardigd belang: selecteer de rechtsgrondslag in het vervolgkeuzemenu. Om meer abonnementstypen toe te voegen, zodat je impliciet meerdere abonnementstypen kunt vastleggen, klik je op het vervolgkeuzemenu ‘Abonnementstype’ en selecteer je een abonnementstype. Het standaardabonnement dat je voor vergaderingen selecteert, is één-op-één-communicatie, wat een intern abonnementstype is in je HubSpot-account.
  • Als je ‘Toestemming’ hebt geselecteerd, bewerk dan de privacy- en toestemmingstekst van de planningspagina. Wijzigingen die je aanbrengt in de opties voor ‘Privacy en toestemming’ van een individuele planningspagina, hebben voorrang op de standaardtekst die is ingesteld in je accountinstellingen.
  • Klik op het tabblad ‘Voorbeeld’ om te zien hoe de toestemmingsopties worden weergegeven.
  • Klik op ‘Opslaan’.

Klik op de sectie 'Aanvullende instellingen' om deze uit te vouwen en toegang te krijgen tot aanvullende formulierinstellingen:

• Als u wilt dat formuliervelden op de boekingspagina automatisch worden ingevuld met bekende gegevens wanneer een contactpersoon terugkeert naar uw site, klikt u om de schakelaar 'Velden automatisch invullen met bekende waarden' in te schakelen.
• Om het formulier automatisch te verzenden wanneer de formuliervelden automatisch worden ingevuld met bekende gegevens, klikt u om de schakelaar 'Formulier automatisch verzenden wanneer alle velden zijn ingevuld' in te schakelen.

De bevestigingsacties van een planningspagina aanpassen

Om contactpersonen na het boeken van een afspraak door te sturen naar een specifieke webpagina, landingspagina of externe pagina:

1. Klik op het tabblad 'Bevestiging '.
2. Selecteer de optie 'Doorverwijzen naar een andere pagina '. Als je pixels van advertentienetwerken hebt geïnstalleerd, ondersteunt deze doorverwijzing het bijhouden van afspraakboekingen via externe netwerken zoals Google en Facebook.
3. Om een HubSpot-pagina te selecteren, klik je op het vervolgkeuzemenu en selecteer je een pagina.

4. Om door te verwijzen naar een externe pagina, klik je op 'Externe link toevoegen'. Voer in het dialoogvenster de URL in en klik vervolgens op 'Toevoegen'.
5. Klik op 'Volgende'.

Stap 5: Automatiseringen voor vergaderingen instellen

Op de pagina 'Automatisering' kunt u de automatische boekingsbevestigingsmail beheren of extra herinneringsmails toevoegen die vóór de vergadering moeten worden verzonden.

1. Standaard wordt er een bevestigingsmail verzonden wanneer iemand via deze planningspagina een vergadering boekt. Om dit uit te schakelen, zet u de schakelaar ‘Bevestigingsmail ’ op ‘Uit’.
2. Om herinneringsmails vóór een vergadering te versturen, klik je om de schakelaar ‘Herinnering vóór de vergadering’ in te schakelen. Herinneringsmails worden alleen verstuurd als je agenda is gekoppeld. Als de schakelaar ‘Standaard herinnering voor vergadering inschakelen’ schakelaar is ingeschakeld voor uw account, zullen nieuwe planningspagina’s de standaardherinneringen overnemen.
   • Om te selecteren hoeveel weken, dagen, uren of minuten vóór de vergadering een e-mail moet worden verzonden, voert u een getal in het tekstveld in, klikt u vervolgens op het vervolgkeuzemenu en selecteert u een tijdeenheid.

   

   • U kunt maximaal drie herinnerings-e-mails toevoegen. Om extra herinnerings-e-mails toe te voegen, klikt u op + Herinnering toevoegen. Om een herinnering te verwijderen, klikt u op hetverwijderpictogram.
   • Klik op ‘Voorbeeld van herinneringsmail’ om een voorbeeld te bekijken van de e-mail die uw contactpersonen zullen ontvangen. De taal van de e-mail komt overeen met de taal die is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu ‘Taal van de boekingspagina ’.
   • Om de onderwerpregel en de tekst van de herinnerings-e-mail aan te passen met nieuwe tekst en personalisatietokens voor het bedrijf, de contactpersoon, de gastheer en de vergadergegevens, klikt u op ‘Uw herinnerings-e-mail aanpassen’.
     • Werk de onderwerpregel bij in het veld ‘Onderwerpregel ’. Om aanvullende informatie in het onderwerp op te nemen, klik je op het vervolgkeuzemenu ‘Personaliseren ’ in de werkbalk onderaan en selecteer je het vervolgkeuzemenu ‘Eigenschapstoken ’. Selecteer vervolgens een eigenschap.
     • Om aanvullende informatie in de tekst van de herinneringsmail op te nemen, zoals de beschrijving of locatie van de uitnodiging, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Personaliseer ' in de werkbalk onderaan en selecteert u het vervolgkeuzemenu 'Eigenschapstoken '. Selecteer vervolgens een eigenschap.
3. Klik op 'Pagina voor planning maken'.

Stap 6: Deel je vergadering

Nadat je je planningspagina hebt aangemaakt, verschijnt er een dialoogvenster met mogelijkheden om je vergadering te delen:

1. Klik op ‘Weergeven in een pop-up’ en vervolgens op ‘Pop-up maken’ om met behulp van de CTA-tool een pop-up met uw vergaderkalender te configureren. De CTA-tool gebruikt automatisch de vergadergegevens om een concept-pop-up te maken.
2. Klik op ‘Inbeddingscode ophalen’ om de inbeddingscode op te halen voor gebruik in tools zoals uw website of blog.
   • Klik op ‘Code kopiëren ’ om de code te kopiëren.
   • Klik op 'E-mail naar webontwikkelaar', voer vervolgens het e-mailadres van uw webontwikkelaar in en klik op 'Bericht verzenden' om de code via e-mail naar uw ontwikkelaar te sturen.
3. Klik op 'Deel-link kopiëren' en vervolgens op 'Kopiëren' om de link naar de planningspagina te kopiëren.

Volgende stappen

• Gebruikers met een toegewezen Sales-of Service-licentie kunnen in hun accountinstellingen het bedrijfslogo, de bedrijfsinformatie en de standaardkleuren aanpassen die op je planningspagina worden weergegeven. Wijzigingen die je hier aanbrengt, zijn ook van toepassing op je documenten en offertes. Ontdek hoe je de huisstijl van je bedrijf kunt aanpassen voor de verkooptools van HubSpot.
• Lees hoe u planningspagina's kunt bewerken, een vergaderlink kunt delen en de instellingen van uw planningspagina kunt aanpassen.