Kun käytät tietosuoja ja suostumus -kenttäryhmää lomakkeissa tai ponnahduslomakkeissa, Ota tietosuoja käyttöön -vaihtoehtoa asiakirjoissa tai Tietosuoja ja suostumus -vaihtoehtoa aikataulusivuilla, lomakkeesi, ponnahduslomakkeesi, asiakirjasi tai aikataulusivusi kävijöiltä kysytään heidän suostumustaan vastaanottaa viestintääsi ja suostumustaan tietojensa käsittelyyn ja tallentamiseen.
Huomaa: vaikka nämä ominaisuudet ovat HubSpotissa, lakitiimisi on paras resurssi antamaan neuvoja sääntöjen noudattamisesta juuri sinun tilanteessasi.
Aseta näiden vaihtoehtojen oletuskieli asetuksissa:
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Privacy & Consent.
- Napsauta Suostumusasetukset-välilehteä . Tällä sivulla näet esikatselun tietosuoja- ja suostumustekstistä, jonka tietosuojaa tukevien lomakkeiden ja aikataulusivujen kävijät näkevät.
- Voit mukauttaa kunkin osion sisältöä ja kieltä. Käytä Choose language to set defaults -pudotusvalikkoa kielen valitsemiseen. Muokkaa sitten alla olevia osioita kunkin kielen osalta:
- Oikeutettu etu: Kerro kävijöille, että he voivat milloin tahansa peruuttaa viestinnän, jos he eivät enää halua kuulla sinusta, ja linkitä tarvittaessa tiedot tilauksen peruuttamisesta ja tietosuojakäytännöistäsi. Tee muutokset napsauttamalla Muokkaa sisältöä. Muokkaa avautuvassa valintaikkunassa tekstiruudussa näkyvää tekstiä ja napsauta sitten Tallenna.
- Tietosuojakäytäntö: Anna kävijöille tietoa tietosuojakäytännöistäsi ja -käytännöistäsi ja tarjoa tarvittaessa linkki lisätietoihin. Tee muutokset valitsemalla Muokkaa sisältöä. Muokkaa avautuvassa valintaikkunassa tekstiruutuun tulevaa tekstiä ja napsauta sitten Tallenna.
- Suostumus yhteydenpitoon: Anna kävijöille tietoa siitä, miten ja miksi haluat ottaa heihin yhteyttä, ja kerro heille, että voit antaa heille mahdollisuuden antaa suostumuksensa yhteydenpitoon. Tee muutokset napsauttamalla Muokkaa sisältöä. Muokkaa avautuvassa valintaikkunassa tekstiruudussa näkyvää tekstiä ja napsauta sitten Tallenna.
- Tilaustyyppi: Voit mukauttaa kuhunkin tilaustyyppiin liittyvää kieltä valitsemalla Muokkaa tilaustyyppiä ja valintaruudun suostumusta. Valitse avautuvassa valintaikkunassa tilaustyyppi pudotusvalikon avulla ja muokkaa sitten alla olevassa tekstiruudussa tilauksen valintaruudun vieressä näkyvä kieli. Napsauta Tallenna.
- Suostumus tietojen käsittelyyn : Yksittäisten lomakkeiden tai aikataulusivujen asetuksista riippuen kävijät näkevät nimenomaisen tai epäsuoran suostumuksen tietojen käsittelyyn. Voit mukauttaa kumman tahansa vaihtoehdon oletuskielen vaihtamalla Selkeä ja epäsuora -välilehtien välillä ja napsauttamalla Muokkaa sen sisällön yläpuolella, jota haluat mukauttaa. Selkeän suostumuksen vaihtoehdossa kerro kävijöille, että heidän on rastitettava ruutu suostuakseen henkilötietojensa tallentamiseen ja käsittelyyn. Jos kyseessä on implisiittinen suostumus, kerro kävijöille, että lähettämällä tietonsa he antavat suostumuksensa henkilötietojensa tallentamiseen ja käsittelyyn.
Huom:
- Tässä tehtyjä muutoksia sovelletaan kaikkiin uusiin tietosuojaa tukeviin lomakkeisiin, ponnahduslomakkeisiin ja aikataulusivuihin, jotka luodaan jatkossa, ellet ole mukauttanut lomakkeen, ponnahduslomakkeen tai aikataulusivujen ilmoitus- ja suostumuskieliä. Yksittäisiin lomakkeisiin, ponnahduslomakkeisiin ja aikataulusivuihin tehdyt mukautukset kumoavat nämä oletusasetukset.
- Jos muutat oletustekstiä, olemassa olevia lomakkeita ja ponnahduslomakkeita ei päivitetä automaattisesti. Jos haluat päivittää olemassa olevan lomakkeen, poista lomakkeen nykyinen tietosuoja-asetukset-kenttä ja lisää se uudelleen niin, että se sisältää päivitetyn sanamuodon.
Lue, miten voit lähettää suostumustietoja HubSpotiin HubSpot Forms API:n avulla.