Sulje tietueet pois segmenteistä

Voit estää tiettyjen tietueiden lisäämisen segmenttiin lisäämällä poissulkemisia. Tietueita, jotka on valittu poissuljettaviksi , ei sisällytetä segmenttiin, vaikka ne täyttäisivätkin suodatinvaatimukset. Voit myös määrittää suodattimia, joilla tietueet voidaan sulkea pois tiettyjen kriteerien perusteella.

Esim:

• Sinulla on segmentti hylätyistä yhteystiedoista. Voit sulkea pois hylätyistä yhteystiedoista koostuvan segmentin lisäämisen hyvien liidien segmenttiin, vaikka yhteystiedot muuten täyttäisivät muut kriteerit.

• Sinulla on segmentti tapahtuman yhteystietoja, mutta haluat sulkea pois omat työntekijäsi, jotka osallistuivat tapahtumaan. Määritä seuraavat kriteerit heidän poissulkemisekseen: Sähköposti ei sisällä täsmälleen [yrityksen verkkotunnus].

Jos tietue sisältyy jo segmenttiin, voit myös sulkea sen pois manuaalisesti jatkossa.

Tietueiden poissulkeminen segmenttisuodattimia määritettäessä

Tapoja jättää tietueet pois suodattimien avulla

Voit valita yksittäisiä tietueita ja kokonaisia segmenttejä poissuljettavaksi tai määrittää suodattimia tietueiden poissulkemiseksi tiettyjen kriteerien perusteella.

• Tiettyjen tietueiden poissulkeminen: Valitse yksittäisiä tietueita, jotka haluat sulkea pois. Esimerkiksi: Työntekijä on lisätty yhteyshenkilöksi tilisi testausta varten. Sulje kyseinen työntekijä pois markkinointisegmentistä.
• Sulje tietueet pois toisesta segmentistä: luo erillinen segmentti, jossa on kriteerit tietueille, jotka haluat sulkea pois, ja sulje sitten kyseinen segmentti pois. Esimerkiksi: Luo segmentti kaikista työntekijöistäsi sähköpostiosoitteiden perusteella (esim. Sähköposti sisältää sähköpostiosoitteesi.com). Sulje tämä segmentti pois, jotta sisäisiä yhteystietoja ei lisätä markkinointisegmenttiin.
• Sulje tietueet pois kriteerien perusteella: aseta samassa segmentissä kriteerit käyttämällä negatiivisia operaattoreita (esim. ei ole mikään, ei sisällä täsmälleen). Esimerkiksi: Associated company domain is none of [company domain to exclude], Import membership is not in import tai Segment membership is not a member of segment.

Poissulkemisten lisääminen segmenttiin

Voit sulkea tietueet pois segmentistä, kun määrität tai muokkaat segmentin suodattimia:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Segmentit.
2. Luo uusi segmentti tai muokkaa olemassa olevan segmentin suodattimia valitsemalla Muokkaa.
3. Jos haluat sulkea tietueet pois kriteerien perusteella, lisää suodattimia, joissa on negatiivisia operaattoreita (esim. ei ole mikään, ei sisällä täsmälleen).
4. Voit valita tietyt tietueet ja segmentit, jotka haluat sulkea pois:
   • Kytke Exclude [records] -kytkin päälle.
   • Valitse segmentit tai yksittäiset tietueet, jotka haluat sulkea pois segmentistä.
   • Jatka segmentin luomista tai muokkaamista ja tallenna muutokset. Valittuja tietueita ja segmenttejä ei lisätä segmenttiin jatkossa, vaikka ne täyttäisivätkin segmentin suodatuskriteerit.

Lisätietoja segmenttien luomisesta ja muokkaamisesta.

Segmentissä jo olevien tietueiden poissulkeminen

Jos tietueet on jo sisällytetty segmenttiin, voit sulkea ne pois segmentistä jatkossa:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Segmentit.
2. Napsauta segmentin nimeä.
3. Valitse segmentissä pois suljettavien tietueiden valintaruudut.
4. Napsauta taulukon yläreunassa Exclude from segment (Sulje pois segmentistä) -painiketta.
5. Vahvista valintaikkunassa valitsemalla Exclude and reprocess.

Segmentti käsitellään uudelleen ja valitut tietueet poistetaan. Tietueita ei lisätä segmenttiin jatkossa, vaikka ne täyttäisivät segmentin suodatuskriteerit.