Créer des profils de notification

Les utilisateurs super administrateurs peuvent créer des notifications par défaut pour tous les utilisateurs ainsi qu’attribuer des profils de notification par préréglages.

Créer un profil de notifications par défaut du compte

Les notifications par défaut du compte s'appliquent à tous les utilisateurs qui ne sont pas inclus dans un profil par autorisation. Les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs propres préférences de notification à tout moment, et ces changements remplaceront les notifications par défaut.

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.

2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Paramètres par défaut du compte.

3. En haut, cliquez sur l’onglet Profils de notification .

4. Pour créer un nouveau profil, cliquez sur Créer un profil de notification.

5. Cliquez sur les commutateurs à côté du type de notification activé ou désactivé. Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications par e-mail, cloche, fenêtre contextuelle, navigateur et d’autres applications installées pertinentes (par exemple, Slack).

   
6. Cliquez sur chaque groupe de notifications pour les développer afin de trouver le sujet de notification que vous souhaitez modifier. Sélectionnez la case à cocher de notification pour activer une notification pour le profil de notification.
7. Pour effacertoutes les sélections de notifications, cliquez sur Effacer toutes les préférences.
8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Tous les utilisateurs concernés seront informés par e-mail lorsque vous modifiez les notifications par défaut du compte.

Ajouter des profils de notification à un préréglage

Super Admins peut utiliser presets pour configurer les préférences des utilisateurs par défaut dans leur compte HubSpot afin que les utilisateurs n'aient pas à les configurer individuellement. Pour affecter un profil de notification à une présélection :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, naviguez vers Users & Teams.
3. Cliquez sur l'onglet Presets.
4. Cliquez sur le nom d'un préréglage existant ou créez un nouveau préréglage.
5. Cliquez sur l'onglet Notifications en haut.
6. Cliquez sur le menu déroulant Profil de notification et sélectionnez un profil de notification.
   
   
7. Pour ajouter des utilisateurs à votre préréglage, accédez à l'onglet Users & Teams en haut de l'éditeur.
8. Sélectionnez les utilisateurs de ou les équipes de dans le menu déroulant. 
9. Cliquez sur Enregistrer le préréglage.

Gérer les profils de notification

Une fois créés, les super administrateurs peuvent modifier, désactiver, cloner ou supprimer les profils de notification existants.

Remarque : Si vous désactivez un profil dans un préréglage, modifiez ou supprimez un profil de notification, les utilisateurs précédemment inclus dans le profil recevront à nouveau les notifications de compte par défaut. Si les utilisateurs ont mis à jour leurs propres préférences de notification, leurs propres préférences remplaceront les préférences par défaut.

Modifier ou désactiver les profils de notification

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.

2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Paramètres par défaut du compte.

3. En haut, cliquez sur l’onglet Profils de notification .

4. Pour modifier un profil :

   • Dans le tableau, passez le curseur de la souris sur le profil de notification et cliquez sur le edit icône Crayon pour la modifier.

   • Pour modifier les canaux sur lesquels l’ensemble d’autorisations recevra des notifications, activez ou désactivez les commutateurs à côté du type de canal.

   • Pour modifier les sujets pour lesquels l’ensemble d’autorisations sera notifié, sélectionnez ou désélectionnez les cases à cocher.

   • Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Mettre à jour.

   • Dans la boîte contextuelle, cliquez sur Mettre à jour le profil de notification.

5. Pour désactiver un profil dans un préréglage :

   • Accédez à l’onglet Notifications dans un préréglage.

   • Cliquez sur le menu déroulant Profil d’otification et sélectionnez unprofil de  notification.

   • Cliquez sur Enregistrer le préréglage. Dans le panneau de droite, vérifiez les modifications et cliquez sur Enregistrer.

Cloner des profils de notification

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.

2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Paramètres par défaut du compte.

3. En haut, cliquez sur l’onglet Profils de notification .

4. Dans le tableau, survolez le profil de notification et cliquez sur l'icône de clone duplicate .

5. Dans le champ Choisir un nom pour le nouveau profil de notification cloné , saisissez un nom pour le nouveau profil de notification.

6. Effectuez vos modifications, puis cliquez sur Mettre à jour.

7. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Mettre à jour le profil de notification.

Supprimer des profils de notification

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.

2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Paramètres par défaut du compte.

3. En haut, cliquez sur l’onglet Profils de notification .

4. Dans le tableau, survolez le profil de notification et cliquez sur l'icône de suppression delete .

5. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer le profil.