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建立通知設定檔

上次更新時間: 六月 13, 2024

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擁有超級管理員權限的使用者可以為所有使用者建立帳戶預設通知,也可以透過預設值指派通知設定檔。

管理帳戶預設通知

根據權限集,帳戶預設通知適用於未包含在設定檔中的任何用戶。 使用者可以隨時更新自己的通知偏好設定,這些變更將覆蓋預設通知。

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

  • 在左側邊欄選單中,前往「帳戶預設值」。

  • 前往「通知帳號」分頁。

    • 若要建立新的設定檔,請按一下「建立通知設定檔」。

    • 若要編輯通知設定檔,請按一下edit 鉛筆圖示

    • 若要複製通知設定檔,請按一下duplicate 複圖示。
    • 若要刪除通知設定檔,請按一下delete 除圖示。
  • 按一下即可切換頻道切換,設定用戶接收通知的位置。 使用者可以透過電子郵件、Bell通知、快顯視窗、瀏覽器、行動裝置和其他相關安裝的應用程式(例如Slack)接收通知。

channel-notification-type

請注意:由於需要應用程式權限,擁有帳戶權限的使用者或超級管理員無法為使用者開啟或關閉手機通知。 當使用者安裝行動應用程式並允許通知時,他們可以選擇希望使用者存取的行動主題。

  • 按一下通知羣組 以進一步展開,找到您要編輯的通知主題。 選取通知核取方塊,以開啟通知設定檔的通知。

  • 若要清除所有通知選項,請按一下清除所有偏好設定。

  • 完成後,請點擊「儲存」。 

當您變更帳戶預設通知時,所有受影響的使用者都會收到電子郵件通知。

將通知設定檔新增至預設值

超級管理員可以使用預設值在HubSpot帳戶中設定預設使用者偏好設定,這樣使用者就不必個別設定。 若要將通知設定檔指派給預設值:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,前往使用者和團隊。
  • 單擊預設值選項卡。
  • 單擊現有預設值的名稱或創建新的預設值。
  • 前往「通知」分頁。
  • 在通知基本資料下 拉式選單中,選擇您的通知基本資料。 

notification-profile-select

  • 要將用戶添加到預設值,請導航到編輯器頂部的用戶和團隊選項卡。
  • 在下拉式選單中選取使用者或團隊。 
  • 按一下儲存預設值。

管理通知配置文件

建立後,超級管理員即可編輯、停用、複製或刪除現有的通知設定檔。

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

  • 在左側邊欄選單中,前往「帳戶預設值」。

  • 前往「通知基本資料」分頁。

  • 在表格中,按一下圖示即可編輯、複製或刪除通知設定檔。
edit-notification-profiles

請注意: 如果您停用預設、編輯或刪除通知設定檔中的設定檔,先前包含在設定檔中的用戶將返回接收預設帳戶通知。 如果用戶更新了自己的通知偏好設定,他們自己的偏好設定仍會覆蓋預設值。

編輯或停用通知個人資料

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

  • 在左側邊欄選單中,前往「帳戶預設值」。

  • 前往「通知基本資料」分頁。

  • 若要編輯基本資料,請按照以下步驟操作:
    • 在表格中,將滑鼠遊標懸停在通知個人資料上,然後點擊edit 鉛筆圖示進行編輯。
    • 若要變更權限集接收通知的頻道,請將開關切換為開啟或關閉。

    • 若要變更權限集將收到通知的主題,請勾選或清除核取方塊。

    • 完成後,按一下「更新」。
    • 在彈出式視窗中,按一下「更新通知設定檔」。
  • 若要在預設值中停用個人資料,請按照以下步驟操作:
    • 前往預設值中的「通知」索引標籤
    • 在「通知個人資料」下拉式選單中,按一下「選擇 通知個人資料」。
    • 按一下儲存預設值。在右側面板中,檢查變更,然後按一下儲存。

複製通知設定檔

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

  • 在左側邊欄選單中,前往「帳戶預設值」。

  • 前往「通知基本資料」分頁。

  • 在表格中,將遊標暫留於通知設定檔上,然後按一下duplicate 製圖示。

  • 輸入新通知設定檔的名稱 。
  • 進行變更,然後按一下「更新」。

  • 在彈出式視窗中,按一下「更新通知設定檔」。

刪除通知設定檔

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

  • 在左側邊欄選單中,前往「帳戶預設值」。

  • 前往「通知基本資料」分頁。

  • 在表格中,將遊標暫留於通知設定檔上,然後按一下delete 除圖示。

  • 在對話框中,單擊刪除配置文件。

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