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建立通知設定檔

上次更新時間: 2026年1月12日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

通知設定檔可讓您標準化使用者在 HubSpot 帳戶中接收通知的方式。您可以為使用者建立帳戶預設通知設定檔,並將特定通知設定檔指定給預設值,這樣使用者就不必個別設定。

使用通知設定檔有助於確保使用者透過正確的管道 (包括電子郵件、鈴聲、彈出式視窗、瀏覽器或連線的應用程式) 收到正確的通知,而不需要每位使用者個別設定其偏好設定。

例如,您可以為所有使用者建立預設通知設定檔,然後為銷售或支援團隊的預設檔指定更度身訂造的通知設定檔。

建立和管理通知設定檔需要Super Admin權限。

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建立帳號預設通知設定檔

帳戶預設通知適用於未依權限設定包含在設定檔中的任何使用者。預設通知不適用於已更新自己的通知偏好設定的使用者。往後,使用者可以隨時更新自己的通知偏好設定,而這些變更將取代預設通知。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

  2. 在左側功能表中,導覽到帳戶預設值

  3. 在頂端,按一下通知設定檔索引標籤。

  4. 若要建立新設定檔,請按一下 建立通知設定檔

  5. 按一下 開啟或關閉通知類型旁的開關 。使用者可以透過 電子郵件彈出視窗瀏覽器和其他相關已安裝的應用程式 (例如 Slack) 接收通知

  6. 按一下每個通知群組 以展開它們,找到您要編輯的通知主題。選取通知核取方塊以開啟通知設定檔的通知。
  7. 若要清除所有通知選項,請按一下 清除所有喜好設定
  8. 完成後,按一下儲存

當您變更帳戶預設通知時,所有受影響的使用者都會收到電子郵件通知。

將通知設定檔加入預設

您可以使用預設在 HubSpot 帳戶中設定預設使用者偏好設定,這樣使用者就不必個別設定。如果您要為新團隊成員辦入職手續,並希望幫助他們完成設定,這將非常有用。將通知設定檔指定給預設值:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側功能表中,導覽到使用者與團隊
  3. 按一下預設索引標籤。
  4. 按一下現有預設的名稱建立新預設
  5. 在頂端,按一下通知索引標籤。
  6. 按一下通知設定檔下拉式功能表,然後選擇通知設定檔

  7. 若要新增使用者至您的預設,請導航至編輯器頂端的Users & Teams索引標籤。
  8. 在下拉式功能表中選擇使用者 或小組
  9. 按一下儲存預設

管理通知設定檔

建立後,您可以編輯、停用、複製或刪除現有的通知設定檔。

請注意:如果您停用預設、編輯或刪除通知設定檔中的設定檔,先前包含在設定檔中的使用者將恢復接收預設的帳戶通知。如果使用者更新了他們自己的通知偏好設定,他們自己的偏好設定仍會取代預設。

編輯或停用通知設定檔

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

  2. 在左側功能表中,導覽到帳戶預設值

  3. 在頂端按一下 通知設定檔 索引標籤。

  4. 若要編輯設定檔

    • 在表格中,將滑鼠懸停在通知設定檔上,然後按一下 edit 鉛筆圖示 進行編輯。

    • 若要變更權限集接收通知的頻道,請切換 頻道類型 旁邊的開關

    • 若要變更權限集將會收到通知的主題,請選取或清除 核取方塊

    • 完成後,按一下 更新。

    • 在彈出的方塊中,按一下 更新通知設定檔

  5. 若要停用預設中的設定檔,請

    • 導覽到預設中的通知索引標籤

    • 按一下 通知設定檔下拉式功能表,然後選擇通知設定檔

    • 按一下 儲存預設。在右側面板中,檢閱變更,然後按一下 儲存

複製通知設定檔

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

  2. 在左側功能表中,導覽到帳戶預設值

  3. 在頂端,按一下 通知設定檔索引標籤。

  4. 在表格中,將滑鼠懸停在通知設定檔上,然後按一下duplicate clone 圖示。

  5. Choose a name for the new cloned notification profile(為新複製的通知設定檔選擇名稱)欄位中,輸入新通知設定檔的名稱
  6. 進行變更,然後按一下更新

  7. 在對話方塊中,按一下更新通知設定檔。

刪除通知設定檔

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

  2. 在左側功能表中,導覽到帳戶預設值

  3. 在頂端,按一下 通知設定檔索引標籤。

  4. 在表格中,將滑鼠懸停在通知設定檔上,然後按一下delete 刪除圖示

  5. 在對話方塊中,按一下刪除設定檔

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