Opprett varslingsprofiler
Sist oppdatert: januar 20, 2025
Gjelder for:
|
|
|
|
Brukere med Super Admin-tillatelse kan opprette kontostandardvarsler for alle brukere, samt tilordne varslingsprofiler etter forhåndsinnstillinger.
Administrer kontostandardvarsler
Kontostandardvarsler gjelder for alle brukere som ikke er inkludert i en profil etter tillatelsessett. Brukere kan oppdatere sine egne varslingspreferanser når som helst, og disse endringene vil overstyre standardvarslingene.
-
I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
-
Gå til Kontoinnstillinger i menyen til venstre i sidepanelet.
-
Gå til fanen Varslingsprofiler.
-
Hvis du vil opprette en ny profil, klikker du på Opprett varslingsprofil.
-
Hvis du vil redigere en varslingsprofil, klikker du på ikonet edit blyant.
- Hvis du vil duplisere en varslingsprofil, klikker duplicate du på duplikat-ikonet.
- Hvis du vil slette en varslingsprofil, klikker delete på slette-slette-ikonet.
-
-
Klikk for å bytte kanalbryteren for å angi hvor brukerne skal motta varslinger. Brukere kan motta varsler via e-post , Bell-varsler, popup, nettleser, mobil og andre relevante installerte apper, for eksempel Slack.
Merk: En bruker med kontotillatelser eller en superadministrator kan ikke slå på eller av mobilvarsler for en bruker på grunn av nødvendige apptillatelser.
-
Klikk på varslingsgruppene for å utvide for å finne varslingsemnet du vil redigere. Merk av for varsling for å slå på en varsling for varslingsprofilen.
-
Hvis du vil fjerne alle varslingsvalgene, klikker du på Fjern alle preferanser.
-
Når du er ferdig, klikker du på Lagre.
Alle berørte brukere vil bli varslet via e-post når du har gjort endringer i kontostandardvarslene.
Legg til varslingsprofiler i en forhåndsinnstilling
Superadministratorer kan bruke forhåndsinnstillinger til å konfigurere standard brukerinnstillinger i HubSpot-kontoen, slik at brukerne ikke trenger å konfigurere dem individuelt. Slik tilordner du en varslingsprofil til en forhåndsinnstilling:
- I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- Gå til Brukere og team i menyen til venstre i sidepanelet.
- Klikk på fanen Forhåndsinnstillinger.
- Klikk på navnet på en eksisterende forhåndsinnstilling eller opprett en ny forhåndsinnstilling.
- Gå til fanen Varsler.
- Velg varslingsprofilen din i rullegardinmenyen N otification profile.
- Hvis du vil legge til brukere i forhåndsinnstillingen, går du til fanen Brukere og team øverst i redigeringsprogrammet.
- Velg brukere eller team i rullegardinmenyen.
- Klikk på Lagre forhåndsinnstilling.
Administrer varslingsprofiler
Når Superadministratorer er opprettet, kan de redigere, deaktivere, klone eller slette eksisterende varslingsprofiler.
-
I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
-
Gå til Kontoinnstillinger i menyen til venstre i sidepanelet.
-
Gå til fanen Varslingsprofiler.
- Klikk på et ikon i tabellen for å redigere, klone eller slette en varslingsprofil.
Merk: Hvis du deaktiverer en profil i en forhåndsinnstilling, redigerer eller sletter en varslingsprofil, vil brukerne som tidligere var inkludert i profilen, gå tilbake til å motta standard kontovarsler. Hvis brukerne har oppdatert sine egne varslingsinnstillinger, vil deres egne innstillinger fortsatt overstyre standardinnstillingene.
Rediger eller deaktiver varslingsprofiler
-
I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
-
Gå til Kontoinnstillinger i menyen til venstre i sidepanelet.
-
Gå til fanen Varslingsprofiler.
- For å redigere en profil:
- Hold markøren over varslingsprofilen i tabellen, og klikk på ikonet edit blyant for å redigere.
-
-
Hvis du vil endre kanalene der tillatelsessettet skal motta varslinger, slår du bryterne på eller av.
-
Hvis du vil endre emnene som tillatelsessettet skal varsles om, merker du av eller fjerner merket i avmerkingsboksene.
- Når du er ferdig, klikker du på Oppdater.
- Klikk på Oppdater varslingsprofil i popup-boksen.
-
- Slik deaktiverer du en profil i en forhåndsinnstilling:
- Gå til fanen Varsler i en forhåndsinnstilling.
- Klikk på Velg varslingsprofil i rullegardinmenyen N otification profile.
- Klikk på Lagre forhåndsinnstilling. Gå gjennom endringene i høyre sidepanel, og klikk på Lagre.
Klon varslingsprofiler
-
I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
-
Gå til Kontoinnstillinger i menyen til venstre i sidepanelet.
-
Gå til fanen Varslingsprofiler.
-
Hold markøren over varslingsprofilen i tabellen, og klikk på ikonet for duplikatkloning. duplicate
- Skriv inn et navn for den nye varslingsprofilen.
-
Gjør endringene, og klikk deretter på Oppdater.
-
Klikk på Oppdater varslingsprofil i popup-boksen.
Slett varslingsprofiler
-
I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
-
Gå til Kontoinnstillinger i menyen til venstre i sidepanelet.
-
Gå til fanen Varslingsprofiler.
-
Hold markøren over varslingsprofilen i tabellen, og klikk delete på slette-slette-ikonet.
-
Klikk på Slett profil i dialogboksen.